Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь

Запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета производиться в соответствии с проверенными документами подтверждающими факт их совершения.

По характеру формирования информации об объектах бухгалтерского учета счета делятся на синтетические и аналитические.

Счета, на которых осуществляется учет средств, источников их формирования, хозяйственных процессов только в обобщенном виде, без дополнительной детализации по составным частям называются синтетическими. Регистрация хозяйственных операций на таких счетах представляет собой синтетический учет. Синтетические счета называются счетами первого порядка. Показатели на них приводятся только в денежной оценке, как и в балансе.

Счета на которых детализируется информация, обобщенная на синтетических счетах, называются аналитическими, а процесс отражения на них информации об учитываемых объектах аналитическим учетом.

Показатели, в которых детализируется информация на аналитических счетах, могут быть представлены денежными, натуральными или денежными и натуральными измерителями.

Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как однородная группа аналитических счетов объединяется в один синтетический счет. ПРАВИЛО: Если в синтетическом счете сальдо или обороты записываются по дебету, то и во всех его аналитических счетах сальдо или обороты отражаются также по дебету. Это правило относится к записям по кредиту.

Остатки (сальдо) начальные и конечные по синтетическому счету должны быть равны суммам соответствующих остатков аналитических счетов.

Обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны суммам записей по дебету и кредиту аналитических счетов данной группы счетов. Требуется сверка информации отраженной на счетах.

Аналитические счета показывают, какие объекты учета объединяются на синтетическом счете. Для получения дополнительных показателей аналитические счета объединяются в промежуточные группы, которые называются субсчетами и являются счетами второго порядка. Субсчета являются промежуточными между синтетическими и аналитическими счетами. Данные их имеют важное значение для принятия правильных управленческих решений.

Характеристика активных, пассивных, активно-пассивных счетов.

Активные счета - это счета бухгалтерского учета, на кото­рых учитывается наличие, состав и движение имущества (акти­вов) организации по каждому его виду. Начальный и конечный остаток (сальдо) по активному сче­ту всегда дебетовый. ( «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса» ).

Пассивные счета — это счета бухгалтерского учета, на кото­рых учитывается наличие, состав, движение источников фор­мирования средств.

Начальный и конечный остаток по пассивному счету всегда кредитовый. (80 «Уставный фонд», 84 «Нераспределенная при­быль»)

Большое практическое значение имеет правило выделения конечного сальдо:

- в активном счете конечное сальдо равно сумме сальдо на на­чало месяца и оборота по дебету за минусом оборота по кредиту; С_{н Д-т}  + Об_Д-т  - Об_К-т  = С_{к Д-т}  

- в пассивном счете конечное сальдо равно сумме сальдо на начало месяца и оборота по кредиту за минусом оборота по дебету. С_{н К-т}  + Об_К-т  - Об_Д-т  = С_{к К-т}  

Активно-пассивные счета — это счета, на которых учитыва­ется дебиторская задолженность (актив) и кредиторская задол­женность (пассив)одновременно. Такие счета сочетают в себе признаки как активных, так и пассивных счетов.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

1)активно-пассивные счета, по которым выводится одно сальдо: или по дебету или по кредиту счета. Такое сальдо назы­вают свернутым;

2)активно-пассивные счета, по которым выводится два саль­до и по дебету и по кредиту счета. Если на счете два сальдо, то это сальдо называют развернутым.

Активные, пассивные и активно-пассивные счета принято называть балансовыми счетами, так как существует тесная вза­имосвязь между счетами и балансом:

* каждой статье баланса соответствует счет;

* счета подразделяются на активные и пассивные аналогич­но статьям баланса;

* остатки активов и источников их образования показыва­ются на счетах на той же стороне, что и в балансе;

* сумма остатков по всем активным счетам равна итогу актива (валюте) баланса, а по всем пассивным счетам – итогу пас­сива (валюте) баланса;

* баланс составляется на основании данных счетов бухгалтер­ского учета, а счета открываются на основании данных баланса.