Виды и формы учетных регистров. Их сущность

Учетные регистры – это таблицы спец. формы, при­способленные для регистрации хоз.операций, отра­женных в первичных документах, и их группировки по опреде­ленным признакам. Регистр должен иметь название, период (начало и окончание) регистрации опера­ций, фамилии и подписи лиц, ответственных за его ведение. Классификация:

1) по внешнему виду (форме): бухгалтерские книги - книги для учетных записей (все страницы сброшюрованы, пронумерованы и заключе­ны в переплет) (кассовая книга, Главная книга); карточки - листы определенного форма­та, хранящиеся в картотеке (инвентарные карточки, карточки складского учета материалов); ведомости - сводные листы различных форматов с нане­сенной типографским способом таблицей (журналы-ордера, расчетно-платежные ведомости, ведомости переоценки основ­ных средств);

2) по назначению (видам записей) учетные: хронологические ( запись операций по мере их осуществления) - (журнал регистрации хозяйственных операций, журнал регист­рации приходных и расходных кассовых ордеров); систематические - за­пись операций по определенным признакам исходя из их эконо­мического содержания в разрезе объектов учета (журналы-ор­дера, ведомости по синтетическим и аналитическим счетам); комбинированные - хронологическая последовательность записей сочетается с их систематизацией в разрезе счетов (кас­совая книга);

3) по степени детализации (обобщения) информации: аналитические - записи операций в разрезе ана­литических счетов (карточки складского учета); синтетические - записи в разрезе синтетичес­ких счетов и субсчетов (Главная книга, оборотная ведомость по счетам, мемориальные ордера, журналы-ордера, ведомости синтетического учета); комбинированные (комплексные) - сочетают в себе одновре­менно записи предыд. двух (журналы-ордера № 6, 7, 8);

4) по продолжительности ведения: открываемые на год (Главная книга); на квартал (журналы-ордера); на месяц;

5) по степени унификации: типовые - разрабатываются централизованно, обеспечи­вают ведение учета типовых хозяйс­твенных операций, обязательны для применения всеми органи­зациями; отраслевые - разрабатываются соответствующими ми­нистерствами и ведомствами на основе типовых регистров для регистрации и обобщения информации, специфичной для организаций той или иной отрасли народного хозяйства; специализированные - разрабатываются при отсутствии типовых регистров самими организациями для отражения спе­цифичной информации о финансово-хозяйственной деятель­ности.