Классификация счетов по назначению и структурк, её характеристика

По назначению и структуре (учетно-технологической функции) все счета бухгалтерского учета делятся на:

I Основные счета, которые применяются для учета и контроля за наличием и движением имущества по составу и размещению и по источникам образования.

Основными они являются, потому что учитываемые объекты служат основой хозяйственной деятельности. Основные счета подразделяются на 3 подгруппы:

1. основные активные счета применяются для учета и контроля основных средств, нематериальных активов, материальных и денежных средств, а также расчетов с дебиторами.

Все имеют одинаковую структуру и могут иметь только дебетовое сальдо. По дебету счетов показывается начальный и конечный остаток, а также поступления материальных и денежных ресурсов, а по кредиту счета – их выбытие.

Это счета: основные средства, нематериальные активы, материалы, годовая продукция, касса, расчетный счет, товары и другие.

2. основные пассивные счета применяются для учета и изменения фондов, кредитов, расчетов с кредиторами. Сальдо по ним может быть только кредитовым, оно показывает наличие собственных и заемных источников, долги другим организациям и лицам. По кредиту этих счетов отражается наличие, увеличение источников и задолженности, а по дебету – уменьшение источников и задолженности.

Это счета: уставный фонд, резервный фонд, добавочный фонд, целевое финансирование, расчеты по краткосрочным и займам и другие.

3. основные активно-пассивные счета. Их возникновение связано с возможностью перехода части счетов из активных в пассивные и наоборот.

Отрицательная сумма конечного сальдо записывается на противоположной стороне счета относительно начального сальдо.

При учете расчетов это означает переход задолженности из дебиторской в кредиторскую. На этих счетах ведется учет расчетов одновременно с дебиторами и кредиторами или с одной организацией, которая являясь дебитором после нескольких операций может превратится в кредитора и наоборот.

Это счета: расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с разными дебиторами и кредиторами и другие.

II Регулирующие счета не имеют самостоятельного значения, их открывают только в дополнение к основным счетам. Они предназначены для уточнения регулирования оценки объектов, учитываемых на основных счетах, поэтому регулирующие счета на сумму своего остатка увеличивают или уменьшают остатки имущества основных счетов.

Для нахождения действительной величины учитываемого объекта сумма регулирующего счета суммируется с суммой основного счета или наоборот вычитается из него.

Регулирующие счета подразделяются на:

1. контрарные, которые предназначены для уточнения оценки имущества основного счета или источника средств.

Они делятся на:

· контрактивные - предназначены для уточнения оценки основных активных счетов. Основной счет выступает в качестве активного счета, а регулирующий – в качестве пассивного. Контрактивный счет на сумму своего сальдо уменьшает сальдо основного активного счета.

Примером контрактивного счета является счет «Амортизация основных средств». По своему строению он пассивный, предназначен для уточнения оценки активного счета «Основные средства».

Чтобы узнать остаточную стоимость основных средств на момент ликвидации или реализации нужно из первоначальной стоимости основных средств (сальдо по дебету счета Основные средства) вычесть сумму их амортизации (сальдо по кредиту счета Амортизация основных средств).

· Контрпассивный регулирующий счет на сумму своего остатка уменьшает размер источника основного счета. Он предназначен для уточнения суммы источников имущества, учитываемого на пассивном счете.

Пример: счет «Собственные акции (доли)» по отношению к счету «Уставный фонд»

2. дополнительные регулирующие счета увеличивают на сумму своего остатка остаток имущества на основных счетах. Например: дополнительный активный счет на сумму своего остатка дополняет остаток основных активных счетов: счет «Отклонение в стоимости материалах» открывается к счету «Материалы». Оба счета активные, поэтому для получения фактической стоимости имеющихся в запасе материалов дебетовое сальдо этих счетов нужно суммировать.

III Операционные счета предназначены для отражения чисто технических учетных операций, осуществляемых по инициативе работников бухгалтерии и для получения отдельных показателей.

К ним относятся:

1. Собирательно-распределительные счета, используемые для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную произведенную или реализованную продукцию.

2. Отчетно-распределительные счета предназначены для распределения расходов между отдельными отчетными (бюджетными) периодами. Они подразделяются на активные и пассивные.

3. Калькуляционные счета предназначены для учета затрат на производство, которые учитываются при составлении калькуляционных расчетов, для определения фактической себестоимости конкретных видов продукции.

4. Калькуляционные счета предназначены для учета затрат на производство, которые учитываются при составлении калькуляционных расчетов, для определения фактической себестоимости конкретных видов продукции.

5. Финансово-результатные счета.