Взаимодействие и взаимоотношения бухгалтерской службы с работодателями, собственниками, персоналом предприятия, государственными органами, кредиторами и инвесторами

Организация взаимоотношений бухгалтерского аппарата со структурными подразделениями предусматривает обеспечение учета коммерческой, текущей, инвестиционной деятельности.Одной из составляющих частей системы управления хозяйствующим субъектом является подсистема бухгалтерского учета, предусматривающая в своей структуре финансовый, управленческий и налоговой учет с соответствующими информационными потоками, которые характеризуются наличием прямой и обратной связей.

В настоящее время сложилось три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейна (иерархическая), вертикальная (линейно- штабная) и комбинированная (функциональная). Сущность линейной структуры организации бухгалтерии заключается в том, что все работники учета подчинены непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии характерна для небольших бухгалтерских служб с численностью аппарата 7-10 человек. При организации аппарата бухгалтерской службы по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы, сектора, бюро, группы) возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае доводятся до старших бухгалтеров отделов, которые определяют конкретных исполнителей, контролируют выполнение работ. Вертикальная структура бухгалтерской службы применяется в большинстве средних и части крупных по своим размерам организаций. Применение комбинированного типа организации структуры службы бухгалтерского учета в ней устанавливаются структурные подразделения (например, по производствам) выполняющие замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерской службы, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетенции. Такая форма организации работы аппарата бухгалтерии характерна для особо крупных организаций. При наличии в штате бухгалтерии более двух специалистов бухгалтерская служба должна оформляться как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, который и осуществляет руководство бухгалтерией.

В мировой практике характерно наличие двух бухгалтерий: финансовой и управленческой. Финансовая бухгалтерия обеспечивает взаимоотношения фирмы с государством, банками, акционерами, поставщиками, покупателями и другими контрагентами, представляет информацию для опубликования в открытой печати.

Управленческая бухгалтерия обеспечивает эффективность работы центров ответственности, сегментов деятельности на основе синтетического и аналитического учета материальных активов, готовой продукции, расчетов с персоналом. Деятельность бухгалтерии управленческого учета не регламентируется государством. Цель ее заключается в предоставлении информации и ее анализе по центрам ответственности, прибыльности сегментов деятельности, обеспечении учета доходов и расходов.

Взаимосвязь между финансовой и управленческой бухгалтериями осуществляется через систему счетов

Для определения функций работников учетной службы, распределения между ними должностных обязанностей организация разрабатывает и утверждает положение о бухгалтерской службе. В нем раскрывают основные задачи и функции отделов бухгалтерского учета и распределение должностных обязанностей между работниками учетной службы.