Специфика бухгалтерского учета, внутреннего и внешнего аудита в компьютерной сфере

На предприятии, особенно крупном, объем информации, необходимой для принятия управленческих решений, весьма велик. Сегодня невозможно правильно и эффективно руководить предприятием, основываясь исключительно на профессиональной интуиции.  Для современных систем управления крупным и средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автоматизации, или корпоративных систем. В результате работы всех пользователей системы происходит накопление информационной базой предприятия оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. При этом обеспечивается: 1) принцип однократного ввода информации и, как следствие отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочивание документооборота; 2) простота контроля коррекции и целостности данных, персонификация действий пользователя; 3) контроль регламента выполнения хозяйственных операций; 4) быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса.

Администрация предприятия, используя для управления хозяйственной
деятельностью комплексную систему автоматизации или корпоративную
систему получает возможность: 1) своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия; 2) оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами; 3) формирование обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах; 4) контроля выполнения планов и взаимных обязательств; 5 ) анализа результатов деятельности и формирование оптимальных управляющих воздействий.

Примерами таких систем является системы управления предприятием «Олимп», «Галактика», «БОСС» (бухгалтерская офисная сетевая система),   программа «1С: Бухгалтерия», программа «Бэмби +», программный, комплекс «БЭСТ» и другие.

Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Проведение аудита с помощью компьютеров» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 11.07.2000 протокол № 1) предусмотрены следующие требования к используемым в аудите программных средствам: 1) анализ содержания формируемой в бухгалтерии экономического субъекта базы данных, если таковая существует и доступна; 2) контроль показателей, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета экономического субъекта; 3) тестирование алгоритмов используемых в автоматизированной системе бухг-го учета; 4) контроль соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности, данным бухгалтерских регистров или базы данных, формируемых в бухгалтерии при обработке первичных документов; 5) использование возможностей поисково-справочных информационных систем в области нормативных и законодательных актов, регламентирующих бухгалтерский учет и аудит в РФ; 6) формирование аудиторской документации (рабочей и итоговой).

Среди компьютерных программ имеются три автоматизированных продукта, направленных на решение задач аудита: «Помощник аудитора», «Ассистент аудитора» и «Экспресс-аудит», что свидетельствует об отсутствии общепринятых принципов автоматизации аудита.

При автоматизации аудита прослеживаются два принципиально различающихся подхода. Первый предполагает использование набора тестов (рабочих таблиц), ориентированных на ввод констатирующей информации (тапа «да», «нет») о соблюдении тех или иных правил бухгалтерского учета. При этом бухгалтерская информация клиента полностью или частично игнорируется. Такой путь может привести к существенному риску пропуска ошибок.

Второй подход ориентирован на первичную информацию клиента, в
которой отражены хозяйственные операции на синтетическом и аналитическом
уровне. При этом необходимы существенные затраты времени на ввод
данных клиента. Сочетание упомянутых подходов, позволяющие формировать окончательное мнение аудитора как на основе тестов, так и на основе оценки достоверности первичной бухгалтерской инфор-ции клиента.

Рабочим инструментом аудитора при проведении проверки является компьютер. Программа должна быть сетевой, а все данные - храниться в единой базе, к которой пользователи системы должны иметь авторизованный доступ соответс-его уровня.

Вход в систему должен быть авторизован, чтобы в процессе работы можно было автоматически отслеживать, кто, когда и какие данные вносил (изменял). Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить 3 фазы обработки, заложенные в основу машинных программ. На 1-ой фазе производится первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку. 2-й фазой обработки является составление проводок и их размещение в различные регистры аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета. 3-я фаза обработки состоит в осуществлении сводного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей по счетам Главной книги, баланса и форм финансовой отчетности, что обеспечивается головным модулем машинной программы «Проводка - Главная книга - Баланс».