Организация первичного учета зерновой продукции

Первичный учет зерновой продукции, полученной от урожая, можно вести используя 3 варианта.

1. при 1м варианте используются реестры отправки зерна. Возможно применение 2х способов учета с помощью реестров:

1) комбайнер на каждой автомашине 1 раз в день при первой загрузке из бункера выписывает реестр в 3х экз, указывая в них № отделения, дату, ФИО водителя (№ автомашины), наименование продукции и ее бункерную массу. 1 экз остается у комбайнера с подписью водителя о приеме продукции (количество реестров на конец дня должно равняться количеству водителей.)                   2й и 3й экз комбайнер передает водителю с подписью о сдаче продукции (количество 2х экз на конец дня у водителя должно равняться количетву комбайнов, от которых отвозит зерно водитель). 3й экз передается завтоком, у которого количество реестров на конец дня должно равняться количеству работавших комбайнеров.

Комбайнер загрузив машину зерном записывает в свой экз реестра бункерную массу зерна и подпись водителя о приеме зерна. Водитель записывает в свой экз туже бункерную массу и подпись комбайнера о сдаче зерна. Завтоком взвесив зерно записывает в 3й экз реестра на данный комбайн и водителя массы брутто и нетто и расписывается в экз водителя в получении зерна. Водитель расписывается в реестре завтоком в сдаче зерна. Реестры комбайнеров в конце дня завтоком записывает в свободный реестр приема зерна и другой продукции с поля. Затем все реестры вместе с ведомостью движения зерна сдаются в бухгалтерию.

2) при 2м способе бухгалтерия так же выдает комбайнерам под расписку блокноты реестров, но уже в 2х экз. завтоком ведет свой отдельный реестр приема зерна., который открывается 1 на весь день. В этом случае в 2х первых графах записывают ФИО водителя., а вместо бригад, отделений ФИО комбайнеров. В последних 2х графах водитель расписывается в сдаче зерна. Комбайнер выгрузив зерно в кузов автомашины записывает в своем экз реестра название убираемой культуры, №поля, №автомашины, ФИО водителя, бункерный вес зерна. Правильность записи в реестре комбайнера заверяется подписью водителя. Водитель в своем экз реестра также записывает название убираемой культуры, №поля, ФИО комбайнера, бункерный вес зерна. На току машина взвешивается снач. с зерном, затем без зерна. Принятое от водителя зерно завтоком запис в свой экз реестра по данной культуре, указав при этом №поля, №автомашины, вес авто с зерном, вес зерна, вес пустой машины. В подтверждение правильности записей в реестре завтоком расписывается водитель. В свою очередь завтоком расписывается в экз реестра водителя, где т.ж. проставляет чистый вес зерна. Комбайнер на основе 1го экз реестра делает записи в учетный лист тракториста-машиниста и сдает его в бухгалтерию. Водитель фактический объем перевезенного зерна записывает в путевой лист грузового автомобиля и сдает его в бухгалтерию. Завтоком на основе реестра производит записи в ведомость движения зерна и др. продукции с поля.

2. при втором варианте учета в качестве первичного документа принимается путевка на вывоз полученной продукции с поля. Во время уборки урожая комбайнер, выгружая бункер комбайна в кузов авто выписывает путевку в 3х экз под копирку (1 – комбайнеру, 2 – водителю, 3 – завтоком). При пользовании путевками в конце дня собирается большое количество документов у комбайнера, водителя и завтоком. Порядок заполнения путевок их движения аналогичен порядку описанному по реестру отправки зерна и др. продукции с поля. Путевки применяются в основном, когда нет постоянного закрепления авто за комбайном.

3. при третьем варианте учета урожая зерновой продукции применяется талоны и спец. реестры. Для оформления отправки зерна от комбайна на ток и др. места хранения применяют талоны водителя (шофера), талоны комбайнера, которые изготавливают типографским способом на плотной бумаге разной по цвету. Талоны разного цвета облегчают дальнейшую учетную работу с ними. Каждый талон предназначен для учета 1 бункера зерна, отправляемого от комбайнера. Талоны нумеруют заранее, заполняют в бухгалтерии название предприятия, табельный №, ФИО, затем их регистрируют по видам в журнале учета выданных талонов. При каждой отправке от комбайна полного бункера зерна, комбайнер передает водителю 1 талон, а водитель передает комбайнеру свой талон. Если от комбайна отправляется полный бункер зерна, то никакие записи не делаются. Это большое преимущество данного способа учета. Зерно поступившее на ток обязательно взвешивается и данные записываются в реестр приема зерна весовщиком. На основании данных реестра завтоком делает записи в ведомость учета движения зерна и др. продукции с поля и в книге складского учета. Талоны водителя и комбайнера, сданные в конце дня, завтоком вместе с ведомостью движения зерна и др. продукции с поля и приложенными к ней реестрами приема зерна весовщиком ежедневно сдает в бухгалтерию.

Зерно, поступившее на ток, в большинстве случаев требует дополнительной подсушки, сортировки. По окончании сортировки, сушки и очистки определяют качество и количество зерна и устанавливают размер усушки и неиспользованных отходов. Результаты сортировки отражают в Акте на сортировку и сушку продукции растениеводства. Значительная часть зерновой продукции отправляется на хлебоприемные пункты (ХПП) и элеваторы. На каждую партию зерна отправленную наХПП выписывают товарно-транспортную накладную (зерно). При отправке продукции на склады предприятия выписываются накладные внутрихозяйственного назначения. Сводным документом о поступлении и расходовании зерновой продукции является ведомость движения зерна и др. продукции, которая ежедневно передается в бухгалтерию и служит основанием для заполнения накопительной ведомости движения зерна по каждой культуре в бухгалтерии предприятия.

30. Синтетический и аналитический учет материалов. Учет и распределение отклоненийот учетных цен.

Для учета материалов в ПС предусмотрен А сч 10 «Материалы», по д-ту кот учит-ся поступление материалов по к-ту их расходование, списание.Счет имеет 12 субсчетов: 1- сырье и м-лы, 2- удобрения, ср-ва защиты раст и жив, 3- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, 4- топливо, 5- тара и тарные м-ля, 6- запасные части, 7- корма, 8- семена и посад м-лы, 9-м-ля и сырье переданные в переработку на сторону, 10- строит м-лы, 11- инвентарь и хоз-ые принадлежности, 12- пр.

В зависимости от принятой организацией учетной политики ут поступления материалов может осуществляться с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Дт 15 Кт 60 – покупная стоимость материалов; Дт 10 Кт 15 – учетная стоимость материалов. Сумма разницы списывается со счета 15 на счет 16.

Др способ, оприходываются прямой записью, а сумма ТЗР учитывают на отдельных аналит счетах с дальнейшим их распределением по мере расходования МЦ ежемесячно или ежеквартально. % ТЗР= Sтзр+ДОТЗР/Sтмц+ДОтмц*100%.

Аналитический учет материально-производственных запасов ведется в ведомости № 46-АПК, синтетический в журнале-ордере № 10-АПК.