Инвентаризация материально-производственных запасов проводится в целях проверки и документального подтверждения их наличия, состояния и оценки.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно: при приобразовании гос-ого и муниц унит пред-я, при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случ форс мажорных обстоятельств и т.д.
Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями, в случае расхождений между фактическимсл наличием имущества и данными бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости.
Выявленные в результате инвентаризации излишки оприходуются:
Дебет 10 «Материалы» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».
Недостача материальных ценностей учитывается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения:
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»; сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц: Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Если виновн лица не уст-ны то убытки спис-ся на финанс рез-ты орг-ции: Дт 91 Кт 94