Наименование счетов | Сальдо на начало месяца | Обороты за месяц | Сальдо на конец месяца | |||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
После заполнения оборотной ведомости подсчитываются итоги по каждой колонке. Главная особенность ведомости – это три пары итоговых равенств:
1. Итог начальных остатков по дебету должен быть равен итогу остатков по кредиту (как актив баланса равен пассиву баланса).
2. Итог оборотов по дебету равен итогу оборотов по кредиту – по принципу двойной записи операций на счетах. Вторая пара равенств должна соответствовать итогу по журналу операций.
3. Итог конечных остатков по дебету равен итогу конечных остатков по кредиту как актива и пассива баланса.
Если такого равенства нет, значит, допущены ошибки, которые необходимо исправить.
Бывают случаи, когда могут быть допущены ошибки даже при наличии трех пар равенств:
1) Операция отражена правильно, но в меньшей или большей сумме.
|
|
2) Сумма операции одинакова, но корреспонденция счетов указана неправильно.
Поэтому необходимо в первую очередь проверить записи тех счетов, по которым ведется аналитический учет и составляется оборотная ведомость.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам составляется по тому же принципу, что и оборотная ведомость по синтетическим счетам, но по каждой группе аналитических счетов, открытых к одному синтетическому счету.
Итоговая строка оборотной ведомости по аналитическим счетам должна соответствовать итогу того синтетического счета, к которому открывались аналитические счета.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам бывают двух видов: оборотные ведомости по аналитическим счетам расчетов и оборотные ведомости по аналитическим счетам товарно-материальных ценностей.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам товарно-материальных ценностей составляется в натуральном и денежном выражении, но итоговая сумма подсчитывается только в денежном выражении. Ведомость включает в себя все реквизиты аналитических счетов (примерную схему можно посмотреть в таб. 3.).
Таблица 3.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам товарно-материальных ценностей
№ п/п | Наименование аналитического счета | Цена, руб., коп. | Сальдо на начало месяца | Обороты за месяц | Сальдо на конец месяца | |||||
Приход | Расход | |||||||||
Кол-во | Сумма | Кол-во | Сумма | Кол-во | Сумма | Кол-во | Сумма | |||
Итого | * | * | * | * | * |
Оборотная ведомость по аналитическим счетам расчетов ведется только в денежном выражении (примерная схема приведена в таб. 4.).
|
|
Таблица 4.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам расчетов
Наименование аналитических счетов | Сальдо на начало месяца | Обороты за месяц | Сальдо на конец месяца | |||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
Итого |