В начале отчетного периода на основании статей баланса открываются счета бухгалтерского учета, в течение отчетного периода операции заносятся на счета, а в конце периода подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки, на основании которых будет составлен баланс на конец отчетного периода. В этом заключается взаимосвязь между счетами и балансом. Кроме того, как правило, названия счетов совпадают с наименованием стаей баланса. Это обусловлено тем, что в основе группировки, как статей баланса, так и счетов, лежит экономическая классификация хозяйственных средств по составу и источникам образования.
Рассмотрим взаимосвязь счетов с балансом на следующем примере:
Задание:
1) открыть названные счета,
2) охарактеризовать каждую операцию по типу влияния на баланс,
3) построить баланс на 1 ноября.
Баланс на 1 октября
АКТИВ | ПАССИВ | ||
Состав средств | Сумма | Источники образования средств | Сумма |
1. Основные средства | 700 000 | 1. Уставный капитал | 900 000 |
2. Расчетный счет | 200 000 | ||
БАЛАНС | 900 000 | БАЛАНС | 900 000 |
Хозяйственные операции за октябрь
|
|
№ | Содержание операции | Сумма | Д | К | Хар-ка операции |
1 | Поступили материалы от поставщиков | 25 000 | Материалы 10 | Расчеты с поставщиками 60 | АП+ |
2 | С расчетного счета оплачено поставщикам | 20 000 | Расчеты с поставщиками 60 | Расчетный счет 51 | АП- |
3 | Получена ссуда в банке и зачислена на расчетный счет | 15 000 | Расчетный счет 51 | Краткосрочный кредит 66 | АП+ |
4 | С расчетного счета поступили в кассу наличные деньги | 30 000 | Касса 50 | Расчетный счет 51 | АА |
Итого | 90000 | - | - | - |
____01 Основные средства_______ ____51 Расчетный счет________
Шифр и наименование счета Шифр и наименование счета
Номер операции | Сумма (руб.) | Номер Операции | Сумма (руб.) | |||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |||
Сальдо на | 700 000 | Сальдо на | 200 000 | |||
Об | - | - | 2) 20 000 | |||
4) 30 000 | ||||||
3) 15 000 | ||||||
Об | 15 000 | 50 000 | ||||
Сальдо к | 700 000 | Сальдо к | 165 000 |
______80 Уставный капитал______ ____10 Материалы__________
Шифр и наименование счета Шифр и наименование счета
Номер операции | Сумма (руб.) | Номер Операции | Сумма (руб.) | |||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |||
Сальдо на | 900 000 | Сальдо на | 0 | |||
1) 25 000 | ||||||
Об | - | - | Об | 25 000 | - | |
Сальдо к | 900 000 | Сальдо к | 25 000 |
_____60 Расчеты с поставщиками______ ____66 Расчеты по краткосрочным кредитам_
Шифр и наименование счета Шифр и наименование счета
|
|
Номер операции | Сумма (руб.) | Номер Операции | Сумма (руб.) | |||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |||
Сальдо на | 0 | Сальдо на | 0 | |||
1) 25 000 | 3) 15 000 | |||||
2) 20 000 | ||||||
Об | 20 000 | 25 000 | Об | - | 15 000 | |
Сальдо к | Сальдо к | 15 000 |
___50 Касса_______________________ _______________________________
Шифр и наименование счета Шифр и наименование счета
Номер операции | Сумма (руб.) | Номер Операции | Сумма (руб.) | |||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |||
Сальдо на | 0 | Сальдо на | ||||
4) 30 000 | ||||||
Об | 30 000 | - | Об | |||
Сальдо к | 30 000 | Сальдо к |
Баланс на 1 ноября
АКТИВ | ПАССИВ | ||
Состав средств | Сумма | Источники образования средств | Сумма |
1. Основные средства | 700 000 | 1. Уставный капитал | 900 000 |
2. Расчетный счет | 165 000 | ||
3. Материалы | 25 000 | 2. Поставщики | 5 000 |
4. Касса | 30 000 | 3. Краткосрочный кредит | 15 000 |
БАЛАНС | 920 000 | БАЛАНС | 920000 |
Вопрос 5. Понятие о синтетическом и аналитическом учете, субсчетах.
Для управления предприятием необходима не только обобщенная информация, но и детальные сведения о состоянии и движении средств и источников их образования. Поэтому в бухгалтерском учете используется классификация счетов по степени обобщения информации. Такая классификация выделяет три группы счетов:
- счета синтетические (обобщающие),
- счета аналитические (детализирующие),
- субсчета (промежуточные между синтетическими и аналитическими).
Синтетические счета дают обобщающие показатели в денежном выражении о хозяйственных средствах и их источниках и о совершаемых операциях.
Аналитические счета используются для подробной количественно-суммовой характеристики хозяйственных средств и их источников.
В аналитических счетах анализируются и конкретизируются данные синтетических счетов. На аналитических счетах отражают данные не только в денежном, но и в натуральном, трудовом или условно-натуральном измерении.
Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим счетам с целью их детализации и получения частных показателей. Между аналитическими и синтетическими счетами существует тесная взаимосвязь. Она выражается в следующих равенствах:
1) Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открытым к синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета.
2) Обороты по всем аналитическим счетам, открытым к синтетическому счету, равняются оборотам синтетического счета.
3) Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открытым к синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.
Некоторые синтетические счета состоят из групп аналитических счетов. Первые группы счетов аналитического учета называются субсчетами.
Субсчет – это промежуточное звено между синтетическим и аналитическим счетом. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, в то время как синтетические счета называют счетами первого порядка. Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическим счетами можно определить на примере счета 10 «Материалы» (см. табл. 1.).
Таблица 1.
Взаимосвязь синтетического счета 10 «Материалы» с его субсчетами и аналитическим счетами
Синтетический счет | Субсчета | Аналитические счета |
10 «Материалы» | 10-1 «Сырье и материалы» | |
10-2 «Полуфабрикаты» | ||
10-3 «Топливо» | Нефть, дизельное топливо, газ, керосин, бензин, уголь и др. | |
10-4 «Тара» | Деревянная, картонная, металлическая и др. | |
10-5 «Запчасти» | ||
И др. |
Вопрос 6. Обобщение текущих данных бухгалтерского учета в оборотных ведомостях
Оборотная ведомость является способом обобщения показателей счетов – она регистрирует обороты и остатки по всем хозяйственным средствам и источникам.
|
|
Существует два вида оборотных ведомостей: по синтетическим счетам и по аналитическим счетам.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется на основании синтетических счетов за месяц (схема оборотной ведомости представлена в таб. 2).
Таблица 2.