Оценка эффективности предложенных мероприятий

 

Эффективность предлагаемых мероприятий по организации системы управления ОАО «ОКБМ».

    Эффективность организации системы управления предприятием:

Эффективность функционирования ОАО «ОКБМ», как единой системы с четкой координацией работы всего коллектива, обуславливается решением общих задач, повышением результативности во всех сферах деятельности и укреплением позиции предприятия на рынке наукоемких технологий, оборудования и услуг.

Единая система управления – твердо налаженная вертикаль власти во главе с директором и генеральным конструктором предприятия, оргструктура соответствует задачам предприятия. Единая финансовая база – доходы от разных направлений деятельности, поступающие в единый бюджет и распределяющиеся согласно финансовому плану предприятия.

Эффективность организации деятельности ОАО  «ОКБМ»:

· Сохранение позиции главного конструктора и головного поставщика реакторных установок, осуществляющего законченный цикл создания установок и оборудования для них, включая:

- конструирование;

- опытную отработку;

- изготовление и поставку на внутренний и внешний рынки с последующим сервисным обслуживанием в процессе эксплуатации.

· Увеличения доли в объеме работ по созданию энергоблоков АЭС с реакторами типа ВВЭР. Эти реакторы на сегодняшний день имеют приоритет в развитии, пользуются финансовой поддержкой государства, и поставляются на внутренний и на внешний рынки. Головным разработчиком этих энергоблоков является аналогичная конкурирующая с ОАО «ОКБМ» фирма.

· Расширение видов и увеличение объемов услуг, производство и реализация оборудования для различных отраслей промышленности неядерного рынка.

· Максимальное увеличение объема поставок услуг и оборудования на внешний рынок.

· Повышение эффективности производства и снижение затрат.

· Формирование благоприятных внешних условий для деятельности предприятия на рынке сложного наукоемкого оборудования, изучение рынка, стимулирование спроса на продукцию и услуги предприятия.

· Повышение эффективности управления и оптимизация структуры предприятия.

· Повышение эффективности управления планово-экономического отдела.

Эффективность системы управления маркетинговой службы на предприятии:

Эффективность проведения мониторинга реализуемой продукции и эффективность потребностей рынка определяет предложения по увеличению номенклатуры и объема реализуемой продукции. Ежегодно разрабатывается перечень новых направлений работ, по которым необходимо добиваться финансирования; производится анализ тенденций в развитии ядерного рынка и определение перспективы работы на нем «ОКБМ».

Эффективность маркетинговых исследований регионального и российского рынков оборудования и услуг определяет приоритетные направления деятельности, реальных заказчиков для формирования долгосрочного портфеля заказов, обоснование цены изделий; внедряет в практику выполнение работ по маркетингу как составной части разработки проекта.

В разделе маркетинговых исследований проведен подсчет суммы затрат на организацию нового отдела. Эта сумма составляет 236 тыс. 572 руб.

Предположим, что в результате деятельности отдела маркетинга, предприятие получило прибыль в размере 100 тыс. д. ед.[16].

Исходя из суммы затрат, рассчитаем эффективность:

Э=Р∕ З х 100%,

Где Э – эффективность;

Р – результаты производства;

З – затраты на полученные результаты производства.

Э= 100 тыс. д. ед. ∕ 236 тыс. 572 руб. х 100%

Э= 40%.

Эффективность маркетинговых исследований, проводимых в развитие проектов, обеспечивает возвратность средств за счет получения прибыли в будущем. Результат – развитие и обеспечение финансирования перспективных инновационных проектов, дополнительная прибыль предприятия в будущем.

Эффективность организации системы управления ПЭО и экономических служб (финансовый отдел,отдел по управлению имущественным комплексом, бухгалтерия) ОАО «ОКБМ».

Эффективность оптимизации работы ПЭО и экономических службзаключается в проведении ревизии деятельности, в осуществлении необходимой структурной перестройки и комплексной автоматизации.

При обеспечении единого руководства ПЭО и экономических служб можно сократить численность служб, минимум, на 2 человека каждую, за счет более четкой организации работ и исключения дублирования. Это за год даст экономию при средней зарплате 25 тыс. руб. в месяц:

25 x 12мес.x 2 x 1,26 = 756 тыс. руб.

(1,26 – коэффициент, учитывающий единый социальный налог.)

Существующие в ПЭО бюро договоров, исполняющие функции отдела сбыта, необходимо дополнить юристом. Эффективность постоянной юридической поддержки работы с заказчиками и клиентами доказана требованиями в работе договорников. За счет более оперативного решения вопросов при оформлении договорной документации возможно сокращение, как минимум, 1 работника, что при зарплате 25 тысяч рублей в месяц даст экономию 378 тысяч рублей в год.

25 x12мес.x 1 x 1,26 = 378 тыс. руб.

(1,26 – коэффициент, учитывающий единый социальный налог.)

Эффективность автоматизации учета всех договоров, заключаемых предприятием, подтверждается тем, что база данных учета договоров является основой для осуществления, как производственного планирования по подразделениям, так и перспективного финансового планирования. Из-за отсутствия автоматизации необходимо дополнительно иметь не менее 2-х работников для обеспечения учета договоров.

Таким образом, автоматизация учета договоров даст экономию 756 тыс. руб. в год при зарплате 25 тыс. руб. в месяц.

25 x 12мес.x 2 x 1,26 = 756 тыс. руб.

(1,26 – коэффициент, учитывающий единый социальный налог.)

Эффективность внедрения интегрированной информационной системы управления предприятием.

Оптимизация всего комплекса работ, связанных с управлением, планированием, учетом и контролем материальных, финансовых и трудовых ресурсов, управление производством и координация деятельности различных функциональных подразделений предприятия в единой информационной среде обеспечит руководство предприятия своевременной информацией для принятия управленческих решений.

Сумма затрат на обеспечение ввода информационной системы составит приблизительно 3 млн. 750 тыс. руб.

Эффективность внедрения новых прогрессивных информационных технологий обеспечивает совершенствование процессов производства и управления предприятием, повышает производительность труда, способствует сокращению сроков и повышению качества проектных, технологических работ производства, оптимизирует использование ресурсов, определяет оперативность и обоснованность принятия решений, обуславливает необходимость информатизации всех сфер деятельности предприятия.

 

Заключение.

 

В данной выпускной квалификационной работе рассмотрена актуальная и своевременная для ПЭО ОАО «ОКБМ» тема.

Работа выполнена в заданном объеме и содержит описание организации системы управления предприятием, планово-экономического отдела (ПЭО), а также практические предложения применительно к организации системы управления ПЭО ОАО  «ОКБМ».

В процессе выполнения работы был произведен подробный анализ:

- структуры планово-экономического отдела и экономических служб;

- структуры управления предприятия с выявлением её сильных и слабых сторон.

На основе этого анализа предлагается ряд мероприятий, связанных с организацией системы управления ОАО «ОКБМ».

В практической части работы даны конструктивные предложения, применительно к системе управления ПЭО ОАО «ОКБМ», направленные на повышение эффективности функционирования системы управления предприятием в целом, сформулированы подходы к организации системы управления ПЭО и экономических служб:

· Объединить все экономические службы и подчинить заместителю директора по экономике. Единое руководство будет способствовать координации действий подразделений для достижения общей цели;

· Провести ревизию деятельности ПЭО и экономических служб;

· Осуществить необходимую структурную перестройку;

· Осуществить комплексную автоматизацию ПЭО и экономических служб путем внедрения интегрированной информационной системы управления предприятием. Автоматизированная база данных учета договоров, финансов и материальных потоков - является основой для осуществления, как производственного планирования по подразделениям, так и для осуществления перспективного финансового планирования.

· Включить в ПЭО и экономические службы отдел маркетинга.

· Существующие в ПЭО бюро договоров, исполняющие функции отдела сбыта, необходимо дополнить юристом, так как современные условия требуют постоянной юридической поддержки работы с заказчиками и клиентами.

Информатизация ПЭО и экономических служб ОАО «ОКБМ» должна проводиться с учетом стратегии развития «ОКБМ», основными целями которой являются: организация управления предприятием и организация технологии выполнения работ.

Таким образом, организация информатизации ОАО «ОКБМ» в целом - это внедрение интегрированной информационной системы с целью организации процессов управления предприятием, организация информационного обеспечения ПЭО и экономических служб, процессов проектирования, технологической подготовки производства, изготовления, поставок и эксплуатации продукции предприятия в условиях постоянных изменений внешней среды.

 

Список использованной литературы.

 

1. Альберт М., Мескон М.Х., Основы менеджмента. Пер. с англ. Москва, Из-во «Дело», 2002.

2. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: 4-е изд.:Учебник. М.:Гардарика, 2004.

3. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник.-4-е изд., прераб. и доп. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2002.

4. Дж.Обэр-Крие Управление предприятием пер. с франц. Москва, Сирин, 2005.

5. Дж.О’Шонесси. Принципы организации управления фирмой. Москва, Сирин, 2005.

6. Дихтль Е., Хершген Х. Практический менеджмент. - М: Высш. шк.: Инфра, 2000.

7. Егоршин А.П. Мотивация трудовой деятельности: Учебное пособие.- Н.Новгород: НИМБ, 2003.-320 с.

8. Кибанов А.Я. Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий. Учебное пособие. МГАУ, 2003.

9. Котлер Ф. Маркетинг. Менеджмент. – 14-е изд., прераб. и доп. СПб.: «Питер», 2008.

10. Котляров В.В. В поисках совершенства управления. Руководство для высшего управленческого персонала. М.: МП «Сувенир», 2003.

11. Кожин В.А. Стратегическое управление предприятием: теория и практика: Монография.- Н.Новгород: НИМБ, 2002.- 262с.

12.Ли Якока. Карьера менеджера — Москва, «Прогресс», 2005.

13. Менеджмент организации. / Под ред. Н.А. Саломатина / Учебное пособие. 3-е изд., прераб. и доп. М.: ИНФРА, 2005.

14. Микон М., Альберт М. Основы менеджмента./ Общ. ред. Л.И.Евенко., прераб. и доп. М.: «Дело», 2004.

15. Мильнер Б.З. Организация программно-целевого управления. М.: «Экономика», 2000.

16. Мироносецкий Н.В. Оптимизация управления предприятием. М.:, «Аудит», 2000.

17. Моисеева Н.К., Анискин Ю.П. Современное предприятие: конкурентоспособность, менеджмент, маркетинг, обновление. 4-е изд., прераб. и доп. М.: 2003.

18. Мотин Г.А., Рождественский В.Г. Инновационный менеджмент: Учебное пособие.- Н.Новгород: НИМБ, 2001.- 162 с.

19. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции, М.: «Экономика», НОРМА, 2007г.

20. Скляренко В.К, Кожин В.А, Поздняков В.Я. Экономика организаций (предприятий): Учебное пособие.- Н.Новгород: НИМБ, 2003.- 167с.

21. Сидоренко Ю.А. Производственный менеджмент: Учебное пособие.- Н.Новгород: НИМБ, 2005.- 128с.

22.Соловьев Б.А. и др. Словарь-справочник: Школа менеджмента. 6-е изд., прераб. и доп. М.: 2007.

23. Стратегический менеджмент: Учебный курс.-3-е изд., перераб. и доп. – К.: Эльга, Ника-Центр, 2004.

24. Татевосов К.Г. Основы оперативно-производственного планирования на машиностроительном предприятии— Москва, 2000.

25. Теплов С.В., Филимонова С.Г. Управленческие решения: Учебное пособие.- Н.Новгород: НИМБ, 2005.-

 

 

 

Приложение 1. Организационная схема ОАО «ОКБМ».

 

[1] НТП – научно-техническая продукция.

[2] ФЗП – фонд заработной платы.

[3] ФЦП – Федеральная Целевая Программа.

[4] РУ – реакторные установки.

[5] ВИП – ведущий инженер проекта.

[6] СУП – система управления проектами.

[7] ПДО – производственно-диспетчерский отдел.

[8] МНК - маршрутно-нормировочная карта.

[9] АРМ - автоматизированное рабочее место.

[10] ИТ– информационные технологии.

[11] ТПП – технологическая подготовка производства.

[12] КО – конструкторское отделение.

[13] НИИК – научно-исследовательский испытательный комплекс.

[14] ПП – производственные подразделения.

[15] КТВ – коэффициент трудового вклада.

[16] д. ед. – дозволенные единицы.