Организационное проектирование

Проектирование структуры должно базироваться на стратегических целях организации.

Этапы проектирования организационной структуры:

1) деление организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии;

2) установление соотношений полномочий различных должностей (возможно дальнейшее деление организации на более мелкие структурные подразделения);

3) определение должностных обязанностей как совокупности задач и функций и закрепление их за непосредственными исполнителями.

Принципы проектирования организационной структуры:

1) принцип первичности функций управления и вторичности организационной структуры;

2) принцип функциональной замкнутости подразделений аппарата управления;

3) принцип единоначалия;

4) принцип делегирования полномочий.

Все организационные структуры носят иерархический характер. Иерархическое построение аппарата управления тесно связано с централизацией управления – сосредоточением организационных и распорядительных функций на высших уровнях управления, а исполнительских – на нижних. При централизации управления происходит четкое распределение обязанностей в организации, но при этом снижается гибкость и оперативность управления.

Децентрализованное управление позволяет находить оптимальные решения на всех уровнях управления, уменьшает объем информации, передаваемой на верхних уровнях, но при этом затруднена координация, регулирование и контроль процессов управления.

Степень централизации управления определяется следующими характеристиками:

1) количество решений, принимаемых на нижестоящих уровнях;

2) важность решений, принимаемых на нижестоящих уровнях;

3) последствия решений, принимаемых на нижестоящих уровнях;

4) уровень контроля за работой подчиненных