Анализ основных функций по управлению

 персоналом в ООО «Клуб Хиллз»

В данной компании все функции по управлению персоналом возлагаются на менеджеров по работе с персоналом. Трудовые отношения между работниками и работодателем регулируются Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, федеральными законами о труде, законами о труде Свердловской области, подзаконными нормативными актами, а также локальными нормативными актами, трудовым договором.

Задачами менеджеровявляются:

· комплектование клуба квалифицированными кадрами, прогнозирование текущей и перспективной потребности в персонале;

· обеспечение контроля за соблюдением норм трудового законодательства, иных нормативных правовых актов и документов клуба;

· организация кадрового делопроизводства;

· реализация принятых в клубе систем мотивации персонала;

· внедрение и поддержание комплексной системы оценки персонала и карьерного развития сотрудников;

Организационно-кадровые функции:

· реализация стратегии ночного клуба  в области управления персоналом в части организационно-кадрового обеспечения деятельности;

· разработка методических материалов (проектов внутренних нормативных документов, рекомендаций) и распорядительных документов по вопросам организационно кадровой работы и контроль за обеспечением их выполнения;

· ведение статистического учета персонала предприятия, анализ движения,  планирование работы с персоналом;

· оформление приема кандидатов на работу;

· ведение персонального учета сотрудников номенклатуры предприятия (оформление и ведение личных дел, трудовых книжек работников и т.д.);

· подготовка проектов приказов по личному составу, о премировании работников ночного клуба, установлении (изменении) должностных окладов, регистрация приказов, подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, оформление листков нетрудоспособности;

· контроль за выполнением требований нормативных документов клуба по распределению обязанностей между управляющим и менеджерами;

· ведение учета всех видов отпусков, их оформление, подготовка сводного графика отпусков работников предприятия  и контроль за его исполнением;

· ведение электронной базы данных сотрудников ночного клуба;

· организация и учет практики студентов;

· оформление страховых свидетельств;

· планирование и контроль исполнения сметы расходов;

· подготовка документов о текущем премировании работников клуба, а также о поощрении и применении дисциплинарных взысканий;

· работа с обращениями сотрудников и клиентов;

· подготовка предложений, организационно-кадровое обеспечение проведения  корпоративных мероприятий;

· сопровождение программы обязательного медицинского страхования работников;

· архивирование документов кадрового делопроизводства;

· оформление служебных удостоверений работникам ночного клуба.

Функции по подбору персонала:

· профессиональный отбор кандидатов на работу в ночной клуб;

· ведение баз данных по профилю деятельности, совершенствование методов сбора и обработки информации о кандидатах на трудоустройство;

· консультирование сотрудников по вопросам, связанным с процедурой и инструментами подбора персонала;

· инициативный поиск, выявление кандидатов соответствующих предъявляемым требованиям с рынка труда;

· анализ и обработка резюме, анкет кандидатов на вакантные должности специалистов и руководителей;                     

· предварительная оценка кандидатов в процессе телефонных интервью на предмет их делового опыта, актуальности и готовности к рассмотрению на трудоустройство;

· проведение очных собеседований с кандидатами, оценка соответствия данных кандидата формальным требованиям в соответствии с заявками на подбор специалистов (перечень компетенций), контроль прохождения отбора;

· размещение в средствах массовой информации объявлений о подборе и потребностях в специалистах.

Функции в области мотивации персонала и социальных программ

· реализация стратегии ночного клуба в области мотивации персонала;

· анализ эффективности применения действующих на предприятии форм и систем оплаты труда, материальной и моральной мотивации персонала, выработка предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда;

· внедрение и администрирование системы описания, оценки и ранжирования должностей (распределения по разрядам в соответствии с системной оценкой);

· разработка положений о премировании сотрудников клуба применительно к конкретным условиям деятельности и контроль за правильностью их применения;

· разработка и поддержание в актуальном состоянии нормативных документов, регламентирующих вопросы мотивации персонала;

· подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов;

· участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации по вопросам, связанным с мотивацией персонала.

 

Функции в области карьерного развития и оценки персонала:

· разработка, внедрение и администрирование системы управления деятельностью сотрудников, способствующей повышению производительности труда, достижению целей и задач клуба;

· разработка, внедрение и методологическое сопровождение оценки по компетенциям при отборе, перемещении и продвижении на вышестоящие должности;

· разработка, внедрение и методологическое сопровождение системы карьерного развития массовых категорий работников («карьерные лестницы») в целях повышения эффективности процесса внутреннего подбора;

· разработка, внедрение и методологическое сопровождение системы оценки, отбора и развития высокопотенциальных сотрудников;

· участие в формировании потребностей в обучении для разных категорий работников на основе анализа проведенной оценки компетенций;

· участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации по вопросам, связанным с карьерным развитием и оценкой персонала.

 

Функции в области обучения и развития персонала:

· реализация стратегии ночного клуба в области управления персоналом в части обучения и развития персонала;

· составление расписания обучающих мероприятий;

· подготовка раздаточных вспомогательных материалов и материалов для ориентации новых работников в компании;

· организация и проведение тренингов;

· отбор, обучение, развитие и оценка тренеров, организация и мониторинг их работы, в том числе контроль качества и количества тренингов;

· организация тестирования знаний, навыков и компетенций персонала ночного клуба;

· организация обмена опытом в области обучения и развития;