Учет издержек производства

 

Для учета затрат в растениеводстве в СПК «Русь» используются первичные документы по учету затрат труда, предметов труда и средств труда. Документы по учету затрат труда фиксируют произведенные в этой отрасли трудовые затраты на выполнение конкретных работ по возделываемым культурам и начисленную при этом оплату. Здесь используются такие документы: листы тракториста-машинистиста, учетные листы труда и выполненных работ, табель учета рабочего времени.

Для учета затрат предметов труда используются документы, фиксирующие расход семян, удобрений, мелкого инвентаря и др. Это такие документы, как: акты расхода семян и посадочного материала; акты об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов; акты на списание производственного и хозяйственного инвентаря.

Учет затрат средств труда фиксирует затраты по использованию средств труда, которые выражаются в начисленной амортизации и отчислениях. Сюда относятся: журнал учета основных средств, в котором производится расчет амортизационных отчислений, ведомость распределения амортизации в растениеводстве.

Для фиксирования выхода продукции в СПК «Русь» используют следующие документы: по зерновым культурам – талоны комбайнера (ф. № 165а – АПК) и шофера (ф. № 165 – АПК),  реестр отправки зерна и другой продукции с поля (ф. № 161-АПК) реестр приемки зерна и другой продукции (ф. №162-АПК), реестр приемки зерна весовщиком (ф.№166-АПК), ведомость движения зерна и другой продукции (ф. № 167-АПК), по кормовым культурам – акт приемки грубых и сочных кормов (ф.№172-АПК), акты на оприходование пастбищных кормов (ф. №173-АПК, ф.№ 174-АПК),

Для систематизации данных в хозяйстве применяют накопительную ведомость учета затрат, записи в которой производят на основании первичных документов, сводных документов, отчетов о движении материальных ценностей. В конце месяца по каждой работе и культуре в накопительной ведомости подсчитывают итоги затрат. Для удобства записей в конце ведомости открывают итоговую страницу (по каждой культуре), куда в конце месяца переносят частные итоги каждого вида работ и подсчитывают общие итоги по культурам за месяц и сначала года. Итоги затрат по культурам за месяц используют для записей в производственный отчет по растениеводству подразделения.

Обобщающим регистром о затратах и выходе продукции по растениеводству является производственный отчет. Он состоит из двух разделов: 1.затраты на производство (дебет счета); 2. Выход продукции (кредит счета).

В первом разделе производственного отчета на каждый объект учета (культура, группа культур или вид незавершенного производства) отведена отдельная графа. В строках указываются затраты по их конкретным видам, сгруппированные согласно установленной номенклатуре статей затрат в растениеводстве. Виды затрат в статьях выделены в соответствии с корреспонденцией счетов. Так, на конкретные виды затрат в производственном отчете могут быть выделены следующие корреспондирующие счета: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на сумму оплаты труда, включая и оплату труда механизаторов; 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и счет 86 «Резервы предстоящих расходов» – на суммы начисленного резерва на оплату отпусков; счет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» – на суммы страховых платежей по обязательному страхованию имущества и посевов; счет 10 «Материалы» – на стоимость израсходованных семян, внесенных удобрений, израсходованных нефтепродуктов; счет 02 «Амортизация основных средств» – на суммы начисленной амортизации основных средств; счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет 1 «Ремонтный фонд» – на суммы отчислений в ремонтный фонд и т.д.

В производственном отчете отражают необходимые количественные данные, а также суммовые (по каждому объекту учета в графах за месяц и нарастающим итогом с начала года). Отдельные графы в нем предназначены для учета затрат. Подлежащих распределению (снегозадержание, вывозка навоза и др.). Их также учитывают по статьям затрат, но по мере окончания этих работ и установления объектов, к которым они относятся, распределяют на другие объекты учета затрат по принадлежности.

Записи в первом разделе производственного отчета делают главным образом на основании накопительных ведомостей учета затрат. По затратам, которые не отражаются в накопительных ведомостях, записи осуществляют на основании соответствующих сводных, а в отдельных случаях и первичных документов. Так суммы начисленной амортизации по основным средствам, использованным в растениеводстве, отражают на основании ведомости расчета амортизации; материальные затраты – на основании надлежащим образом сгруппированных первичных документов, а также отчетов материально-ответственных лиц.

По мере окончания работ в незавершенном производстве после определения размеров посевных площадей под отдельные культуры эти затраты распределяют по культурам. Такие распределенные расходы в производственном отчете в соответствующих графах отражают со знаком «-», поскольку их включают по конкретным культурам. Поэтому при подсчете итогов по производственному отчету, чтобы одни и те же затраты не были включены дважды, суммы со знаком «-» исключают по горизонтали и вертикали.

Во втором разделе производственного отчета отражают выход продукции, т.е. кредит счета. В нем на каждый вид получаемой продукции выделяют отдельные строки для указания количества и стоимости продукции. В графах выхода продукции показывают общее количество и стоимость полученной продукции за месяц и нарастающим итогом с начала года. Данные этого раздела в сводном виде переносятся на лицевую сторону регистра для переноса их в журнал-ордер № 10-АПК.

Производственные отчеты составляют в подразделениях хозяйства и сдают в бухгалтерию хозяйства. В бухгалтерии производственные отчеты подразделений тщательно проверяют на соответствие показанных в них сумм данным первичных документов.

После проверки производственных отчетов и внесения в них сумм отдельных расходов, выключаемых бухгалтерией хозяйства. Они являются основанием для записей в регистры журнально-ордерной формы учета. Сводные (итоговые) данные первого и второго разделов лицевого счета (производственного отчета) записывают с разбивкой по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 10-АПК по счету 20 «Основное производства», субсчет 1 «Растениеводство». Итоговые данные из первого раздела с разбивкой по корреспондирующим счетам записывают по строке, отведенной для дебета субсчета 20-1, а из второго раздела – в графу, отведенную для кредита субсчета 20-1. Обороты счетов с повторяющейся корреспонденцией по дебету счета предварительно суммируют.

В целом по СПК «Русь» аналитический учет затрат и выхода продукции по растениеводству ведут в сводном производственном отчете по хозяйству в целом. Его открывают на отдельном бланке производственного отчета. В сводном производственном отчете по каждой строке и графе суммируют соответствующие данные производственных отчетов подразделений. С этой точки зрения ведение сводных производственных отчетов весьма удобно.

Общий итог затрат и выхода продукции за месяц по аналитическим счетам должен соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту субсчета 20-1.отраженным в журнале-ордере №10 –АПК и Главной книге. Для облегчения контроля в регистре аналитического учета на отдельной странице ежемесячно выводят общие итоги затрат по всем объектам учета растениеводства (в целом и постатейно).

Корреспонденция счетов 20-1 может быть представлена следующими проводками:

Дт 20-1 Кт 02 – 24253 руб.

         - начислена амортизация по тракторам.

Дт 20-1 Кт 10 – 2390 руб.

         - списана стоимость израсходованных на посев семян и посадочного материала.

Дт 20-1 Кт 23 – 550 руб.

        - услуги вспомогательных производств.

Дт 20-1 Кт 25, 26

        - доля общепроизводственных и общехозяйственных расходов отнесенных на растениеводство.

Дт 43 Кт 20-1 – 15690 руб.

      - оприходована продукция растениеводства.

Дт 20-2 Кт 20-1 – 3567 руб.

       - затраты по пастбищам, скормленным скоту на выпас.

Дт 99 Кт 20-1 – 14780 руб.

      - списана сумма затрат вследствие стихийного бедствия.

 

Хозяйству особое внимание следует обратить на оформление первичных  документов по учету затрат в растениеводстве. Обязательно должны использоваться утвержденные формы первичных документов и учетных регистров, иначе они могут быть не приняты налоговыми органами. Должны четко заполняться все реквизиты, ставиться подписи должностных лиц.

В целом учет затрат на производство в СПК «Русь» ведется соответствующим образом, не смотря на то, что многие бланки отсутствуют, а документы составляются в произвольной форме.