В сельскохозяйственной организации

 

Введение

1. Обзор литературы.

Следует дать анализ основных литературных источников по теме курсового проекта, краткую историю и этапы развития делопроизводства, теоретические основы делопроизводства, его место и роль в системе менеджмента, основные понятия и категории, правовое регулирование документационного обеспечения управленческой деятельности.

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия (см. с.)

3. Анализ организации делопроизводства и документооборота в хозяйстве.

Рассмотреть классификацию документов, основные требования к их составлению и оформлению, используемые в хозяйстве организационно-распорядительные документы (приказы, решения, штатное расписание, инструкции, деловые письма и др.), технологию работы с корреспонденцией, порядок регистрации входящей и исходящей документации.

Следует обратить внимание на контроль за сроками исполнения документов, систематизацию и хранение документов, формирование номенклатуры дел, делопроизводства по личному составу, особенности учета и контроля исполнения предложений, заявлений и жалоб граждан. Дать анализ использования средств создания и размножения документов, обработки, транспортировки, копирования и хранения их.

4. Мероприятия по совершенствованию делопроизводства и документооборота.

Разработать рациональную схему документооборота, номенклатуры дел, формуляры-образцы составления основных наиболее употребляемых документов, регулирующих организационную и распорядительную деятельность изучаемого предприятия и др.

Студенты готовят ряд проектов документов по вариантам, выданным руководителем курсового проекта (например, подготовить проект приказа или решения правления СПК, делового письма и т.д. в соответствии с заданными условиями.

Заключение

Л и т е р а т у р а: 12,41,70, 77,78,95,111,113,153,165.

 

Тема 22. Разработка системы информации в управлении

Производством в сельскохозяйственной организации.

 

Введение

1. Теоретические основы формирования системы экономической информации для управления в условиях рыночной экономии.

Следует дать понятие информации, ее роли в принятии управленческих решений и в управлении производствам, виды информации и требования, предъявленные к ней. При этом необходимо изучить наиболее важные литературные источники по теме

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия (см.с.)

3. Анализ системы информации хозяйства и работников управления.

Необходимо провести анализ информации по каждому отделу (службе), обеспечение справочно-нормативными материалами работников служб, входящей и исходящей документации как носителя информации.

Для установления затрат времени на сбор и обработку оперативной информации следует использовать метод фотографии рабочего дня работников управления (руководителя, двух-трех главных специалистов), анкетный или устный опрос.

При анализе потоков информации указать подразделение, службу (отдела), должность работника, перечень сведений, объем, кому и от кого поступают в каком виде, их периодичность, время передачи и получения.

Проанализировать какие подписные издания получает предприятие, что выписывают и читают руководители и специалисты изучаемого хозяйства.

4. Разработка проекта мероприятий по совершенствованию информационного обеспечения управления.

На основании изучения фактических данных показать возможность упорядочения потоков информации, составить схему коммуникационных (информационных) связей организации, между отдельными службами и работниками. Разрабатывая мероприятия по совершенствованию информационного обеспечения, необходимо учитывать установление для подразделений необходимого перечня передаваемой информации, обработку поступающей информации, повышение квалификации работников по работе с информацией, использованию современных информационных технологий (реферативные научно-технические сборники, средства массовой информации, система Интернет и др.)

При разработки проекта необходимо учитывать два варианта работы с оперативной информацией: в условиях наличия диспетчерской службы и без неё.

При разработке рациональной системы нужно решить следующие задачи: разработка подсистемы научно-технической информации для отделов (служб), обеспечение их необходимой для работы справочно-нормативной документацией; унификация форм входных и выходных документов; выбор структуры системы информации; определение состава и объемов информации, необходимых для принятия управленческих решений; разработка подсистемы сбора, передачи, обработки и хранения информации.

Носителем информации являются различные документы. Поэтому важно наметить мероприятия по улучшению делопроизводства по таким вопросам: прием, регистрация, учет и распределение документов по исполнителям, контроль за сроками исполнения документов, размножение, оформление исходящих документов, отправка и организация доставки их исполнителям, хранение и обеспечение использования текущих документов.

Заключение

Л и т е р а т у р а:   41,46,58,59,70,78,83,107,108,113,123,133,134, 159,160,165,170,

Тема 23. Управление инновационной деятельностью