Критерии контроля, виды контроля

Контроль – Вехи должны быть четко обозначены в расписании проекта и периодически отслеживаться. Убедитесь, что ваши вехи были включены в

план проекта, календарь или другую программу отслеживающую реализацию

проекта.Контроль исполнения проекта - процесс сравнения показателей плановых и фактических показателей выполнения проекта, анализ отклонений и их причин, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, решений о корректирующих действиях для ликвидации нежелательных отклонений.

Контроль проекта может включать следующие процедуры:

Сбор отчетности о ходе работ по проекту

Анализ текущего состояния проекта относительно основных базовых показателей (результаты, стоимость, время)

Прогнозирование достижения целей проекта

Подготовку и анализ последствий корректирующих воздействий

Принятие решений о воздействиях и изменениях

Завершение проекта – процесс формального окончания работ и закрытия всего проекта.

Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых

показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта.

Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе

оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с

плановыми показателями.

Система контроля проекта представляет собой часть общей системы управления

проектом, между элементами (подсистемами) которой имеются обратные связи и

возможность изменения ранее заданных показателей. То есть при любом нарушении хода

выполнения проекта формируется ответное воздействие, направленное на уменьшение

возникшего отклонения от плана с учетом изменений в окружающей среде.Для создания эффективной системы контроля необходимы:» тщательное планирование всех работ, выполнение которых необходимо для завершения

проекта;» точная оценка времени, ресурсов и затрат;» учет фактического выполнения и затрат во временном разрезе;» периодическая переоценка времени и затрат, необходимых для выполнения оставшейся работы;» многократное, периодическое сравнение фактического выполнения и затрат с графиком и бюджетом.

Метод календарно-сетевого планирования

Детальное планирование проекта определяет структуру функциональных комплексов работ, сроки и особенности их выполнения. Наличие и контроль детальных графиков работ является одним из главных требований проектного менеджмента после начала его реализации. Для расчета календарного плана необходимы следующие данные:

· набор работ;· взаимосвязанность работ;· оценки продолжительности каждой работы;· календарь рабочего времени проекта (в некоторых случаях возможно составление календаря по каждой работе);· календари ресурсов;· ограничения на начало и окончание отдельных работ и этапов;· календарная дата начала проекта. Любое изменение даты начала проекта будет иметь следствием изменение сроков выполнения каждой работы.

Варианты связей и отношение предшествования в Microsoft Project

Окончание-начало (ОН) - Дата окончания задачи-предшественника определяет дату начала задачи-последователя

Начало-начало (НН) - Дата начала задачи-предшественника определяет дату начала задачи-последователя

Окончание-окончание (ОО) - Дата окончания задачи-предшественника определяет дату окончания задачи-последователя

Начало-окончание (НО) - Дата начала задачи-предшественника определяет дату окончания задачи-последователя

Определение связей между задачами и анализ изменений, вносимых в запланированные даты начала и окончания задач, - именно в этих двух областях Project показывает всю мощь своего механизма планирования. Например, можно изменить длительности задач или добавить или удалить задачи из цепочки связанных задач, и Project перепланирует задачи соответствующим образом.

Связи между задачами в Project отображаются несколькими способами.

В представлениях Диаграмма Ганта (Gant Chart) и Сетевой График (Network Diagram) связи между задачами обозначаются линиями, соединяющими задачи.

В таблицах, такой как Ввод (Entry), идентификаторы задач-предшественников указываются в полях Предшественники (Predessors) задач-последователей.