Распределение ресурсов в Microsoft Project

Чтобы назначить ресурс задаче:

1.Перейдите в представление Диаграмма Ганта и перейдите на страницу «Ресурсы».

2. Выберите задачу, которой Вы хотите создать назначение ресурса.
3. Нажмите на кнопку «Назначить ресурсы». Появится соответствующее диалоговое окно:

4. В поле «Название ресурса» выберите ресурс, который Вы хотите назначить на задачу. Если Вы хотите создать новый ресурс, перейдите на свободную ячейку в таблице диалогового окна и введите имя ресурса. Дважды щелкнув мышкой по имени ресурса, Вы вызовете окно «Сведения о ресурсе», при помощи которого Вы сможете ввести информацию о ресурсе. Вы также можете выбрать имя ресурса из адресной книги Вашей системы электронной почты. Для этого нажмите на кнопку "+" слева от «Параметры списка ресурсов». Затем нажмите на кнопку «Добавить ресурсы» и в выпадающем списке выберите пункт «From Adress Book» (Из адресной книги…). MS Project покажет Вам окно, в котором Вы должны будете из списка адресатов выбрать, требуемые Вам ресурсы. После того, как Вы нажмете на кнопку «OK», адресаты из адресной книги будут добавлены в список ресурсов проекта и для них будут созданы назначения.

5. В поле Единицы укажите выделяемое количество единиц ресурса в данном назначении. Для рабочего ресурса значение указывается в процентах (количество рабочего времени).

Для материального ресурса значение указывается с использованием единиц измерения для ресурса. По умолчанию для материального ресурса указывается фиксированная норма потребления. Если Вы хотите указать переменную норму потребления для материального ресурса, то укажите значение с использованием единиц измерения для ресурса, приведенного к единице времени. Например, для того чтобы указать для материального ресурса цемент норму потребления «1 тонна в сутки», а для цемента единица измерения указана как «т», то в поле Единицы необходимо будет указать значение «1 т/д».

Назначение ресурсов через описание задач:

Перейдите на закладку "Задача". Нажмите на кнопку "Отобразить сведения о задаче", после чего откроется нижняя часть экрана.

Нажмите левую кнопку на открывшейся панели и перейдите на закладку "Формат". Нажмите на кнопку "Трудозатраты" для вывода нужного набора данных.

Укажите перечень ресурсов в списке в столбце "Название ресурсов". После укажите объемы ресурсов в столбце "Единицы" или "Трудозатраты" (объемы материалов или работ для бригад указывайте также в столбце "Трудозатраты").

После назначения ресурсов на задача нажмите кнопку "Ок".

Порядок определения критического пути в Microsoft Project

Одной из главнейших проблем управления проектами является управление циклом реализации. Критический путь представляет собой совокупность таких операций, увеличение длительности которых ведет к увеличению длительности проекта в целом.

Для отображения критического пути проекта на диаграмме Ганта нужно воспользоваться мастером Gantt Chart Wizard (Мастер диаграмм Ганта), вызываемым одноименной командой в меню Format (Формат) или контекстном меню диаграммы Гаита. На втором шаге мастера нужно выбрать переключатель Critical Path (Критический путь) и нажать кнопку Finish (Готово).

После этого диаграмма Гантта перестроится, а задачи, лежащие на критическом пути (критические задачи), и связи между ними будут выделены красным цветом Теперь можно переходить к уменьшению длительностей задач, причем начать стоит с тех, что лежат на критическом пути. При этом следует помнить, что сокращение длительности задач может не только убрать их с критического пути, но и сделать критическими другие задачи.

Для сокращения длительности задачи можно применить несколько методов: во-первых, можно сократить объем работы, требуемый для ее выполнения. Во-вторых, можно добавить ресурсы для ускорения выполнения работы при сохранении ее объема. Наконец, можно разбить задачу на подзадачи, выполняемые одновременно разными сотрудниками.