2020-01-15
217
Отсутствие управляемости
Более-менее объективным критерием управляемости можно считать величину план-фактных отклонений (по крайней мере, стратегических показателей).
Очевидно, что на практике даже в очень отлаженной системе бюджетирования могут возникать ситуации, когда план-фактные отклонения выходят за допустимую границу. В таком случае наличие управляемости означает, что система позволяет быстро зафиксировать эту ситуацию и понять в чем ее причина, чтобы определить соответствующие решения по недопущению подобной ситуации в будущем.
На текущий момент времени действующая система бюджетирования не позволяет добиться управляемости.
Отсутствие полной картины финансово-экономического состояния компании
В производственной компании нет бюджетирования по балансовому листу (ББЛ). Предприятие не используется ББЛ не потому, что не знает как, а потому что и не пыталась это сделать.
Производственная компания лишила себя такого важного информационного среза как ресурсы (активы) и источники их финансирования (пассивы). Хотя за одним активом компания следит постоянно – это дебиторская задолженность.
Основное предназначение ББЛ – это управление (в том числе и контроль) эффективностью использования ресурсов, задействованных в бизнесе. Следует отметить, что активно БДДС и ББЛ используются в компаниях, часто испытывающих дефицит денежных средств.
Скорее всего, у компании достаточно денег, чтобы позволить себе не контролировать эти моменты. К примеру, только в запасах переменных производственных материалов "заморожена" значительная сумма. Хотя может быть компании это обычный дневной запас.
Есть информация о том, что склады готовой продукции загружены на 98%. Может быть это плановые запасы, а может быть опять-таки "замороженные" деньги.
Также нужно контролировать и запасы материальных ресурсов, используемых в службах, обеспечивающих производственный процесс.
Нет четкой системы управления развитием (инвестициями)
Система бюджетирования в основном выстроена для управления текущей деятельностью производственной компании.
В компании нет регламента планирования, контроля и анализа проектов развития. Соответственно нет четкой классификации проектов развития, шаблонов планов, моделей бюджетов проектов развития (инвестиционных бюджетов) и т.д.
Таким образом, управляемость развитием налажена еще хуже, чем текущей деятельностью. Данная проблема еще более усложняет ситуацию с управляемостью производственного предприятия в целом.
Оптимизация графика в Microsoft Project
Оценить, укладывается проект в нужные сроки или нет, можно с помощью индикаторов крайних сроков. В тех проектах, где не используются крайние сроки или завершающие задачи, оценить длительность проекта можно по значению столбца Duration (Длительность) в строке суммарной задачи проекта
Если план не укладывается в срок, длительность проекта нужно уменьшить. Для этого нужно сократить длительность его задач или удалить некоторые из них.
Но длительность каких именно задач нужно сокращать? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно определить, от каких задач зависит длительность проекта. А для этого можно воспользоваться анализом плана проекта методом критического пути.\
Critical Path (Критический путь) — это задача или последовательность задач, определяющая дату окончания проекта. Если увеличить длительность задачи, лежащей на критическом пути, то длительность проекта тоже увеличится, а если уменьшить ее длительность, то длительность проекта тоже уменьшится.
ПРИМЕЧАНИЕ
MS Project «умеет» определять время, на которое можно задержать исполнение задачи без увеличения длительности проекта. Эта длительность хранится в поле Total Slack (Общий временной резерв), и если она меньше или равна нулю дней, то задача считается критической. Но в некоторых проектах критическими могут считаться задачи, резерв которых больше, например, если он равен 1 дню. Чтобы определить для проекта размер временного резерва критических задач, нужно с помощью команды меню Tools > Options (Сервис > Параметры) открыть диалоговое окно настройки параметров MS Project, перейти на вкладку Calculation (Расчеты) и указать нужное значение параметра Tasks are criticalis slack is less or equal to... days (Считать критическими задачи, имеющие резерв не более... дней).
