Создание измененной записи

В режиме «Работа с а/з» производится поиск необходимой актовой записи, затем, с помощью функционального элемента «Измененная», расположенного на панели инструментов, создается измененная запись акта с обязательным добавлением особой отметки о причине ее создания. После внесения изменений, запись акта сохраняется. В базе данных появляется еще одна запись под тем же номером, что и первичная. Система позволяет создавать измененные актовые записи к уже существующим измененным в неограниченном количестве. Запись, содержащая последние изменения, является актуальной, а все предыдущие с тем же номером - неактуальными. При поиске пользователю выдаются все измененные актовые записи – т.е. история всех изменений, которым подвергалась запись акта. В бумажном документе эти изменения заносятся в первичный документ работниками отдела ЗАГС поверх существующих записей чернилами другого цвета или другим способом.

 

На рис. представлен список, из которого видно, что в запись акта №2 вносились изменения 4 раза и данная запись акта аннулирована. Обратите внимание на то, что все записи в списке имеют одинаковый номер.

 

Удаление записи акта.

 

Функция «Удаление актовой записи» доступна только для администратора системы МАИС «ЗАГС».

Для удаления записи из базы данных электронного архива записей актов гражданского состояния, необходимо, прежде всего, ее выбрать из базы данных, используя какие-либо критерии поиска. Затем, в том случае если выбрано несколько записей, выделить курсором нужную запись акта, и нажать на кнопку – пиктограмму «Удалить а/з», расположенную на панели инструментов.

 

 

 

Заключение

В итоге проделанной работы можно сделать вывод о том, что выпускная квалификационная работа выполнена качественно и соответствует всем требованиям. Определена цель, поставлены задачи, которые отражены в основной части работы, также рассмотрены и проанализированы задачи.

В первой главе проанализирована нормативно-правовая база исследования, которая включает в себя федеральный и локальный уровни, которые позволяют подробно проанализировать порядок регистрации актов гражданского состояния и порядок работы с ними.

Подробно излагается ряд обязательных правил порядка регистрации актов гражданского состояния, которые обязаны соблюдать специалисты органов ЗАГС. А так же рассмотрена структура, функции и задачи органов записей актов гражданского состояния.

Во второй главе рассмотрено применение многоуровневой автоматизированной интегрированной системы в документации органов ЗАГС.

Выделены преимущества программы, такие как:

7. функциональная полнота;

8. адаптивность к региональным особенностям;

9. гибкая архитектура и масштабируемость;

10. кросс-платформенность программного обеспечения;

11. обеспечение работы в режиме реального времени в едином информационном пространстве органов ЗАГС региона;

12. защищенность персональных данных от несанкционированного доступа в соответствии с требованиями ФЗ-152 «О персональных данных» и Приказа ФСТЭК России от 05 февраля 2010 г. №58.

Подробно описаны основные функции, цели создания и реализация полного документооборота между органами ЗАГС, подключенными к системе МАИС ЗАГС.

В третьей главе изучено использование системы МАИС в документообороте органа ЗАГС в городе Нижневартовске.

Система подразделяется на режим «Регистрация записей актов» и режим «Работа с записями актов».

В режиме «Регистрация записей актов» фиксируются все вновь создаваемые акты гражданского состояния.

В режиме «Работа с записями актов» ведется непосредственно работа специалиста по поиску, по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, по выдаче повторных свидетельств и справок, по ведению различных форм статистического учета.

Программа МАИС постоянно обновляется, все работники управления ЗАГС работают в тесном контакте с разработчиками программы. Все пожелания пользователей программы разработчики учитывают и стараются как можно быстрее внедрить предложенные новшества.

[1] Мезенцев К.Н. Название: Автоматизированные информационные системы (1-е изд.) 2002 г.

[2] Э.В Фуваев. Е.Д Фуваев. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем. Учебник для студентов среднего профессионального образования..2010 г.

[3] Шугаева, М. ЗАГСы уходят в цифровую реальность // Э.DOK. - №01. – 15 января 2013. – С. 2.

[4] Плотников, П. Дороги, которые надо выбрать // Э.DOK. - №01. – 15 января 2013. – С. 6.

[5] Т.Л. Партыка, И.И. Попов. Информационная безопасность. – М.: Форум, 2012. – 432 с.