На практике движение векселей, как правило, оформляется актом приема-передачи векселя (векселей), в котором указываются отдельной строкой может указываться сумма НДС, начисленного по данной поставке (заказу) (но не обязательно).
Регистрацию первичных документов, т.е. их реестровый учет, целесообразно вести в книге учета векселей и книге регистрации актов приема-передачи векселей. В книге учета векселей регистрируют все полученные организацией векселя, а в случае выдачи собственных векселей заводят отдельную книгу регистрации выданных векселей. В книгу учета заносят все характеристики регистрируемых векселей:
• дату составления векселя;
• номер и серию векселя;
• наименование, адрес, платежные реквизиты векселедателя (плательщика по векселю);
• вексельную сумму;
• срок погашения векселя и срок его обращения до получения
организацией;
• отметку о движении векселя (в случае передачи по индоссаменту указывают наименование, адрес и платежные реквизиты последующего векселедержателя; в случае погашения векселя указывают реквизиты платежного поручения).
Аналогичным образом осуществляется реестровый учет векселей выданных.
В книге регистрации актов приема-передачи векселей указываются сведения: о дате составления акта; о том, от кого получены или кому переданы векселя; номерах и сериях векселей; сумме переданных векселей (отдельно по каждому и итоговой); сумме выделенного НДС.
По каждому полученному или выданному векселю составляется карточка аналитического учета векселя. Карточка заполняется в бухгалтерии и служит для бухгалтерского учета вексельных операций. Если вексель передается по индоссаменту, то в одной карточке он сначала числится как полученный, а затем — как переданный, поэтому карточки по выданным векселям заводят только в случае выдачи собственных векселей. Карточки содержат сведения по следующей структуре:
• бухгалтерский счет, субсчет, аналитическая позиция, по которым учтен вексель;
• ФИО и должность лица, принявшего или выдавшего вексель от лица организации; причина получения (выдачи) векселя (со ссылкой на реквизиты договоров, товаросопроводительных документов, счетов-фактур и т.п.);
• тип векселя, векселедатель и плательщик по векселю;
• сведения об авалистах;
• дата выписки векселя;
• сведения об отгрузочных документах по продукции, оплаченной товарными векселями;
• величина дебиторской задолженности, обеспеченной векселем;
• вексельная сумма; условия и сумма начисленных процентов или сведения о дисконте; счет, субсчет, на который отнесены проценты или дисконт;
• дата передачи векселя в банк на инкассо, в обеспечение ссуды и т.п. (заполняется только по полученным векселям);
• дата возврата векселя банком, залогодержателем и т.п. (заполняется только по полученным векселям);
• сведения о протесте векселя (нотариус и дата);
• сведения о реализации векселя — стоимость продажи, финансовый результат от реализации (заполняется только по полученным векселям);
• сведения об оплате (погашении) векселя — дата, сумма, номер платежного поручения.
На основе карточек аналитического учета векселей ежемесячно составляются оборотные ведомости по учету операций с товарными векселями, в которых данные об их движении суммируются по итогам месяца и представляются по следующей структуре.
Товарные векселя полученные (счета 62 и 76), товарные векселя выданные (счета 60 и 76)
• Сумма поставки.
• Дисконты и проценты.
• Итого вексельная сумма.
• Суммы, поступившие или перечисленные в погашение векселей.
• Суммы индоссированных векселей.
В таблице указываются серия и номер каждого векселя, с которыми в течение месяца осуществлялись какие-либо операции (поступление, выбытие, начисление дохода), а также остаток на начало и конец месяца. Проводками, как правило, отражаются только итоговые значения показателей таблицы, т.е. ведомость является регистром по сбору и обработке информации для бухгалтерских записей.
Основным требованием к синтетическому учету вексельных операций является раздельный учет товарных и финансовых векселей. Основное требование к аналитическому учету — возможность накопления данных отдельно о суммах полученных/выданных векселей и отдельно процентов по ним в следующих разрезах:
• срок оплаты наступил — не наступил;
• срок оплаты просрочен — не просрочен.
Учет товарных векселей ведется аналогично учету обеспеченной этими векселями дебиторской и кредиторской задолженности на специально открываемых субсчетах к счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» [2.13].
Учет векселей, переданных по индоссаменту, а также учет операций по выдаче поручительств в оплате (аваль) ведется на забалансовых счетах: • векселей полученных — на счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»;
• индоссированных векселей и выданных поручительств в оплате — на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Проиллюстрируем отражение в бухгалтерском учёте типичных расчётных операций векселями на примере ООО «Крост».
Глава3. УЧЕТ ТОВАРНЫХ ВЕКСЕЛЕЙ НА ПРИМЕРЕ ООО «КРОСТ»