В даний час обсяг нормативної і технічної документації багатьох організацій і їхня бюрократизація досягли таких розмірів, що компанії, які намагаються регламентувати всі і вся, не здатні до розвитку.
Версія стандартів ІСО серії 9000:2000 прагне уникнути ситуації, при якій документування стає самоціллю. Призначення документації СМЯ — «передати зміст і послідовність дій, додавати цінність». Характер і ступінь документованості форма і носії документації визначаються тільки потребами самої організації.
Однак структура документації СМЯ типова для всіх організацій і її вид, представлений на рис.2.1.1.
Політика в області якості визначає відповідальність вищого керівництва за якість продукції, що випускається і являється рівноправною і погодженою частиною загальної політики і стратегії організації: Політика в області якості спрямована на:
1. Споживача і виконання його вимог:
Ø забезпечення відповідності продукції обґрунтованим вимогам чеканням споживача;
Ø забезпечення відповідності продукції показникам призначення, державним стандартам, нормам і правилам;
|
|
Ø удосконалювання методів роботи зі споживачами.
Рис.2.1.1. Структура документації СМЯ
2. Реалізацію процесного і системного підходу в СМЯ:
Ø визначення і встановлення процесів СМЯ організації в за вимогами міжнародних стандартів ІСО 9001:200С 9004:2000;
Ø управління процесами СМЯ як динамічною збалансованою системою;
Ø безперервне поліпшення методів і засобів оцінювання продукції процесів її виробництва.
3. Встановлення і підтримка взаємовигідних відносин з постачальниками і підрядчиками:
Ø налагодження довгострокових партнерських відносин з постачальниками;
Ø встановлення таких відносин з підрядчиками, що створюють конкурентні переваги організації.
Організація досягне успіху в рішенні поставлених задач за рахунок:
1. Лідерства керівництва, його зобов'язань і активної участі при розробці результативної й ефективної СМЯ:
Ø розробки прогнозу і стратегічних цілей, що відповідають діяльності організації, пошуку нових методів управління процесами і новими видами продукції;
Ø доведення до персоналу цінностей, зв'язаних з якістю процесів і продукції, створення середовища, що сприяє ефективному обміну інформацією;
Ø визначення процесів життєвого циклу продукції, основних і допоміжних бізнесів-процесів, забезпечення їхніми необхідними ресурсами;
Ø визначення методів виміру й аналізу діяльності організації для встановлення ефективності прийнятих рішень.
2. Безперервного залучення персоналу в діяльність організації:
|
|
Ø навчання, мотивації і стимулювання персоналу;
Ø розвитку і підтримки корпоративної культури.
3. Прийняття рішень вищим керівництвом тільки на основі достовірних фактів:
Ø формування і використання збалансованої системи показників для прийняття управлінських рішень, що включають показники:
- фінансово-економічної діяльності;
- задоволеності споживачів;
- характеристик бізнесів-процесів;
- росту кваліфікації персоналу;
Ø використання бенчмаркінга для порівняння організації з конкурсними, визнаними кращими на ринку;
Ø застосування методів збору даних про продукцію і процеси її виробництва, технологій обробки цих даних.
4. Застосування науково-технічних досягнень у сфері діяльності організації:
Ø забезпечення високої надійності, стійкості і безпеці проектованих об'єктів;
Ø застосування наукових і патентних розробок в області управління технологічними процесами;
Ø використання компонентів і елементної бази вітчизняних і закордонних компаній, що мають заслужену і перевірену репутацію;
Ø забезпечення розвитку систем автоматизованого проектування.
5. Підтримки позитивного образа організації в області якості виробленої продукції:
Ø участі у виставках, науково-практичних конференціях, семінарах;
Ø написання співробітниками організації книг, статей у спеціалізовані журнали, галузевих методик.
Політика в області якості періодично аналізується і використовується вищим керівництвом як засіб поліпшення менеджменту якості.