Ведение записей при работе с документами

Ведение записей при работе с архивными документами - операция сложная и ответственная. Это могут быть выписки (цитаты) частей текста, изложение своими словами содержания, копии документов. Приемы эти нередко применяются одновременно. Оформляются они по-разному.

Цитата берется в кавычки, текст записывается дословно, с сохранением стиля эпохи. К цитате необходимо составить аннотацию: из какого документа она взята, о чем в нем говорится. Исключение из цитаты отдельных слов и фраз в принципе нежелательно, поскольку неизбежно ведет к искажению содержания документа. Искажение содержания практически гарантировано способствует и искажению научного смысла источника, чаще всего факты становятся непригодны к использованию в качестве научного доказательства.

Изложение традиционно представляется в записях исследователей или сборниках документов и материалов, опубликованных в печати, записанным в квадратных скобках. Например, [докладная записка секретаря Сталинградского обкома ВКП(б) тов. Ильина говорит о тяжелых бытовых условиях, сложившихся на строительстве оборонительных рубежей в Городищенском районе. Нехватка воды, постельных принадлежностей, посуды и пр. привела к возникновению эпидемиологических очагов заболеваний. В записке представлен комплекс мероприятий по решению намеченной проблемы]. В квадратных скобках могут быть раскрыты допущенные в документе сокращения слов.

Копия документа - это дословная запись текста источника в тетрадь, с сохранением стиля, орфографии, пометок. Обязательно указание даты, места создания, учреждения, подписей под документом.

Таким образом, выписки сделанные исследователями из архивных документов, должны отвечать на вопросы: где, когда, кем и о чем был разработан и составлен документ, кому он предназначался и был ли выполнен, когда это произошло. Кроме того, полезно отмечать, также со ссылкой на соответствующие документальные источники, какие обстоятельства послужили причиной составления документа.

Работа с архивными документами, если она правильно организована и понятна, принесет исследователям радость новых и самостоятельных открытий, даст ощущение реального прикосновения к эпохе предшествующих поколений.

Поиск материала для исторического исследования

Для проведения исторического исследования по тематике Чтений «Сталинградская битва в истории России» можно использовать материал, хранящийся в архивах и музеях г. Волгограда и области. Образец отношения в архив приводится ниже.

Центр документации новейшей истории Волгоградской области (ЦДНИВО)

Центр документации новейшей истории Волгоградской области, бывший партийный архив (в изданиях до 1990-х гг. - ПАВО), содержит на хранении документы партийных, комсомольских и общественных организаций. Основными фондами являются следующие:

Ф. 171. Сталинградский городской Комитет обороны,

Ф. 71. Горком ВКП(б) гор. Царицына - Сталинграда - Волгограда,

Ф. 113. Обком ВКЩб) Сталинградской - Волгоградской области.

Материалы архива довольно разнообразны: стенограммы партийных собраний, протоколы, решения конференций, пленумов, президиума городского и областного комитетов партии, отчетные и докладные записки и пр. Сращивание партийного и государственного аппарата управления, наиболее явно прослеживаемое в 30-40-х гг. XX в., привело к тому, что на партийных заседаниях обсуждались наиболее важные и актуальные проблемы экономической и политической жизни общества. В военное время часто на повестке дня стояли вопросы работы предприятии, строительства оборонительных сооружений, маскировки объектов, взаимодействия с воинскими частями. После окончания боев партийные власти приступили к восстановлению инфраструктуры города, обеспечению населения всем необходимым (См. с. 60).

ЦЦНИВО располагает большой картотекой личных дел руководящих партийных работников.

Таким образом, в Центре документации новейшей истории Волгоградской области хранятся документы, рассказывающие об истории нашего края в XX веке. Они касаются всех сторон жизни советского общества.