Оформление сокращений

Существуют общепринятые сокращения слов и выражений. При сокращенной записи слов используются четыре основных способа:

- оставляется только первая буква слова (век - «в.», год - «г.»);

- оставляют только две первые буквы слова («ст.» - статья, «св.» — святой);

- оставляется часть слова без окончания и суффикса («абз.» - абзац, «сов.» - советский, «англ.» - английский);

- пропускается несколько букв в середине слова, а вместо них ставится дефис (издательство - «изд-во», университет - «ун-т»).

Сокращение не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква слова), на букву «и», на мягкий и твердый знак. В научных текстах встречаются три вида сокращений:

- буквенные аббревиатуры;

- сложносокращенные слова;

- условные графические сокращения по начальным буквам слов или
по частям слов.

Буквенные аббревиатуры составляются из первых букв полных наименований (вуз, КПСС, ГКО). Кроме общепринятых буквенных аббревиатур используются и авторские. Тогда при первом упоминании в тексте указываются после полного наименования в круглых скобках и в дальнейшем записываются без расшифровки. Допускается вынос расшифровки в примечание.

Сложносокращенные слова составляются из сочетания усеченных и полных слов («профсоюз» - профессиональный союз), либо только усеченных слов («колхоз» - коллективное хозяйство).

Существуют общепринятые условные графические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов: «т.е.» (то есть), «и т.д.» (и так далее), «и т.п.» (и тому подобное), «и др.» (и другое), «и пр.» (и прочее), «вв.» (века), «гг.» (годы), «н.э.» (нашей эры), «обл.» (область), «гр.» (гражданин), «доц.» (доцент), «акад.» (академик), «к.и.н.» (кандидат исторических наук). В ссылках употребляются - «см.» (смотри), «ср.» (сравни).

Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов «так называемый», «так как».

Оформление перечислений

В научных текстах встречается много перечислений (перечней), состоящих как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв. Существует два варианта оформления таких фраз.

Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой. Например:

Источники разделяются на несколько видов: 1) письменные, 2) вещественные, 3) художественные и пр.

Второй вариант/ перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например:

Новое издание книги отличается от старого:

а)    наличием дополнений фактического материала;

б)    стилистическими исправлениями;

в)    дополнительным обобщением новой историографии.

В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой. Например:

Нормативные акты, принятые органами управления в период Великой Отечественной войны, делятся на две основные группы:

1.Законодательные. К их числу относятся постановления и решения.

2.Административные. Это, прежде всего, распоряжения.

Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению. Приведем примеры правильного и неправильного оформления перечисления:

Правильно:

Нормативные акты отличаются следующими особенностями:

1)    общенормативными установлениями, которые обязательны для
исполнения всех органов и населения;

2)    установлениями для конкретного учреждения или предприятия.
Неправильно:

Нормативные акты отличаются следующими особенностями:

1)    общенормативные установления, которые обязательны для
исполнения всех органов и населения;

2)    установления для конкретного учреждения или предприятия.
Основную вводную фразу нельзя обрывать на предлогах или союзах (на,

из, от, то, что, как и т.п.). Правильно:

Юридические акты делятся на следующие группы: а) административные, б) процессуальные и пр. Неправильно:

Юридические акты делятся на: а) административные, б) процессуальные и пр.

Оформление библиографического аппарата

Библиографический аппарат в письменной работе - ключ к источникам, которыми пользовался автор при ее написании. Именно по нему можно судить о степени осведомленности учащегося в литературе по изучаемой проблеме. Библиографический аппарат представлен библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с ГОСТом 7.1-84. Ниже приведены примеры наиболее часто встречающихся кратких описаний.