На начальном этапе проектирования определяем цель создания базы данных, её функции и информацию. Данная информация должна как можно четче и понятней определить основные задачи ведения учета по товарообороту.
Определяем основные темы таблиц и информацию, которую содержат поля таблицы.
Информационная система должна отвечать вопросам и требованиям сотрудников, которые работают с программой.
Поэтому, во-первых, определяем темы, которые покрывают базу данных и отчеты, которые она будет выдавать. Во-вторых, проанализируем формы и по возможности сравним с отлаженной, рабочей, подобно нашей, базой.
Наиболее сложный этап в процессе проектирования - разработка базы данных. Поэтому необходимо составить список таблиц, которые будут содержаться в базе данных. В нашем примере мы используем набор основных данных в предложенном перечне:
1. Приход товара;
2. Поставщики;
3. Ассортимент;
4. Продажа;
Постановка задачи
В настоящий момент на ««Гипермаркет Виват»» увеличивается продукция на складе «учет продукции» ежедневно должен учитывать, поставку товара и его наименование. Вручную обработать такой объем информации задача трудоемкая.
|
|
А значит на помощь человеку должна прийти ЭВМ[4]. В результате было принято решение о проектировании автоматизированной информационной системы «Поиск продукции».
Целью работы является разработка проекта, который позволит обеспечить:
· повышение качества работы «Гипермаркета Виват».
· сокращение времени получения информации, требуемой дляпоска товара.
· Более удобный и приятный на вид интерфейс.
· Удобное распределение ресурсов.
· Экономическую эффективность.
· Редактирование данных.
· Системный журнал для проведения статистических работ для дальнейшего улучшения производства.
Выделение бизнес-процессов
Представляет собой систему последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности, в которой посредством управляющего воздействия и с помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы, результаты процесса, представляющие ценность для потребителей. Бизнес-процессы делят на основные, производящие основные выходы, получаемые клиентами организации, и вспомогательные.
Специалисты по организационному проектированию используют различную терминологию при описании бизнес-процессов. Например, вертикальное описание называют функциональным описанием, горизонтальное – процессным описанием или просто описанием бизнес-процессов.
В настоящее время существуют три основных способа горизонтального описания бизнес-процессов: текстовый, табличный, графический.
|
|
Выберем табличный вид (таблица №1):
№ | Операция | Ответственный | Что (Вход) | От кого (Поставщик) | Что (Выход) | Кому (Клиент) |
1 | Принять заказ | Кладовщик | Заказ | Заказчик | Товар | Кладовщику |
2 | Приход продукции | Кладовщик | - | - | - | На склад |
3 | Продажа | Продавец | Товар | Поставщика | Товар | Покупатель |
Итак, проанализировав деятельность ювелирного предприятия и проведя исследование, мы смогли выделить три основных бизнес-процессов учета продукции:
1. Приход товара;
2. Оформление товара на складе;
3. Продажа товара;
И два вспомогательных бизнес-процесса:
1. Вывод отчетности
2. Группа товаров
Описание предметной области
Для обеспечения эффективности информационных процессов необходима соответствующая организация данных. Проблема моделирования данных связана с таким представлением данных, которое наиболее естественно отражает реальный мир и может поддерживаться компьютерами. В настоящее время в самых различных областях широкое распространение получила разработка баз данных (БД).
Информационную модель предприятия построили в результате исследования. В результате оптимизации бизнес-процессов, структуры информационного обеспечения, постановки и определения объектов автоматизации информационная модель приобрела следующий вид: