Оценка целесообразности автоматизации информационной системы

Экономический эффект при внедрении программы «Склад. Учет товаров» достигается за счет двух основных составляющих:

1) Организации надежного учета товарных и денежных ценностей на предприятии, в том числе складского учета;

2) Возможности оперативного выявления «слабых мест» в работе предприятия и их устранения.

Конкурентные преимущества программы:

· Оперативность и надежность работы.

· Невысокие требования к производительности используемых компьютеров.

· Простота внедрения и эксплуатации.

· Одновременная работа нескольких пользователей с единой базой данных в локальной сети.

· Встроенный язык составления печатных форм документов и отчетов.

· Обмен данными с бухгалтерскими программами.

Необходимые виды ресурсов: финансовые (затраты на приобретение программного продукта, его доставку и установку), временные(ожидание поставки программы; время на установку, освоение ПО и обучение сотрудников склада) и технические (Windows 9x, процессор Pentium, 32 Mb оперативной памяти, 10 Mb на жестком диске). Предприятие обладает данным перечнем ресурсов.

План внедрения

 

Внедрение Программы «Склад. Учет товаров» состоит из следующих этапов: заключение договора на приобретение Программы; п одготовка склада к внедрению Программы (подготовка, тестирование персонала с работой системы в реальном времени на объекте Заказчика); запуск и ввод Программы в эксплуатацию (передача проекта на договорное сопровождение).

В таблице 4 отражен план внедрения Программы «Склад. Учет товаров».

 

Таблица 4 – План внедрения Программы «Склад. Учет товаров»

№ п/п	Наименование этапа	Сроки	Ответственное лицо
1.	Назначение ответственного лица, которое будет заниматься выбором и закупкой необходимой программы	01.06.10–15.06.10	Директор
2.	Поиск альтернативных вариантов. Выбор поставщика.	16.06.10–30.06.10	Начальник отдела снабжения
3	Заключение договора на приобретение программы	01.07.10–15.07.10
4.	подготовка склада к внедрению Программы	16.07.10- 31.07.10
5	Тестирование программы	01.08.10- 31.08.10
6.	Запуск и ввод Программы «Склад. Учет товаров» в эксплуатацию	01.09.10–30.11.10
7.	Подведение итогов работы программы «Склад. Учет товаров»	01.12.10–15.12.10
8.	Принятие решения о дальнейшем использовании / неиспользовании данной программы	16.12.10
ИТОГО:		6,5 мес.	-

 

В табл. 5 отражен сетевой график внедрения Программы «Склад. Учет товаров».

 

Таблица 5 – Сетевой график внедрения информационной модели

№	Наименование этапа	01.06.10–30.06.10	01.07.10- 31.07.10	01.08.10- 31.08.10	01.09.10- 30.09.10	01.10.10- 31.10.10	01.11.10- 30.11.10	01.12.10- 31.12.10
1	Назначение ответственного лица, которое будет заниматься выбором и закупкой необходимой программы
2	Поиск альтернативных вариантов. Выбор поставщика.
3	Заключение договора на приобретение программы
4	подготовка склада к внедрению Программы
5	Тестирование программы
6	Запуск и ввод Программы «Склад. Учет товаров» в эксплуатацию
7	Подведение итогов работы программы «Склад. Учет товаров»
8	Принятие решения о дальнейшем использовании / неиспользовании данной программы

 

Как видно из таблицы 5, весь процесс внедрения новой информационной модели займет приблизительно полгода. Наиболее продолжительными стадиями будут являться:

– з апуск и ввод Программы «Склад. Учет товаров» в эксплуатацию – 3 месяца;

– тестирование программы – 1 месяц.

Заключение

 

В курсовой работе на основе анализа информационной системы Склада оптово-розничного торгового предприятия ООО «Фаворит ОПТ» в первой главе раскрываются основные недостатки существующей системы складского учета с точки зрения информационных технологий (низкая степень автоматизации процесса обработки информации складского учета).

Пока клиентская база и номенклатура товаров относительно невелики, руководитель держит в голове вполне адекватную картину того, что происходит на предприятии. Он может не задумываясь сказать, сколько заказов и на какую сумму было принято в текущем месяце, сколько из них уже обработано, а сколько ждут своей очереди, кто из клиентов уже оплатил свои заказы, а кто просит об отсрочках, и т.д. По мере роста бизнеса «прикинуть в уме» уже не получается, ощущается потребность в инструменте, который взял бы на себя функции учета и управленческого анализа.

Как показывает практика, проведение регулярного анализа продаж с разбивкой по товарам, по сезонам, по поставщикам и так далее, позволяет выявить «скрытые» резервы бизнеса и получить дополнительную прибыль.

Таким образом, во второй главе сперва проводится сравнительный анализ путей решения выявленной проблемы (1 – путем доработки существующей Программы «Супер-Склад» в рамках аналитического учета, 2 – приобретение новой Программы «Склад. Учет товаров», выбранной посредством Internet ресурса). Далее раскрываются основные преимущества приобретения нового программного продукта, обосновывается целесообразность вложения средств в приобретение Программы «Склад. Учет товаров» и составляется детальный план реализации предложения (сетевой график).

Список использованных литературных источников

 

1) Н.В. Козлюк, С.Н. Угримова Складской учет и аудит Серия: Экономика и управление. – М.: ИКЦ «МарТ», 2007.

2) Н.В. Козлюк, С.Н. Угримова Складской учет на предприятиях торговли. – М.: «Феникс», 2005.

3) Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебное пособие / Под общ. ред. Соломатина А.Н. – М.: ИНФРА, 2009.

4) Устав ООО «Фаворит ОПТ»

5) Положение «о складе»

6) Положение «об отделе продаж»

7) Положение «об отделе снабжения»

8) www.sklad.bonusme.ru

9) www.skladportal.ru

10) www. bizbooks.imhonet.ru