2020-01-15
132
Здесь разрабатывается состав функций управления, определяется их трудоёмкость, проектируется функциональное разделение труда. Результаты проектирования могут быть представлены в различных табличных формах (в том числе, в виде матрицы функционального разделения труда).
Таблица 3.7.
Матрица функционального разделения труда в финансовом отделе
|
функции | исполнители | трудоемкость | |||
| Начальник отдела закупок | Менеджер по закупкам | чел.-час. | уд. вес, | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 1.Управление движение финансовых ресурсов |
У | ВС | 40 | 31,3 | |
| 2.Привлечение заемных средств |
У | ВС | 20 | 15,6 | |
| 3.Поиск кредиторов |
| ВС | 5 | 3,9 | |
| 4.Заключение договоров о предоставлении кредита |
УВ | С | 20 | 15,6 | |
| 5.Обепечение своевременной оплаты поставщиков и подрядчиков |
У | В | 3 | 2,4 | |
| 6.Составление и предоставление руководству информации о финансовом состоянии предприятия |
В | С | 20 | 15,6 | |
| 7.Составление плана платежей |
| ВС | 20 | 15,6 | |
| ИТОГО: |
| 128 | 100 | ||
| Условные обозначения: У – утверждает, В – выполняет, С – собирает информацию. |
Проектирование кадрового обеспечения
В предъявлении каких-либо новых требований нет необходимости, так как все новые сотрудники проходят обязательное двухнедельное обучение в службе по подготовке персонала компании и стажировку продолжительностью два месяц. Курс подготовки для работы с компьютером уже включен в программу обучения. Единственное, всем сотрудникам отдела следует пройти курсы повышения квалификации по освоению нового программного обеспечения.
Разработка способов формирования, обработки и передачи информации в объекте
Проектирование технических возможностей объекта и формирование перечня дополнительных технических средств
Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств (средства сбора, передачи, хранения, представления, транспортировки, использования информации, оргтехника, средства связи и др.), необходимых для работы объекта по новой технологии. Центральное место среди всех технических средств занимает персональный компьютер.
В состав технического обеспечения входят:
1) электронно-вычислительная техника
2) средства связи (коммуникаций)
3) организационная техника.
Исходя из анализа, проделанного в 1 разделе курсового проекта, можно сказать, что текущие характеристики ПК, имеющихся в финансовом отделе, соответствуют решаемым на них задачам и в замене не нуждаются.
Средства связи будут рассмотрены далее.
В замене нуждается организационная техника: следует заменить принтер на более мощный и установить в отделе копировальный аппарат.
Таблица 3.8.
Комплекс технических средств, предлагаемых для работы финансового отдела
| Составная часть | Наименование | Кол-во, шт | Цена за ед, руб | Общая стоимость |
| Принтер | HP LaserJet серии P3005 | 1 | 16500 | 16500 |
| Копироваль-ный аппарат | Sharp AR-M160 | 1 | 39200 | 39200 |
|
|
|
|
|
|
| ИТОГО: |
|
|
| 55700 |
