Решение задачи, требующей выполнения нескольких запросов и сохранения промежуточных результатов

Пусть необходимо определить среднюю нагрузку преподавателя кафедры в текущем семестре. Для этого необходимо подсчитать число преподавателей кафедры, затем общее количество часов занятий, проводимых кафедрой, и завершить решение задачи расчетом средней нагрузки преподавателя.

Подготовим и последовательно выполним соответствующие запросы.

Первый запрос. Создадим первый запрос на выборку, в котором по таблице ПРЕПОДАВАТЕЛЬ с помощью функции Count подсчитаем число препода­вателей по кафедрам. Сохраним запрос под именем "Число преподавателей кафедры".

Второй запрос. Подготовим второй запрос на выборку для подсчета общего числа часов занятий, проводимых каждой кафедрой.

Этот запрос построим на базе таблиц ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, ИЗУЧЕНИЕ, КАФЕДРА и запроса Число преподавателей кафедры (рис. 36). Таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ и ИЗУЧЕНИЕ нужны для суммирования числа часов занятий, проводимых преподавателями каждой кафедры. Таблица КАФЕДРА необходима для включения в результат наименования кафедры, а запрос Число преподавателей кафедры — для включения в результат числа преподавателей на кафедре.

Записи этого запроса формируются на основе записей таблицы ИЗУЧЕНИЕ, причем число записей до проведения группировки равно чис­лу записей в этой таблице. В результате запроса к каждой записи добавляет­ся наименование кафедры НКАФ, по которому и производится группировка. Число преподавателей кафедры Count_TAБH никак не нарушает требуемого объединения записей в группы, поскольку для каждой кафедры является единственным. Число записей в таблице результата запроса равно числу кафедр.

Рисунок 36 Запрос для подсчета общего числа часов занятий, проводимых каждой кафедрой

В рамках данного запроса нельзя сразу вычислить среднюю нагрузку препо­давателя, поскольку число преподавателей кафедры является результатом выполнения групповой операции. Использование результатов выполнения запроса с групповой операцией не допускается в вычисляемых полях. Поэтому необходимо сохранить результаты выполнения второго запроса в новой таблице и на ее основе построить следующий запрос, в котором будет произведен расчет средней нагрузки преподавателя.

Чтобы сохранить полученные результаты, преобразуем второй запрос на выборку в запрос на создание таблицы. Таблице, которая будет создана запросом, присвоим имя "Нагрузка". Запрос сохраним под именем "Нагрузка на кафедре" (см. рис. 36).

Второй запрос в режиме таблицы приведен на рис. 37. Таблица НАГРУЗКА, сохраняемая в базе данных, содержащая результат решения этого запроса, приведена на рис. 38.

Рисунок 37

Рисунок 38

Третий запрос. Для окончательного решения задачи расчета средней нагруз­ки преподавателя кафедры подготовим на базе таблицы НАГРУЗКА третий запрос на выборку с вычисляемым полем. Для создания вычисляемого поля, рассчитывающего среднюю нагрузку преподавателя, в строку Поле (Field) пустого столбца введем выражение [Sum_ЧACЫ]/[Count_TAБH]. Третий запрос на выборку с вычисляемым полем представлен на рис. 39.

В таблице результата следует изменить заголовок столбца Выражение1 (Exprl), формируемый по умолчанию для вычисляемого поля, и его формат (для получения результата с округлением до целого). Для этого вызовем свойства поля с помощью контекстно-зависимого меню. Зададим в качестве подписи поля (Caption) значение "Средняя нагрузка преподавателя", формат поля (Format) определим как "Фиксированный" (Fixed), а параметру Число десятичных знаков (Decimal Places) присвоим значение "0".

Рисунок 39 Запрос, завершающий задачу расчета средней нагрузки

Результаты выполнения запроса после изменения подписей полей в их свойствах приведены на рис. 40.

Рисунок 40 Результаты расчета средней нагрузки преподавателей по кафедрам

Процесс решения задачи. Для решения поставленной задачи необходимо по­следовательно выполнить второй запрос — Нагрузка на кафедре, а затем третий запрос. Первый запрос — Число преподавателей кафедры выполнится автоматически при выполнении запроса Нагрузка на кафедре. Для того чтобы автоматизировать решение за­дачи, требующей выполнения нескольких запросов, нужно использовать средства разработки приложения пользователя, например, написать макрос. Технология подготовки макроса, который позволяет выполнить последова­тельность запросов, рассмотрена ниже.