Дебіторська заборгованість має значну питому вагу в складі поточних активів і впливає на фінансовий стан підприємства. Значення аналізу дебіторської заборгованості особливо зростає в період інфляції, коли іммобілізація власних оборотних активів стає дуже невигідною.
Джерело аналізу - баланс підприємства; для внутрішнього аналізу застосовуються також дані аналітичного обліку.
У найзагальнішому вигляді зміни в обсязі дебіторської та кредиторської заборгованості за звітний період можуть бути охарактеризовані даними горизонтального та вертикального аналізу балансу. Отже, проведемо горизонтальний та вертикальний аналіз дебіторської і кредиторської заборгованості ЗАТ «Рівне-Борошно» (табл. 3.1. – 3.2.).
Таблиця 3.1
Аналіз дебіторської заборгованості ЗАТ «Рівне-Борошно» за 2005 – 2009 рр., тис. грн.
№ п/п | Показник | 2005 р. | 2006 р. | 2007 р. | 2008 р. | 2009 р. | Абсолютне відхилення | Темп росту, % | ||||||
1. | Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги | 5367,8 | 4810,3 | 6138,9 | 6589 | 11116 | -557,5 | 1328,6 | 450,1 | 4527 | 89,61 | 127,62 | 107,33 | 168,71 |
1.1. | У % до всього | 32,55 | 82,67 | 83,96 | 87,56 | 92,28 | 50,12 | 1,29 | 3,61 | 4,72 | - | - | - | - |
2. | Дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом | 1,5 | 0,7 | 14,1 | 12 | 419 | -0,8 | 13,4 | -2,1 | 407 | 46,67 | 2014,29 | 85,11 | 3491,67 |
2.1. | У % до всього | 0,01 | 0,01 | 0,19 | 0,16 | 3,48 | 0 | 0,18 | -0,13 | 3,32 | - | - | - | - |
3. | Інша поточна дебіторська заборгованість | 11119,8 | 1007,7 | 1159,1 | 924 | 511 | -10112,1 | 151,4 | -235,1 | -413 | 9,06 | 115,02 | 79,72 | 55,3 |
3.1. | У % до всього | 67,44 | 17,32 | 15,85 | 12,28 | 4,24 | -50,12 | -1,47 | -3,57 | -8,04 | - | - | - | - |
Всього дебіторської заборгованості | 16489,1 | 5818,7 | 7312,1 | 7525 | 12046 | -10670,4 | 1493,4 | 212,9 | 4521 | 35,29 | 125,67 | 102,91 | 160,08 |
В результаті аналізу дебіторської заборгованості ЗАТ «Рівне-Борошно» за 2005-2009 рр. потрібно відзначити, що у 2006 р. спостерігається значне зниження заборгованості на (-10670,4) тис. грн. порівняно з 2005 р., проте, починаючи з 2007 р. спостерігається постійне збільшення розміру дебіторської заборгованості, що є як негативним так і позитивним чинником, оскільки свідчить як про збільшення обсягу реалізації продукції, підтвердження чого є постійне збільшення доходу від реалізації, так і про неплатоспроможність покупців.
Значну частку дебіторської заборгованості протягом 2006-2009 рр. становить дебіторська заборгованість за товари, роботи та послуги (>80%), у 2009 р. – 92,28% від загальної суми дебіторської заборгованості. Зокрема і з 2006 по 2009 рр. спостерігається постійне збільшення даної заборгованості, так у 2009 р. порівняно з 2008 р., вона збільшилась на 68,71%.
Щодо іншої поточної дебіторської заборгованості, то вона становить незначну часку від загальної заборгованості (>12%) і постійно зменшується, зокрема у 2009 р. порівняно з 2008 р. на 44,7%.
Також, спостерігаються постійні зміни розміру дебіторської заборгованості за розрахунками з бюджетом, так у 2006 та 2008 рр. вона зменшилась на (-0,8) тис. грн. та (-2,1) тис. грн. відповідно, а у 2007 та 2009 рр. зросла на 13,4 тис. грн. та 407 тис. грн. відповідно. Взагалі наявність даного показника є досить позитивною тенденцією для підприємства, оскільки відображає заборгованість держави підприємству.
Таблиця 3.2
Аналіз кредиторської заборгованості ЗАТ «Рівне-Борошно» за 2005 – 2009 рр., тис. грн.
№ п/п | Показник | 2005 р. | 2006 р. | 2007 р. | 2008 р. | 2009 р | Абсолютне відхилення | Темп росту, % | ||||||
1. | Інші довгострокові зобов’язання | - | - | - | 550 | 432 | - | - | 550 | -118 | - | - | - | 78,55 |
2. | Всього довгострокових зобов’язань | - | - | - | 550 | 432 | - | - | 550 | -118 | - | - | - | 78,55 |
2.1. | У % до всього | - | - | - | 1,81 | 1,97 | - | - | 1,81 | 0,16 | - | - | - | - |
3. | Короткострокові кредити банків | 7137,9 | 9270,8 | 21050 | 25819 | 18150 | 2132,9 | 11779,2 | 4769 | -7669 | 129,88 | 227,06 | 122,66 | 70,3 |
4. | Векселі видані | 2363,7 | 2873,9 | 2496,1 | 1586 | 834 | 510,2 | -377,8 | -910,1 | -752 | 121,58 | 86,85 | 63,54 | 52,59 |
5. | Кредиторська заборгованість за товари, роботи та послуги | 778,2 | 315 | 1110,8 | 1772 | 1045 | -463,2 | 795,8 | 661,2 | -727 | 40,48 | 352,63 | 159,52 | 58,97 |
Поточні зобов’язання: | ||||||||||||||
6. | за розрахунками з бюджетом | 36,8 | 158,8 | 123,3 | 151 | 90 | 122 | -35,5 | 27,7 | -61 | 431,52 | 77,64 | 122,47 | 59,6 |
7. | зі страхування | 59,8 | 75,4 | 55,2 | 96 | 83 | 15,6 | -20,2 | 40,8 | -13 | 126,09 | 73,21 | 173,91 | 86,46 |
8. | з оплати праці | 141,4 | 186,3 | 142,3 | 212 | 246 | 44,9 | -44 | 69,7 | 34 | 131,75 | 76,38 | 148,98 | 116,04 |
9. | Інші поточні зобов’язання | 1962 | 1281,3 | 536,1 | 279 | 1099 | -680,7 | -745,2 | -257,1 | 820 | 65,31 | 41,84 | 52,04 | 393,91 |
10. | Всього поточних зобов’язань | 12479,8 | 14161,5 | 25513,8 | 29915 | 21547 | 1681,7 | 11352,3 | 4401,2 | -8368 | 113,48 | 180,16 | 117,25 | 72,03 |
10.1. | У % до всього | 100 | 100 | 100 | 98,19 | 98,03 | 0 | 0 | -1,81 | -0,16 | - | - | - | - |
11. | Всього кредиторської заборгованості | 12479,8 | 14161,5 | 25513,8 | 30465 | 21979 | 1681,7 | 11352,3 | 4951,2 | -8486 | 113,48 | 180,16 | 119,41 | 72,15 |
На основі таблиці 3.2. «Аналіз кредиторської заборгованості ЗАТ «Рівне-Борошно» за 2005-2009 рр.» можна сказати, що на даному підприємстві протягом 2006 – 2008 рр. спостерігається постійне збільшення кредиторської заборгованості, зокрема найбільше збільшення спостерігається у 2007 р. на 11352,3 тис. грн. тобто на 80,16%, що є досить негативним для товариства і свідчить про його неплатоспроможність. Проте у 2009 р. спостерігається незначне зменшення заборгованості, зокрема на 8486 тис. грн. порівняно з 2008 р., тобто на 37,75%, що є позитивно для підприємства.
Значну частину кредиторської заборгованості становлять поточні зобов’язання, що пов’язано з відсутністю довгострокових зобов’язань у 2005 – 2007 рр., а у 2008-2009 рр. вона ж становить >98%. Найбільшу частку протягом всіх періодів у поточних зобов’язаннях становлять короткострокові кредити банків.
На основі даних таблиці 3.1 -3.2 можна відмітити, постійне зростання кредиторської заборгованості зумовлене постійним зростанням дебіторської заборгованості, тобто, у зв’язку з тим, що відбувається постійне зростання заборгованості покупці ЗАТ «Рівне-Борошно» за товари, роботи, послуги, товариство змушене брати грошові кредити банків, для вливання коштів в обороти, також, через постійне зростання заборгованості по дебіторам, спостерігається невиплата заробітної плати заборгованість перед бюджетом, що є досить негативним для товариства.
Шляхи зменшення обсягів кредиторської та дебіторської заборгованостей ЗАТ «Рівне-Борошно»:
1. Для того, щоб ризик несвоєчасного повернення грошових коштів за надані товари, роботи та послуги звести до мінімуму, підприємству необхідно розробити таку тактику: при укладанні договорів на надання послуг та реалізацію товару з партнерами, використовувати варіант реалізації з попередньою оплатою в розмірі 50% від вартості послуг. Для клієнтів, з якими підприємство працює вперше, решта сума оплати - одразу по виконанню роботи, а для контрагентів, з якими підприємство вже працювало раніше, надавати можливість відстрочки платежу терміном до 30 днів.
2. Для зменшення податкового ризику, бухгалтерів потрібно забезпечувати журналами, в яких видаються постійні зміни в податковому законодавстві, а також запрошувати людину з податкової служби для проведення лекцій з оподаткування.
3. Проведення постійного моніторингу та аналізу платоспроможності клієнтів.
4. Зменшити розміри виплат надбавок та премій.
3.2 Аналіз стану дебіторської заборгованості на ЗАТ “Рівне-Борошно”
Стан дебіторської і кредиторської заборгованості, їх розміри і якість здійснюють суттєвий вплив на фінансовий стан підприємства.
Система аналізу та управління дебіторською заборгованістю вимагає постійного контролю за рядом параметрів. До них відносяться: час обороту дебіторської заборгованості; структура дебіторів за різними ознаками; схеми розрахунків з покупцями і можливість їх уніфікації; схема контролю за виконанням дебіторами своїх зобов'язань; схема контролю і принципи резервування сумнівних боргів; система заходів, яка стосується несумлінних покупців тощо.
Зміст аналізу та управління дебіторською заборгованістю полягає в наступному: її рівень визначається підприємством враховуючи умови розрахунків зі своїми клієнтами. Якщо ці умови жорсткі, то зменшується обсяг продажу продукції так як покупці не мають можливості придбати товар в кредит і, відповідно, зменшується величина дебіторської заборгованості клієнтів.
З іншого боку, якщо розрахункові умови послаблюються, з'являється більше замовників, зростає товарообіг і, відповідно, сума дебіторської заборгованості. Послаблення розрахункових умов, що збільшує дебіторську заборгованість покупців, має свої переваги і недоліки. Так, з одного боку це зростання обсягу продажу продукції та прибутку, а з іншого - збільшення суми безнадійних боргів та додаткові фінансові витрати через наявність на балансі дебіторської заборгованості.
Кредиторська заборгованість постачальникам може розглядатися як безкоштовна позика підприємству. Для сплати боргів постачальникам коли в обігу підприємства немає коштів, підприємству довелося б брати позику у банку або використовувати свій власний капітал. Вигідність кредиторської заборгованості підприємства полягає в тому, що заощаджуються кошти на сплату процентів банку у випадку, коли постачальники одразу вимагають гроші за товар. Проте підприємство не завжди зацікавлене в одержанні такого кредиту та оперуванні рахунками кредиторів. Оскільки постачальники, як правило, пропонують значні знижки, кали розрахунки за товар здійснюються одразу або через декілька днів після одержання рахунку-фактури. У такому випадку найважливіше вирішити: чи скористатися знижкою, оплатити рахунки одразу, чи придбати товари в кредит і обліковувати кредиторську заборгованість на балансі. Якщо скористатися знижкою, то підприємство виграє на сумі самої знижки, але програє на відсотках, які треба сплатити банку за надану позику для розрахунків з постачальниками, а також втратить можливість мати безпроцентний кредит.
Аналіз дебіторської і кредиторської заборгованостей, проводиться за даними аналітичного обліку по рахунках третього і шостого класів, та передбачає:
- оцінку розміру динаміки дебіторської та кредиторської заборгованості, порівнюючи її розмір на початок і кінець звітного періоду або за декілька звітних періодів;
- вивчення структури дебіторської та кредиторської заборгованості за термінами виникнення з метою з'ясування стану розрахунково-платіжної дисципліни.
Аналіз дебіторсько-кредиторської заборгованості доцільно проводити за двома напрямами:
1. Аналіз контрагента (покупця, постачальника) - для визначення його плато- та кредитоспроможності;
2. Аналіз на власному підприємстві - для з'ясування можливості щодо комерційних позик та дотримання ліквідності.
Проаналізуємо стан дебіторської заборгованості за строками виникнення на ЗАТ «Рівне-Борошно» за 2005 – 2009 рр. (табл. 3.3).
Таблиця 3.3
Порівняльний аналіз стану дебіторської заборгованості ЗАТ «Рівне-Борошно» за 2005-2009 рр.
№ п/п | Показник | 2005 р. | 2006 р. | 2007 р. | 2008 р. | 2009 р | Абсолютне відхилення | Темп росту, % | ||||||
1. | до 3 місяців | 3727 | 3351 | 4382 | 3152 | 11116 | -376 | 1031 | -1230 | 7694 | 89,91 | 130,77 | 71,93 | 352,66 |
1.1. | У % до всього | 57,44 | 57,6 | 60,04 | 41,95 | 95,61 | 0,15 | 2,45 | -18,09 | 53,65 | - | - | - | - |
2. | від 3 до 6 місяців | 464,7 | 858,6 | 936,9 | 1526 | - | 393,9 | 78,3 | 589,1 | -1526 | 184,76 | 109,12 | 162,88 | - |
2.1. | У % до всього | 7,16 | 14,76 | 12,84 | 20,31 | - | 7,6 | -1,92 | 7,47 | -20,31 | - | - | - | - |
3. | віл 6 до 12 місяців | 2295 | 1609 | 1979 | 2835 | 511 | -689 | 370 | 856 | -2324 | 70,11 | 123 | 143,25 | 18,02 |
3.1. | У % до всього | 35,4 | 27,66 | 27,12 | 37,73 | 4,39 | -7,74 | -0,54 | 10,62 | -33,34 | - | - | - | - |
4. | Разом | 6488 | 5818 | 7298 | 7513 | 11627 | -670 | 1480 | 215 | 4114 | 89,67 | 125,44 | 102,95 | 194,76 |
За даними таблиці 3.3 можна сказати, що найбільшу частку дебіторської заборгованості протягом 2005 – 2009 років становить заборгованість до 3 місяців (>50%), зокрема у 2009 р. вона становить 95,61%. Значну частку заборгованості становить заборгованість від 6 до 12 місяців (25-35%).
Разом з тим, у 2009 р. спостерігається значне збільшення заборгованості до 3 місяців на 52,62%, відсутність заборгованості від 3 до 6 місяців, та значне зменшення заборгованості від 6 до 12 місяців на 91,98%, що є досить позитивним для товариства.