Создание нематериального актива собственными силами

Нематериальные активы могут создаваться на самом предприятии. Имеются трудности в оценке соответствия внутренне созданного нематериального актива критериям признания. Обычно трудно установить, имеет ли место и момент времени появления идентифицируемого актива, который будет создавать вероятные будущие экономические выгоды; и надежно определить себестоимость актива. В некоторых случаях себестоимость внутренне создаваемого нематериального актива нельзя отличить от себестоимости поддержания или увеличения внутренне создаваемой деловой репутации или ведения повседневных операций.

Себестоимость нематериального актива, созданного самой компанией, признается по сумме фактических прямых затрат и накладных расходов, которые могут быть разнесены на разумной основе на создание и подготовку актива к использованию по назначению, с момента соответствия нематериальной статьи определению и критериям признания нематериальных активов. Расходы на создание нематериальной статьи, понесенные до момента ее соответствия определению и критериям признания нематериальных активов, в себестоимость актива не включаются и признаются расходами того отчетного периода, когда они понесены.

Период создания нематериальных активов (за исключением внутренне созданного гудвилла) делится на две стадии:

· фазу исследования;

· фазу разработки.

Исследования - это оригинальное и плановое изыскание, предпринятое с целью получения новых научных или технических знаний и идей (например: деятельность, направленная на получение новых знаний; поиск, оценка и отбор заявок на исследовательские открытия или другие знания; поиск альтернативных материалов, приспособлений, продуктов, процессов, систем или услуг; формулировка, проектирование, оформление, оценка и окончательный отбор новых или улучшение материалов, приспособлений, продуктов, процессов, систем или услуг). Исследования бывают фундаментальные, которые изначально не ориентированы на получение каких-либо конкретных результатов, и прикладные, которые направлены на получение определенного практического результата.

Разработки - это применение полученных результатов исследований или других знаний для планирования или проектирования производства новых или существенно улучшенных материалов, приспособлений, продуктов, процессов, систем или услуг до начала их коммерческого производства или использования (например: проектирование, оформление, конструирование и тестирование или апробация предпроизводственных или сделанных в качестве образца прототипов и моделей; проектирование, оформление инструментов, шаблонов, форм и штампов на основе новой технологии проектирование, конструирование и пилотное испытание проектного оборудования; проектирование, конструирование и тестирование новых или улучшенных материалов, приспособлений, продуктов, процессов, систем или услуг).

Поскольку учет затрат на исследования принципиально отличается от учета затрат на разработки, необходимо четко разделять эти виды деятельности.

На практике такое разделение часто осуществить достаточно сложно, т.к. эти виды деятельности очень тесно связаны. МСФО приводит примеры видов деятельности, которые должны быть отнесены к исследованиям и которые должны рассматриваться как разработки.

Примерами видов деятельности, которые могут быть тесно связаны с исследованиями и разработками, но не относятся к такой деятельности, являются:

· инженерная поддержка на начальном этапе коммерческого производства (например, помощь специалистов автомобильного концерна на начальном этапе производства автомашин на одном из предприятий);

· контроль качества в процессе коммерческого производства, включая повседневное тестирование продукции;

· устранение неисправностей, возникающих в процессе коммерческого производства (исправление ошибок в программном бухгалтерском обеспечении);

· повседневные усилия, направленные на обновление, расширение и другое улучшение качества существующего продукта (новые возможности программного обеспечения);

· приведение имеющихся характеристик продукта в соответствие с конкретными требованиями или нуждами покупателей, как часть постоянной коммерческой деятельности (постоянные доработки и настройки разработчиками модулей программного обеспечения);

· сезонные или другие периодические изменения дизайна существующих продуктов (изменения цветовой окраски);

· повседневное конструирование инструментов, технологической оснастки и штампов;

· деятельность, включающая проектирование и строительство, связанное с сооружением, перемещением, перестановкой или пуском производственных мощностей, оборудования, кроме сооружений и оборудования, используемых исключительно для осуществления конкретных проектов по исследованиям и разработкам.

Затраты на этапе исследования отражаются в учете как расходы в тот период времени, когда они были понесены (имели место), т.к. на этом этапе компания еще не может продемонстрировать актив, способный в будущем приносить доход. Затраты на разработки могут быть капитализированы при выполнении ряда условий.