2020-01-14
71
Учет труда в ООО «Крузарус» осуществляет менеджер по управлению персоналом. В случае возникновения свободных вакансий, менеджер проводит собеседование с соискателями вакантных мест. На работников, прошедших конкурсный отбор, по их письменному заявлению о приеме на работу на имя генерального директора оформляется приказ по организации с грифом «по личному составу», который затем подписывается руководителем организации. На основании приказа о приеме на работу на вновь принятых работников заводится "Личная карточка работника" по установленной Госкомстатом форме Т-2. Впоследствии все передвижения работников, работающих в данной организации, отмечаются в этой карточке.
Любое движение работников – увольнение, внутренне совмещение, исполнение обязанностей временно отсутствующих работников, отпуск и т.д. оформляется приказом генерального директора.
Ежедневный контроль за явкой офисных работников осуществляет менеджер по управлению персоналом, за явкой работников транспортной службы – начальник гаража. Указанными лицами в конце текущего месяца составляется табель учета использования рабочего времени, который затем подписывается руководителем организации, после чего 25 числа сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы.
|
|
|
Табель учета использования рабочего времени применятся для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.
В связи со сменным характером работы водителей и диспетчеров на эту категорию работников начальником гаража ежемесячно составляются графики сменности, которые утверждаются руководителем организации.
Согласно действующему законодательству графики сменности должны доводиться до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. В ООО «Крузарус» данное положение не соблюдается, графики сменности, как правило, составляются в конце текущего месяца и соответственно доводятся до работников в последних числах текущего месяца. Руководство организации при этом не считает, что тем самым нарушают законодательство, по их мнению и мнению работников со сменным характером работы составлять график сменности в конце месяца наиболее оптимальный вариант, так как при более сжатом отрезке времени проще учесть пожелания работников.
Из этого эпизода можно сделать вывод, что планируя работу организации, руководство прежде всего соблюдает интересы своих работников, что является далеко не худшим вариантом общего построения работы организации, по-видимому именно этим фактором объясняется отсутствие текучести кадров в ООО «Крузарус».
|
|
|
Во избежание нарушения пункта 2 статьи 12.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ (с изменениями от 25 апреля 2002 г.) [13, стр.3], согласно которому управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе путевого листа или товарно-транспортных документов - влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере одной второй минимального размера оплаты труда, ни один водитель не выезжает на линию без оформленного путевого листа и товарно-транспортной накладной, форма которых установлена Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" [12, стр.1].
Путевые листы (форма 4-п) грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов, показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Форма № 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в ООО «Крузарус», в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня [12, стр.2].
При перевозке грузов в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации. Остальные данные заполняют работники организации и заказчики. Путевой лист выдается водителю под расписку диспетчером только на одну смену при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы [12, стр.3].
Выданный путевой лист имеет дату выдачи, штамп и печать организации. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несет начальник гаража, а также диспетчер. Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки [12].
Для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию, применяется журнал учета движения путевых листов по форме №8 [12, стр.3].
Для учета движения грузов и расчетов за их перевозки применяется товарно-транспортная накладная формы № 1-Т. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов [12, стр.5]:
1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
|
|
|
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в ООО «Крузарус». Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Таким образом, основные принципы организации труда в ООО «Крузарус» построены в соответствие с действующей нормативно-законодательной базой РФ.
Штатное расписание
Расчет затрат на оплату труда базируется на установлении уровня оплаты в соответствии со штатным расписанием. Штатное расписание формируется ежегодно на начало года и действует в течение всего отчетного года.
Работники предприятия как правило подразделяются на шесть категорий: руководители, специалисты, рабочие, служащие, охрана и ученики. Кроме производственного персонала некоторые субъекты хозяйствования содержат непроизводственный персонал, занятый на объектах социальной сферы (детские учреждения, спортивные сооружения, лечебно-оздоровительные подразделения). Профессиональная структура производственного персонала зависит от специфики отрасли экономики. Поэтому в ООО «Крузарус» можно отметить всего три категории: руководители, служащие и рабочие, по крайней мере, так считает менеджер по управлению персоналом.
|
|
|
При анализе штатного расписания ООО «Крузарус» (таблицы 3, 4, 5) отмечено отсутствие должности охранников, присутствие которых по причине наличия дорогостоящих основных средств в виде парка автомобилей необходимо. Данный факт объясняется тем, что охрана осуществляется вневедомственной охранной.
Кроме того, согласно действующему законодательству при выходе на линию водители должны в обязательном порядке пройти медицинский осмотр. Данное положение осуществляется врачом-терапевтом, который проводит медицинский осмотр водителей на основании договора-подряда, что не противоречит действующему законодательству.
Таблица 3.
Штатное расписание ООО «Крузарус»на 2000 год
| Профессия (должность) | Кол-во штатных единиц | Оклад (тарифная ставка), руб. | Надбавка, руб. | Месячный ФОТ, руб. | ||||
| Классность 20% | расширение работ 20% | ненормированный рабочий день, 30% | поясной коэффициент 25% | |||||
| Генеральный директор | 1 | 10 000 | 3 000 | 3 250 | 16 250 | |||
| Главный бухгалтер | 1 | 9 000 | 1 800 | 2 700 | 3 375 | 16 875 | ||
| Бухгалтер | 1 | 4 000 | 800 | 1 200 | 6 000 | |||
| Бухгалтер – кассир | 1 | 3 000 | 600 | 900 | 4 500 | |||
| Менеджер по управлению персоналом | 1 | 4 500 | 900 | 1 350 | 6 750 | |||
| Диспетчер | 3 | 3 000 | 600 | 900 | 13 500 | |||
| Водитель | 11 | 4 000 | 800 | 800 | 1 400 | 77 000 | ||
| Механик | 1 | 5 000 | 1 250 | 6 250 | ||||
| Автослесарь | 1 | 5 000 | 1 250 | 6 250 | ||||
| Грузчик | 2 | 3 000 | 750 | 7 500 | ||||
| Уборщик помещений | 1 | 2 500 | 625 | 3 125 | ||||
| Мойщик машин | 1 | 2 500 | 625 | 3 125 | ||||
| Итого | 25 | 55 500 | 800 | 5 500 | 5 700 | 16 875 | 167 125 | |
В рыночных условиях хозяйствования организациям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда работников, что в полной мере используется в рассматриваемой организации. Основной оклад устанавливается руководством организации исходя из финансовых возможностей. Надбавки к основному окладу за классность, расширение работ, ненормированный рабочий день, а также поясной коэффициент установлены в соответствии с Трудовым кодексом РФ [2, стр.6].
Таблица 4.
Штатное расписание ООО «Крузарус» на 2001 год
| Профессия (должность) | Кол-во штатных единиц | Оклад (тарифная ставка), руб. | Надбавка, руб. | Месячный ФОТ, руб. | ||||
| Классность 20% | расширение работ 20% | ненормированный рабочий день, 30% | поясной коэффициент 25% | |||||
| Генеральный директор | 1 | 10 000 | 3 000 | 3 250 | 16 250 | |||
| Финансовый директор | 1 | 9 500 | 2 850 | 3 088 | 15 438 | |||
| Главный бухгалтер | 1 | 9 000 | 1 800 | 2 700 | 3 375 | 16 875 | ||
| Начальник гаража | 1 | 6 500 | 1 300 | 1 950 | 2 438 | 12 188 | ||
| Бухгалтер | 1 | 4 000 | 800 | 1 200 | 6 000 | |||
| Бухгалтер - кассир | 1 | 3 000 | 600 | 900 | 4 500 | |||
| Экономист | 1 | 4 500 | 900 | 1 350 | 6 750 | |||
| Менеджер по управлению персоналом | 1 | 4 500 | 900 | 1 350 | 6 750 | |||
| Диспетчер | 3 | 3 000 | 600 | 900 | 13 500 | |||
| Водитель | 14 | 4 000 | 800 | 800 | 1 400 | 98 000 | ||
| Механик | 1 | 5 000 | 1 250 | 6 250 | ||||
| Автослесарь | 2 | 5 000 | 1 250 | 12 500 | ||||
| Грузчик | 2 | 3 000 | 750 | 7 500 | ||||
| Уборщик помещений | 1 | 2 500 | 625 | 3 125 | ||||
| Мойщик машин | 1 | 2 500 | 625 | 3 125 | ||||
| Итого | 32 | 76 000 | 800 | 7 700 | 10 500 | 23 750 | 228 750 | |
Динамика должностей ООО «Крузарус» рассмотрена в разделе 1.4 «Состав работников ООО «Крузарус» в таблице 2.
Фонд оплаты труда согласно штатного расписания ежегодно увеличивается за счет расширения штата работников. Средняя заработная плата согласно штатного расписания определяется делением месячного фонда оплаты труда на численность работников. Так, средняя заработная плата основных работников согласно штатного расписания составила:
§ в 2000 году - 6685 руб. (167125/25);
§ в 2001 году – 7148 руб. (228750/32);
§ в 2002 году – 6881 руб. (289000/42).
Таблица 5.
Штатное расписание ООО «Крузарус» на 2002 год
| Профессия (должность) | Кол-во штатных единиц | Оклад (тарифная ставка), руб. | Надбавка, руб. | Месячный ФОТ, руб. | ||||
| классность 20% | Расшире ние работ 20% | ненормированный. рабочий день, 30% | поясной коэффициент 25% | |||||
| Генеральный директор | 1 | 10 000 | 3 000 | 3 250 | 16 250 | |||
| Финансовый директор | 1 | 9 500 | 2 850 | 3 088 | 15 438 | |||
| Главный бухгалтер | 1 | 9 000 | 1 800 | 2 700 | 3 375 | 16 875 | ||
| Начальник гаража | 1 | 7 500 | 1 500 | 2 250 | 2 813 | 14 063 | ||
| Секретарь | 1 | 3 000 | 600 | 900 | 4 500 | |||
| Бухгалтер | 1 | 4 000 | 800 | 1 200 | 6 000 | |||
| Бухгалтер - кассир | 1 | 3 500 | 700 | 1 050 | 5 250 | |||
| Экономист | 1 | 4 500 | 900 | 1 350 | 6 750 | |||
| Менеджер по управлению персоналом | 1 | 4 500 | 900 | 1 350 | 6 750 | |||
| Диспетчер | 3 | 3 000 | 600 | 900 | 13 500 | |||
| Водитель | 20 | 4 000 | 800 | 800 | 1 400 | 140 000 | ||
| Механик | 1 | 5 000 | 1 250 | 6 250 | ||||
| Автослесарь | 2 | 5 000 | 1 250 | 12 500 | ||||
| Грузчик | 5 | 3 000 | 750 | 18 750 | ||||
| Уборщик помещений | 1 | 2 500 | 625 | 3 125 | ||||
| Мойщик машин | 1 | 2 400 | 600 | 3 000 | ||||
| Итого | 42 | 80 400 | 800 | 8 600 | 10 800 | 25 150 | 289 000 | |
В 2002 году средняя заработная плата согласно штатного расписания снизилась на 267 руб. за счет ввода должности секретаря с невысокой заработной платой.
В соответствии со штатным расписанием и личным составом осуществляется учет отработанного рабочего времени в порядке, установленным законодательством РФ.
