Порядок оплаты отпусков

Порядок составления расчетов за дни отпуска в ООО «Крузарус» соответствует и регулируется следующими нормативными актами:

1. Постановлением Минтруда от 17 мая 2000 г. № 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2000 –2001 годах» [19, стр.1], действие которого продлено, определен порядок составления расчетов за дни отпуска:

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется:

§ при оплате отпуска, установленного в рабочих днях, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели;

§ при оплате отпуска, установленного в календарных днях, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество календарных дней в этом периоде.

В таком же порядке определяется средний дневной заработок при установлении работникам организации неполной рабочей недели или неполного рабочего дня [19, стр.1].

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в рабочих днях, и на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в календарных днях. Если в расчетном периоде в целом или в отдельных неделях месяцев расчетного периода отработано 1-5 дней при пятидневной рабочей неделе, то эти дни пересчитываются по графику шестидневной рабочей недели при предоставлении отпуска в рабочих днях и по календарной неделе при предоставлении отпуска в календарных днях следующим образом [19, стр.2]:

При предоставлении отпуска

в рабочих днях:

1 день = 6:5 = 1,2 дня

2 дня = (6:5)х2 = 2,4 дня

3 дня = (6:5)х3 = 3,6 дня

4 дня = (6:5)х4 = 4,8 дня

5 дней= (6:5)х5 = 6 дней.

При предоставлении отпуска

в календарных днях

1 день = 7:5 = 1,4 дня

2 дня = (7:5)х2 = 2,8 дня

3 дня = (7:5)х3 = 4,2 дня

4 дня = (7:5)х4 = 5,6 дня

5 дней = (7:5)х5 = 7 дней

При определении среднего дневного заработка во всех случаях, предусмотренных Порядком, из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные законодательством Российской Федерации.

2. Статьей 139 Трудового кодекса РФ [2, стр.5] устанавливается единый порядок исчисления средней заработной платы.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Составление расчетов за дни отпуска производится на основе первичных документов [11, стр.3]:

§ приказ руководителя о предоставлении отпуска;

§ расчетно-платежной ведомости, на основании которой происходит начисление и выплата заработной платы;

§ табель учета рабочего времени.

Записка-расчет o предоставлении отпуска работнику по форме № Т-60 применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени [11, стр.5].

При начислении отпускных в бухгалтерском учете делается запись:

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены отпускные рабочему персоналу.

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены отпускные управленческому персоналу.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50-1 «Касса/касса организации» – выданы отпускные.

В качестве примера приведен расчет отпускных водителю 1 класса:

Количество дней отпуска 28 календарных дней.

Период с 1 июля по 28 июля включительно.

Средняя заработная плата за апрель, май, июнь (5600+5600+5600)/3=5600 руб.

Оплата за день отпуска (5600/29,6) 189,19 руб.

Начислено за дни отпуска (189,19*28) 5297,32 руб.

Поясной коэффициент (5297,32*25%) 1324,33 руб.

Итого начислено (5297,32+1324,33) 6621,65 руб.