Состав и задачи учета основных средств

  Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных,трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов-средств труда и материальных условий процесса труда. Средства труда-станки,рабочие машины,передаточные устройства и т.д. Материальные условия процесса труда-производственные здания, транспортные средства и т.д.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе эксплуатации, сохранение первоначального внешнего вида в течении длительного периода(более 12 месяцев);они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течении срока полезного использования путем начисления амортизации.

9

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают в организацию и передаются в эксплуатацию;изнашиваются в результате эксплуатации;подвергаются ремонту. Посредством которого восстанавливаются их физические качества;перемещаются внутри организации;выбывают из организации вследствии ветхости и нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии,фондоотдачи, т.е. увеличения выпуска продукции, объма выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных средств.

Организация имеет право владения, пользования и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование или взаймы принадлежащие ей здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью они самортизированы или частично.

Отсюда главные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации,обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные далее функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

-контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования,правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

-контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

-исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

10

-контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонта;

-контроль за сохранностью объектов основных средств, переведенных на консервацию.

Эти задачи решаются с помощью надлежаще оформленной документации и при условии обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.