Организация аналитического учета основных средств

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по ф.№ОС-6.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

По отдельным классификационным группам основных средств инвентарным объектом считаются:

- по зданиям -каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами(отопление,газопровод и т.д.) и надворные постройки

- по сооружениям -каждое обособленное сооружение с устройствами, сотавляющее с ними органическое целое(мост вместе с опорами,подъездами к нему)

- по передаточным устройствам-каждое самостоятельное устройство.не являющееся составной частью здания

- по силовым машинам и оборудованию -каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней с индивидуальным ограждением

- по рабочим машинам и производственному оборудованию -каждый станок или аппарат,включая все принадлежащие ему приспособления и фундамент на котором он смонтирован

- по транспортным средствам -каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей

- по инструментам и инвентарю -каждый предмет,имеющий самостоятельное значение,не являющийся составной частью какого либо инвентарного объекта

Каждому инвнтарному объекту присваивается определенный номер,который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах. Связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим. Вновь поступившим, но не ранее, чем через 5 лет после выбытия.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными арендодателем.

Инвентарные карточки составляются на каждый инвентарный номер в одном экземпляре.

В организациях,имеющих небольшое количество основных средств,пообъектный учет может быть организован в книге учета основных средств(ф.№ОС-66).

Инвентарные карточки заполняются на основе первичных документов. Которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

Инвентарные карточки регистрируют в описи инвентарных карточек по учету основных средств(ф.№ОС-10), с указанием в них номера карточки, инвентарного номера объекта и его названия. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге. Описи не составляют.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируются в инвентарную картотеку,построенную по видам основных средств.

На основе инвентарной картотеки на каждый вид основных средств открывают карточку учета движения основных средств(ф.№ОС-12). В карточке за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, потупление и выбытие основных средств, сумму начисленной амортизации и затраты на

капитальный ремонт.По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств. Итоги которой.сверенные с итогами Главной книги,служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Учет амортизации основных средств

В балансе основные средства указываются по стоимости приобретения за вычетом начисленной амортизации,т.е. по остаточной стоимости.

В соответствии с п.17 ПБУ6/01 «Учет основных средств»,утв. Минфином России от 30.03.2001 №26н.,не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых стечением времени не изменяются:земельные участки и объекты природопользования.В бухгалтерском балансе они отражаются по первоначальной стоимости.

По объектам жилищного фонда(жилые дома,общежития,квартиры), объектам внешнего благоустройства и др.(лесного хозяйства,дорожного хозяйства и т.д.),а также продуктивному скоту,буйволам,волам и оленям,многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, стоимость не погашается, амортизация не начисляется. По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений.Ддвижение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете.

Начисление амортизации приостанавливается на период реконструкции, модернизации и капитального ремонта основных средств, если срок проведения этих работ превышает 1 год и в случае,если основные средства переведены на консервацию на срок более 3 месяцев.

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 руб. за единицу,а также приобретенные книги, брошюры разрешается списывать на затраты по мере отпуска их в производство.

Амортизация начисляется по каждому обекту основных средств ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем,когда объект основных средств был введен в эксплуатацию(Проводка Д 01 К 08).

Начисление амортизации прекращается с 1 числа месяца,следующего за месяцем,когда объект основных средств полностью самортизирован или полностью списан с баланса организации(продан,ликвидирован и т.д.)

Если оборудование полностью самортизировано, но продолжает использоваться, остаточная стоимость такого оборудования равна нулю и амортизация не начисляется.

Начисление амортизации отражается по кредиту счета 02 и дебету соответствующего счета:

Д 08,20,23,25,26,29,44 К 02

Счет 02 «Амортизация основных средств» корреспондируется со счетами:

По дебету:

01-Основные средства

02-Амортизация основных средств

03-Доходные вложения в материальные ценности

79-Внутрихозяйственные расчеты

83-Добавочный капитал

По кредиту:

02-Амортизация основных средств

08-Вложения во внеоборотные активы