2020-01-14
96
На данный момент на предприятии существует линейно-функциональная структура организации.
Данная структура возникла в рамках фабрично-заводского производства и явилась соответствующей «организационной» реакцией на усложнившееся производство и необходимость взаимодействия при изменившихся условиях с большим количеством институтов внешней среды (массовый потребитель, финансовые организации, конкуренция, законодательство, правительство и т.п.).
Проведём SWOT анализ существующих организационных структур:
| Достоинства | Недостатки | ||
| Линейная форма организации | |||
| Четкость и простота взаимоотношений, оперативность, отсутствие параллелизма в работе, надёжный контроль | Высокие требования к квалификации руководителя, значительный объём информации, передаваемой от одного уровня к другому | ||
| Функциональная форма организации | |||
| Большой профессионализм в решении задач управления, высокая специализация в рамках отделов | Снижение оперативности, затруднённость координации, прозрачность приоритетов, нет осознанности общих проблем | ||
| Матричная форма организации
| |||
| Эффективное использование кадров и развитие их профессиональной подготовки, возможность ротации кадров, возрастание мотивации кадров, устойчивость прав и обязанностей, наглядность ролей | Сложность, нарушение принципа единоначалия, путаница из-за двойного подчинения, обострённая борьба за власть, большие затраты времени на координацию деятельности (совещания), необходимость максимальной совместимости работников, увеличение затрат на реализацию проекта. | ||
| Проектная форма организации | |||
| Общение в группе, концентрация всех усилий на решении одной- единственной задачи | Ограничена во времени, дублирование функций в группе и по основному месту работы, не охватывает весь бизнес, имеет локальный характер | ||
| Сетевая форма организации | |||
| Отраслевая специализация при максимизации выгод сети в целом, надёжность поставщиков в стабильных сетях, максимальная скорость и гибкость изменений, использование возможностей за пределами организации | Трудность подбора брокеров, несогласованность со стратегией организации во внутренних сетях, недостаточная гибкость в стабильных сетях, риски в неопределённости качества продукции | ||
Рис. 2 - SWOT- анализ структур организации
Юкер предлагает критерии выбора типа организационной структуры, с помощью которой определим необходимую структуру для ЗАО «ЧСДМ»:
Таблица 2.
| Ключевые факторы организационной структуры
| Организационный континуум, или типы организационных структур | ||||
| Функциональная | Матричная | Проектная | |||
| Неопределенность проектной ситуации Применяемая технология Сложность разработки Продолжительность разработки Размер объекта Важность проекта для предприятия Заказчики проекта Взаимозависимость подразделений предприятия Взаимозависимость с окружением Дефицитность времени Дефицитность ресурсов Разнообразие проектов Степень специализации персонала и автономности команды | Низкая Стандартная Низкая Короткая малый малое разные низкая низкая низкая низкое Отсутствие координатора проекта | Высокая сложная Средняя средняя средний средняя по-разному средняя средняя средняя по – разному высокое Координатор занятый частично или полностью | Высокая новая Высокая большая большой большая одни и те же высокая высокая высокая среднее Есть контора отдельной команды | ||
Из приведенной таблицы Юкера очевидно, что для ЗАО «ЧСДМ» больше всего подходит функциональная структура.
 |
Рис.3 Функциональная структура управления
На основании сделанных выводов разработана организационная структура ЗАО «ЧСДМ». В новой структуре предлагается уменьшение количества уровней управления, что позволяет сделать управление более эффективным и прозрачным, снижение количества дублирующих функций, сокращение «необработанной» численности, высвобождение фонда оплаты на дополнительное премирование производственного персонала.
В новой структуре планируется создание «управления персоналом». В управление персоналом будут входить такие отделы, как отдел кадров, ООТиЗ, отдел развития персонала, отдел маркетинга персонала. Создание новых подразделений позволит повысить корпоративную культуру предприятия, улучшить психологический климат в коллективе, что приведет к снижению текучести кадров, повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции.
Действующая структура вынесена в Приложение 1.
Выводы по главе 2
В данной главе при помощи творческого применения теории на практике были сделаны:
- стратегическое планирование с построением дерева целей ЗАО «ЧСДМ», что позволило распределить ответственность в согласованных стратегических действиях подразделений и работников в направлении видения организации;
- выбрана цель для решения проблем по уровням управления предприятия.
