Описание структуры документа «Справочник профессий»

Часть 1. Постановка задачи

Организационно-экономическая сущность задачи

1.1 Наименование задачи: расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу;

1.2 Место решения задачи: ООО «Посредник»

1.3 Цель решения задачи: предоставление запрашиваемых данных для финансового отдела;

1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно, до 05 числа;

1.5 Для кого предназначено решение задачи: финансовый отдел, руководство предприятия;

1.6 Источники получения первичных документов: отдел кадров, бухгалтерия;

1.7 Информационная модель задачи:

 

1.8 Экономическая сущность задачи:

Анализ заработной платы по профессиям необходим для составления управленческой отчетности организации, для экономического анализа уровня заработной платы той или иной профессии, для определения средних показателей по заработной плате с целью правильного составления бюджета расходов.

 

 

Описание входной информации

2.1 Перечень входной информации: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру;

2.2 В качестве входной информации используется документ «Расчётная ведомость» (Приложение №1).

Расчетный период	Код профессии	Наименование профессии	Табельный номер	ФИО сотрудника	Сумма начисленной заработной платы за период
d	i		k		Sidk

2.3 Реквизиты, которые не используются в решении задачи, исключены: код цеха, наименование цеха, код участка, наименование участка, разряд.

Описание структуры первичного документа

«Табель расчёта заработной платы» (РАСЧВЕД)

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Расчетный период	Data	С	6			Вручную
Код профессии	KP	С	6		1	Вручную
Наименование профессии	NP	С	35			Автоматически из справочника
Табельный номер	TN	С	2		2	Вручную
ФИО сотрудника	FIO	С	16			Автоматически из справочника
Сумма заработной платы по табельному номеру	S	Ч	8	2		Вручную

        Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

2.4 Количество документов за период: 1 шт., ежемесячно;

2.5 Описание контроля ввода данных:  

- табельный номер: контроль на диапазон значений (00001 – 00016);

Описание условно-постоянной информации    

Для решения задачи используется два справочника:

- справочник профессий (НАИМПР), который служит для расшифровки кодов профессий;

- список сотрудников (СПССТР), который используется для расшифровки табельных номеров сотрудников, их ФИО.

Описание структуры справочников:

Описание структуры документа «Справочник профессий»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код профессии	KP	С	6		1
Наименование профессии	NP	С	35