Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel 2007

        

1) Вызовите Microsoft Office Excel 2007 (Пуск/Программы/ Microsoft Office Excel 2007).

2) Переименуйте Лист 1 в «НАИМПР».

3) Введите исходную информацию в «Справочник профессий» (Приложение №2)

 

 

          

4) Присвойте имя группе ячеек «НАИМПР» (Выделите ячейки D5:E13, выберите команду «Присвоить имя» в меню «Формулы», присвойте имя «НАИМПР»).

 

5) Переименуйте Лист 2 в «СПССТР».

6) Введите исходную информацию в «Список штата» (Приложение №2)

7) Присвойте имя группе ячеек «СПССТР» (Выделите ячейки C5:E21, выберите команду «Присвоить имя» в меню «Формулы», присвойте имя «СПССТР», нажмите ОК).

 

8) Переименуйте Лист 3 в «РАСЧВЕД» и введите исходные данные входной информации (Приложение № 1).

9) Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Табельный номер» (Выделите ячейки   столбца «Табельный номер»/ Выполните команду «Данные», «Проверка данных»/ На вкладке параметры в поле «Тип данных» выберите «Целое число», «Минимум» задайте 1, «Максимум» - 16. На вкладке «Сообщение об ошибке» задайте ограничения для ввода ячейки «Табельный номер» от 01 до 16.

10) Заполните графу «Наименование профессии» в соответствии с кодом профессии (Выделите ячейку в колонке «Наименование профессии»/ Вызовите команду «Вставить функцию»/В поле «Категории» выберите «Ссылки и массивы», «ВПР»/Введите информацию в поле «Аргументы функции» как показано на рисунке, скопируйте ячейку с формулой до конца столбца.

 

11) Заполните графу «ФИО» в соответствии с табельным номером (Выделите ячейку в колонке «ФИО»/ Вызовите команду «Вставить функцию»/В поле «Категории» выберите «Ссылки и массивы», «ВПР»/Введите информацию в поле «Аргументы функции» как показано на рисунке, скопируйте ячейку с формулой до конца столбца.

 

12) Создайте отчет «Анализ начисления заработной платы по профессиям и по заводу в целом» (Установите курсор в поле таблицы «Расчетная ведомость» и воспользуйтесь командой «Вставка/Сводная таблица»/ Установите поля в сводной таблице путем перетаскивания нужных наименований из «Списка полей сводной таблицы» в одну из четырех областей: Страница – Табельный номер, Строка - Наименование профессии, Данные – Сумма начисленной зарплаты.

 

 

13) Создайте графический отчет «Анализ начисленной заработной платы по профессиям»

 

 

Приложения №1

Расчетная ведомость

Код профессии, i Наименование профессии Табельный номер, k Период начисления зарплаты, d Сумма заработной платы по табельному номеру, Sk
100853 Аппаратчик ацеталирования 1 сен.09 9500-00
100853 Аппаратчик ацеталирования 2 сен.09 13000-00
193843 Формовщик блоков мипоры 3 окт.09 9300-00
136376 Машинист выдувных машин 4 сен.09 14300-00
193843 Формовщик блоков мипоры 5 окт.09 9300-00
104572 Аппаратчик отбеливания 6 сен.09 12500-00
104572 Аппаратчик отбеливания 7 сен.09 12000-00
178222 Расщепляльщик синтетических нитей 8 сен.09 9000-00
110215 Аппаратчик термовлажностной обработки 9 сен.09 13400-00
178222 Расщепляльщик синтетических нитей 10 окт.09 12500-00
136376 Машинист выдувных машин 11 сен.09 15500-00
361818

Упаковщик

12

окт.09

9500-00
178222 Расщепляльщик синтетических нитей 13 окт.09 9300-00
100366 Загрузчик 14 сен.09 11000-00
100366 Загрузчик 15 сен.09 11000-00
361818

Упаковщик

16

окт.09

9500-00

 

Приложения №2

 

Справочник профессий

Код профессии Наименование профессии
100853 Аппаратчик ацеталирования
193843 Формовщик блоков мипоры
136376 Машинист выдувных машин
104572 Аппаратчик отбеливания
178222 Расщепляльщик синтетических нитей
110215 Аппаратчик термовлажностной обработки
361818 Упаковщик
100366 Загрузчик

 

 

Список штата

Табельный номер ФИО Код профессии Разряд Оклад
1 В. П. Базегская 100853 1 11000-00
2 Л. И. Антипенко 100853 2 11000-00
3 В. А. Григорьева 193843 1 9500-00
4 Н. А. Анохина 136376 2 13000-00
5 Л. А. Вилкина 193843 1 12000-00
6 И. М. Туманова 104572 1 12500-00
7 Л. П. Головкина 104572 1 13400-00
8 Л. М. Радченко 178222 2 14300-00
9 С. И. Грузных 110215 1 15500-00
10 В. Н. Митюнина 178222 1 9000-00
11 Л. Н. Сорокина 136376 1 9000-00
12 Л. П. Алексеева 361818 1 9300-00
13 А. В. Тупичкина 178222 1 9300-00
14 Н. К. Подлина 100366 1 9300-00
15 А. Я. Диденко 100366 1 9500-00
16 Е. Н. Бардина 361818 1 9500-00

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: