1) Вызовите Microsoft Office Excel 2007 (Пуск/Программы/ Microsoft Office Excel 2007).
2) Переименуйте Лист 1 в «НАИМПР».
3) Введите исходную информацию в «Справочник профессий» (Приложение №2)
4) Присвойте имя группе ячеек «НАИМПР» (Выделите ячейки D5:E13, выберите команду «Присвоить имя» в меню «Формулы», присвойте имя «НАИМПР»).
5) Переименуйте Лист 2 в «СПССТР».
6) Введите исходную информацию в «Список штата» (Приложение №2)
7) Присвойте имя группе ячеек «СПССТР» (Выделите ячейки C5:E21, выберите команду «Присвоить имя» в меню «Формулы», присвойте имя «СПССТР», нажмите ОК).
8) Переименуйте Лист 3 в «РАСЧВЕД» и введите исходные данные входной информации (Приложение № 1).
9) Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Табельный номер» (Выделите ячейки столбца «Табельный номер»/ Выполните команду «Данные», «Проверка данных»/ На вкладке параметры в поле «Тип данных» выберите «Целое число», «Минимум» задайте 1, «Максимум» - 16. На вкладке «Сообщение об ошибке» задайте ограничения для ввода ячейки «Табельный номер» от 01 до 16.
10) Заполните графу «Наименование профессии» в соответствии с кодом профессии (Выделите ячейку в колонке «Наименование профессии»/ Вызовите команду «Вставить функцию»/В поле «Категории» выберите «Ссылки и массивы», «ВПР»/Введите информацию в поле «Аргументы функции» как показано на рисунке, скопируйте ячейку с формулой до конца столбца.
11) Заполните графу «ФИО» в соответствии с табельным номером (Выделите ячейку в колонке «ФИО»/ Вызовите команду «Вставить функцию»/В поле «Категории» выберите «Ссылки и массивы», «ВПР»/Введите информацию в поле «Аргументы функции» как показано на рисунке, скопируйте ячейку с формулой до конца столбца.
12) Создайте отчет «Анализ начисления заработной платы по профессиям и по заводу в целом» (Установите курсор в поле таблицы «Расчетная ведомость» и воспользуйтесь командой «Вставка/Сводная таблица»/ Установите поля в сводной таблице путем перетаскивания нужных наименований из «Списка полей сводной таблицы» в одну из четырех областей: Страница – Табельный номер, Строка - Наименование профессии, Данные – Сумма начисленной зарплаты.
13) Создайте графический отчет «Анализ начисленной заработной платы по профессиям»
Приложения №1
Расчетная ведомость
Код профессии, i | Наименование профессии | Табельный номер, k | Период начисления зарплаты, d | Сумма заработной платы по табельному номеру, Sk |
100853 | Аппаратчик ацеталирования | 1 | сен.09 | 9500-00 |
100853 | Аппаратчик ацеталирования | 2 | сен.09 | 13000-00 |
193843 | Формовщик блоков мипоры | 3 | окт.09 | 9300-00 |
136376 | Машинист выдувных машин | 4 | сен.09 | 14300-00 |
193843 | Формовщик блоков мипоры | 5 | окт.09 | 9300-00 |
104572 | Аппаратчик отбеливания | 6 | сен.09 | 12500-00 |
104572 | Аппаратчик отбеливания | 7 | сен.09 | 12000-00 |
178222 | Расщепляльщик синтетических нитей | 8 | сен.09 | 9000-00 |
110215 | Аппаратчик термовлажностной обработки | 9 | сен.09 | 13400-00 |
178222 | Расщепляльщик синтетических нитей | 10 | окт.09 | 12500-00 |
136376 | Машинист выдувных машин | 11 | сен.09 | 15500-00 |
361818 | Упаковщик | 12 | окт.09 | 9500-00 |
178222 | Расщепляльщик синтетических нитей | 13 | окт.09 | 9300-00 |
100366 | Загрузчик | 14 | сен.09 | 11000-00 |
100366 | Загрузчик | 15 | сен.09 | 11000-00 |
361818 | Упаковщик | 16 | окт.09 | 9500-00 |
Приложения №2
Справочник профессий
Код профессии | Наименование профессии |
100853 | Аппаратчик ацеталирования |
193843 | Формовщик блоков мипоры |
136376 | Машинист выдувных машин |
104572 | Аппаратчик отбеливания |
178222 | Расщепляльщик синтетических нитей |
110215 | Аппаратчик термовлажностной обработки |
361818 | Упаковщик |
100366 | Загрузчик |
Список штата
Табельный номер | ФИО | Код профессии | Разряд | Оклад |
1 | В. П. Базегская | 100853 | 1 | 11000-00 |
2 | Л. И. Антипенко | 100853 | 2 | 11000-00 |
3 | В. А. Григорьева | 193843 | 1 | 9500-00 |
4 | Н. А. Анохина | 136376 | 2 | 13000-00 |
5 | Л. А. Вилкина | 193843 | 1 | 12000-00 |
6 | И. М. Туманова | 104572 | 1 | 12500-00 |
7 | Л. П. Головкина | 104572 | 1 | 13400-00 |
8 | Л. М. Радченко | 178222 | 2 | 14300-00 |
9 | С. И. Грузных | 110215 | 1 | 15500-00 |
10 | В. Н. Митюнина | 178222 | 1 | 9000-00 |
11 | Л. Н. Сорокина | 136376 | 1 | 9000-00 |
12 | Л. П. Алексеева | 361818 | 1 | 9300-00 |
13 | А. В. Тупичкина | 178222 | 1 | 9300-00 |
14 | Н. К. Подлина | 100366 | 1 | 9300-00 |
15 | А. Я. Диденко | 100366 | 1 | 9500-00 |
16 | Е. Н. Бардина | 361818 | 1 | 9500-00 |