Назначение и особенности

Стратегия - этап определения назначения проекта, предварительного анализа предмета, планирования и оценки объема работ. На этом этапе Заказчик предоставляет Исполнителю краткие сведения о целях и объектах информатизации, на основе чего Исполнитель предоставляет Заказчику информацию об ориентировочных сроках и расходах по проекту.

Более реальная оценка объема работ возможна лишь после детального обследования предметной области в фазе Анализа (в границах, определенных на этапе Стратегии). Поэтому на этом этапе составляется документ с общими требованиями к системе и определением границ предметной области, в рамках которой будет эксплуатироваться эта система. Затем определяется объем работ на этапе Анализа и заключается соглашение (договор) на проведение этих работ. Объемы по другим этапам также могут включаться, но оговаривается, что они носят ориентировочный характер.

Только после проведения анализа определяется окончательный вариант Технического задания (ТЗ), календарный план (график) и калькуляция всех оставшихся работ, и составляется Договор по проекту.

Возможен (и часто практикуется) также другой вариант, когда сроки и объем средств у Заказчика ограничены. В этом случае календарный план и калькуляция работ в окончательном виде определяются на этапе Стратегии, но состав и объем работ определяются на этапе Анализа, по окончании которого в Техническом задании фиксируются необходимые требования к системе, которые можно реализовать за эти сроки и сумму.

Выходные документы

Во время и по окончании этапа Стратегии разрабатываются следующие документы:

· «Описание общих требований» [3.5.5]. Основной целью документа является формирование границ проекта, т.е. выявление и описание общих требований.

· Предварительная версия «Календарного плана работ». В этом документе четко оценивается трудоемкость, продолжительность и сроки этапа Анализа и ориентировочно – по остальным этапам.

· Предварительная версия «Сметы». В этом документе четко оцениваются затраты и общая стоимость работ на этапе Анализа и ориентировочно – по остальным этапам (на основании оценки трудоемкости, приведенном в «Календарном плане работ»).

· «Договор о проведении обследования» - договор на выполнение бизнес-обследования предметной области [3.5.2].

· «Соглашение о конфиденциальности» - соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, полученной при обследовании предприятия (составляется по инициативе Заказчика) [3.5.3].

Трудоемкость и состав исполнителей

Этап носит непродолжительный характер (около 2 недель) и минимальное количество участвующих лиц (кроме руководителей и главных бухгалтеров – по 1-3 экспертов с обеих сторон).

Анализ

Назначение и особенности

Назначение этапа - обследование предметной области, обозначение границ и направлений проектирования системы, детальное планирование и уточнение объема будущих работ.

При обследовании предметной области используются самые различные источники информации: научно-техническая документация, отраслевые стандарты, публикации в прессе и Интернете, но, главное, - корпоративные руководящие документы и информация экспертов, результаты иньтервьюирования которых являются отражением фактических (или желаемых) деловых операций (бизнес-процессов) на предприятии.

Состав этапа (подэтапы)

При этом, в первую очередь, проводится анализ следующих аспектов (в скобках – условные коды подэтапов):

· Определение основной цели бизнеса предприятия, описание решаемых задач и стоящих проблем («Обзор»).

· Анализ организационной структуры предприятия («Организация»).

· Анализ производственных, технологических и других объектов учета («Объекты»).

· Анализ сфер деятельности, подлежащих автоматизации, и эксплуатируемых информационных систем («Информационные системы»).

· Анализ состава бизнес-процессов, потоков управления и данных между ними, запускающими событиями, контролирующих органов и клиентов («Бизнес-процессы»).

· Определение используемой терминологии («Термины»).

Результаты интервьюирования экспертов оформляются в виде пакета протоколов, а результаты названных работ по анализу предметной области - в виде отдельных документов или разделов общего документа «Модель предметной области».

Далее (или одновременно) исследуется целесообразность использования какой-либо существующей информационной системы или разработки новой. При этом осуществляются и документируются (в виде разделов «Концепции» или отдельных документов) следующие подэтапы:

· Анализ существующих на рынке информационных систем, используемых или которые можно использовать для данной предметной области («Рынок систем»).

· Обоснование целесообразности применения какой-либо из существующих систем или используемых в ней подходов, либо разработки принципиально новой системы («Обоснование»).

Затем уточняются системные требования, и на их основе определяются стратегические направления будущих работ. При этом проводятся и документируются (в виде разделов «Концепции» или отдельных документов) следующие подэтапы:

· Уточнение функциональных, технических, информационных и пр. требований к системе («Требования»). Фактически, здесь разрабатывается текст, который войдет в главу 3 Технического задания (Требования к системе) [3.5.4.3] наряду с частью текста из документа «Описание общих требований».

· Определение общей стратегии (концепции) проектирования («Концепция»). В первую очередь определяется стратегия проектирования системы. При необходимости, также могут быть описаны стратегии реализации, внедрения и дальнейшего развития системы. Фактически, здесь разрабатываются прототипы ко всем будущим проектным документам.

Выходные документы

Таким образом, на этапе Анализа разрабатываются следующие выходные документы:

· «Модель предметной области» [3.6.2] с прилагаемыми протоколами интервью [3.6.1].

· «Концепция системы» [3.6.3].

· «Техническое задание» - как приложение к Договору или отдельный документ [3.5.1]. Составляется на основе предшествующего (разработанного на этапе Стратегии) документа «Описание общих требований» и раздела «Уточненные требования к системе» документа «Концепция».

· «Календарный план работ» - как приложение к Договору или к ТЗ.

· «Смета» - как приложение к Договору или к ТЗ.

· «Договор» - договор на выполняемые работы: на проектирование, разработку, развитие, внедрение системы и т.п. В договоре определяется состав и содержание результирующих документов.