Порядок отражения в бухгалтерском учете поступления основных средств предопределен требованиями НСБУ 16 "Учет долгосрочных материальных активов" и зависит от условий покупки и создания соответствующих активов.
Каналы поступления основных средств на предприятие известны: в результате строительства объекта; приобретение за плату от других юридических и физических лиц; безвозмездное получение; внесение учредителями в счет взносов в уставный капитал; выявление излишних основных средств в результате инвентаризации; приобретение в порядке обмена и др.
Порядок оприходования машин действует следующим образом. Дата принятия объекта в эксплуатацию является моментом включения его в состав основных средств. С этой даты начинается начисление износа основных средств. Основным документом при принятии объекта в эксплуатацию является акт приема- передачи основных средств.
В плане счетов для учета основных средств на предприятии предусмотрен счет 123 "Основные средства".
Основные средства, приобретенные у других юридических и физических лиц, отражаются в учете следующим образом:
- В случае, когда момент ввода в эксплуатацию объектов, не требующих монтажа, совпадает с моментом приобретения, их покупная стоимость, а также все затраты по доставке и приобретению учитываются непосредственно по дебету счета 123 "Основные средства".
- Момент приобретения основных средств, не требующих монтажа, не совпадает с моментом ввода в эксплуатацию (например, по правилам технической эксплуатации новые средства автотранспорта должны быть включены в состав основных средств лишь после прохождения обкатки).
Условный пример. Предприятие приобрело комплект мебели в январе месяце текущего года, а собран он был в феврале, тогда накопленные затраты по приобретению основных средств предварительно учитываются на счете 121 "Незавершенные материальные активы".
- Затраты на приобретение основных средств, требующих длительного периода времени до ввода их в эксплуатацию (строительство зданий, сооружений, дорог, мостов, колодцев и других объектов), предварительно учитываются на синтетическом счете 121 "Незавершенные материальные активы".
Накопленные затраты по счету 121 "Незавершенные материальные активы" списываются в дебет счета 123 "Основные средства".
Пример № 12.Акционерное общество «Comgaz-Plus» приобрело автомобиль на сумму 24500 леев, на условиях отсрочки платежа. Эти данные отражаются в Оборотно-сальдовой ведомости за 2009 год.(Приложение №).
1) Отражается приобретение автомобиля на сумму 24500 леев на условиях отсрочки платежа.
Дебет 123/4 «Транспортные средства» 24500 леев
Кредит 521/1 «Счета к оплате внутри страны» 24500 леев.
2) Отражается погашение краткосрочного торгового обязательства.
Дебет 521/1 «Счета к оплате внутри страны» 24500 леев
Кредит 241/1 «Касса в национальной валюте» 24500 леев.
Пример № 13. Материалы поступили со складаА.О. «Comgaz-Plus» подотчётным лицам на сумму 84240,78 леев
Дебет 211/1/1 «Сырьё и основные материалы на складе» 84240,78 леев
Кредит 211/1/2 «Сырьё и основные материалы подотчётным лицам» 84240,78 леев
Пример № 14. Акционерным обществом «Comgaz-Plus» были проданы малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на условиях отсрочки платежа на сумму 113,33 леев. Данная задолженность была погашена.
1) Отражается выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Дебет 213/1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе» 113,33 леев
Кредит 221 «Краткосрочная дебиторская задолженность по торговым счетам» 113,33 леев
2)Отражается погашение краткосрочной дебиторской задолженности в кассу предприятия.
Дебет 221 «Краткосрочная дебиторская задолженность по торговым счетам» 113,33 леев
Кредит 241/1 «Касса в национальной валюте» 113,33 леев






