Учет выбытия основных средств

Выбытия основных средств имеет место при:

Ø списании в случае морального или физического износа;

Ø  ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

Ø продаже другому юридическому или физическому лицу;

Ø передаче в виде вклада в уставный (складочный) капитал других орга­низаций;

Ø безвозмездной передаче, в том числе дарении.

Имущество организации, относящееся к основным средствам, может прийти, в негодность по причинам физического или морального износа, нарушений нормальных условий эксплуатации, противоправных действий третьих лиц (поджог, ограбление, акт вандализма) в других случаях. Ука­занное имущество подлежит списанию в случаях, когда восстановление его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда это иму­щество не может быть продано в установленном порядке.

Для определения непригодности основных средств, в организации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия.

Основные средства, порча которых произошла в результате чрезвычай­ных обстоятельств, в случае невозможности или нецелесообразности их восстановления подлежат ликвидации.

В процессе своей хозяйственной деятельности организация может про­давать объекты основных средств. При этом продажа основных средств может осуществляться на основании договоров купли-продажи, мены и др.В соответствии с Планом счетов выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств», который исполь­зуется когда выбытие объектов основных средств происходят длительное время. В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончанию выбытия остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Операции по выбытию основных средств необходимо отражать на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета записывается остаточная стоимость выбывших основных средств, а по кредиту записывается договорная стоимость проданных основных средств и стоимость материальных ценностей, оставшихся после списания.

При этом к данному счету предусмотрены следующие субсчета:

91.1 «Прочие доходы», по кредиту, которого отражаются поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств.

91.2 «Прочие расходы», по дебету, которого отражается остаточная стои­мость основных средств, а также расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств.

 91. 9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Потери, расходы и доходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности подлежат отражению на счете учета прибылей и убытков организации (счет 99 «Прибыли и убытки»).

 При этом если дебет 99счета больше кредита 91 счета, то предприятие получило убыток и наоборот если дебет 91счета меньше кредита 99 счета, то предприятие получило прибыль.

Введение субсчета "Выбытие основных средств" не является обя­зательным. Бухгалтерия может списывать сумму накопленной амор­тизации по выбывающему объекту непосредственно в дебет счета Основных средств, на котором учтена его первоначальная или вос­становительная стоимость, а расходы и доходы, связанные с его вы­бытием, относить на счет Прочих доходов и расходов или же отра­жать эти операции развернуто на счете Прочих доходов и расходов.

Основанием для бухгалтерских записей уче­та выбытия служат расчетные документы, акты (накладные) приемки-пере­дачи основных средств, акты на списание основных средств и дру­гие первичные документы, инвентарные карточки, группировоч­ные ведомости (машинограммы), листки-расшифровки и т. п. Убытки от списания в необходимых случаях определяются по каждому объекту в отдельности.