Аудит основных средств

 

Основные средства формируют главную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись:состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости, учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; оценки и переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных средств.

Аудиторская проверка,следовательно, должна проводиться по указанным направлениям. Конкретная цель аудита основных средств -проверка правильности  формирования состава, полноты и реальности учета движения, затрат на ремонт основных средств и достоверности амортизации их стоимости.

 

 

Аудит сохранности и учета ОС.

Главные задачи сохранности учета, использованные ОС является проверки.

- обеспеченность контроля за наличием сохранности ОС;

- правильность отнесения предмета к ОС, их группировка;

- правильность оценки ОС в учете;

- правильность учета по поступлению, выбытию ОС;

- правильность начисления амортизации;

- правильность эффективности исполнения ОС%;

- отражение в б/у и отчетности;

- приняты ли меры по обеспечению сохранности;

- созданы ли условия материально ответственным лицам для обеспечения сохранности ОС;

- оборудованы ли пожарно-охранные сигнализации;

- создана ли на предприятии комиссия для проведения проверки, наличие, сохранность материальных ценностей;

- проводится ли инвентаризация, оформлены ли ее результаты;

- выборочно или полностью проверить наличие ОС.

 

Аудит оценки ОС в б/у.

Оценке ОС необходимо уделить внимание, т.к. от правильности оценки зависит правильность отражения финансовых результатов, правильность расчета с бюджетом, т.к. стоимость ОС является источником начисления налога на имущество, правильность составления б/у по ОС, в соответствии с ПБУ 6/01 ОС отражается по первоначальной стоимости исходя из фактических затрат по приобретению, включая расходы по доставке, установке. Она проявляется в момент ввода в эксплуатацию и остается неизменной в течение всего срока нахождения ОС на предприятии за исключением достройки. С течением времени первоначальная стоимость ОС отклонения от стоимости аналогичных ОС приобретенных, возводимых для устранения этого отклонения, производится переоценка ОС.

Учет движения ОС оформляется документами унифицированных форм. Все детали, агрегаты разобранного, демонтированного оборудования, годные для ремонта др. машин, полученные от ликвидации ОС, должны оприходываться на 10сч. Все детали изготовленные с драг-ми металлами подлежат сдаче в гос. фонд. При переводе на консервацию износ не начисляется.

 

Правильность ведения б/у, составления отчетности:

- установить соответствие формы бланков по учету ОС;

- ведется ли сводный аналитический учет 1 движения ОС;

- соответствуют ли записи аналитического учета записям в главной книге;

- правильно ли ведется синтетический учет ОС;

- правильно ли сделаны записи в Ф№5 о наличии движения ОС;

- правильно ли составлены проводки по учету ОС;

- ведется ли учет ОС на забалансовых счетах.

 

Список нарушений

 

Нарушения при поступлении основных средств.

 

1.Неправильное отнесение объектов основных средств к МБП

2.Неправильное исчисление срока полезного использования основных                    

    средств, бывших в употреблении.

1. Неправильное отнесение затрат некапитального характера

2. Неправильный расчет первоначальной стоимости объектов основных средств.

3. Неправильные отражение операций по приобретению основных средств на счетах бухгалтерского учета.

4. Неправильная трактовка понятий «текущий ремонт», «капитальный ремонт», «реконструкция», «достройка», «дооборудование».

5. Отсутствие актов приема-передачи ОС-1.Постановка на учет на основании накладной и счета-фактуры.

6. Неправильное отнесение НДС на возмещение из бюджета при отсутствии счетов- фактур.

7. Отсутствие проектно-сметной документации на строительство объектов.

8. Несвоевременное оприходование объектов основных средств.

9. Неправильный расчет с физическими лицами за проданные ими основные средства.

Нарушения при аналитическом учете

 

1.Отсутствие приказов и договоров о материальной ответственности с материально-ответственными лицами.

2.Неправильная классификация основных средств.

3.Отсутствие инвентарных номеров.

4.Отсутствие технической документации.

 

Нарушения при начислении амортизации

1.Неправильное отнесение амортизации основных средств по объектам непроизводственного назначения на издержки обращения.

2.Начисление амортизации после срока полезного использования.

     3.Необоснованное использование метода ускоренной амортизации.

4.Неправильное применение шифра.