2020-01-14
94
Рис. 2.2. Порядок ведения документации при автоматизированном и ручном учетах.
Технология обработки документов в хозяйствах предусматривает следующие этапы:
1. После проведения проверки правильности и полноты заполнения документов, происходит их группировка в соответствии с планами учета и контроля информации о деятельности хозяйств, причем временной промежуток от проверки до группировки документов должен быть минимальным.
2. После формирования групп документов, предоставляется корреспонденция по сгруппированным документам.
После того как документы обработаны, в них проставляется отметка о перенесении содержащейся в них информации в учетные регистры.
Документы хранятся 3 года на предприятиях в бухгалтерии, а затем передаются в районный архив. Перед тем как передать документы на хранения их определяют в папки.
Папки с документами формируются по мере накопления информации в них:
- содержащие информацию по отдельным участкам работы хозяйства;
- содержащие информацию за определенный промежуток времени.
Документы, хранящиеся в архиве хозяйств, прошиваются в папку в хронологическом порядке.
В каждой папке имеется справка, в которой указывается: как сгруппированы папки по отдельным участкам или операциям, период, к которому относится эти документы, перечень документов находящихся в папке, дата комплектации папки и подпись.
Листы в папке прошиваются и нумеруются, а на последней странице указывается общее количество страниц в папке.
Одной из составной организации бухгалтерского учета является инвентаризация. Инвентаризацию проводят для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия. На это указывает ст. 10 Закона Украины о бухгалтерском учете. Проводить инвентаризацию активов и обязательств должны все предприятия. Кроме подсчета количества материальных ценностей или определения сумм задолженностей, во время инвентаризации проверяют и документальное оформление, подтверждают их состояние и оценку. Инвентаризацию можно разделить на два типа: внезапные и плановые инвентаризации.
Объекты и периодичность проведения инвентаризации устанавливает руководитель предприятия кроме случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством (смена материально-ответственных лиц, передача государственного предприятия в аренду, приватизация имущества государственного предприятия в аренду, приватизация имущества государственного предприятия, ликвидация предприятия и др.). Для проведения инвентаризации на предприятии руководитель издает приказ о создании инвентаризационной комиссии.
Сельскохозяйственным предприятиям рекомендуется проводить инвентаризацию один раз в год перед составлением годовых отчетов, но не ранее 01 октября отчетного года.
Кроме инвентаризации важным этапом подготовки к составлению годового отчета является закрытие в конце года бухгалтерских счетов.
Закрытие счетов проводится в конце года с формированием всех видов проводок и справок вручную.
Методическими рекомендациями по планированию учета и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) сельхоз предприятий, утвержденными приказом Министерства аграрной политики Украины от 18.05.2001 г. № 132 [25], предусмотрено ведение учета собственной продукции в течение года вести по плановой оценке. А фактическая себестоимость может быть определена только лишь в конце года, что предусматривает закрытие счетов «Растениеводство», «Животноводство» в конце года. Как правило, в течение года данные накапливают на отдельных аналитических счетах и распределяют на счета по учету расходов производства только в конце года.
По такому вспомогательному производству, как транспортные работы тракторов, расходы включаются в себестоимость соответствующих видов продукции растениеводства и животноводства в течение года также по плановой оценке, что вызывает необходимость закрытия в конце года соответствующих общепроизводственных счетов, счетов вспомогательных производств и других. Проведение данных работ предоставляет возможность достоверного исчисления таких показателей, как себестоимость продукции, работ и услуг, их рентабельность и некоторых других, которые используются при оценке деятельности сельхоз предприятий. [51]
Закрытие счетов - трудоемкий процесс, к которому необходимо своевременно готовиться. Это касается обобщения базовых величин, которые используются при калькуляции себестоимости продукции и списания разниц между фактической и плановой себестоимостью на отдельные счета. [44]
Закрытие счетов происходит до составления заключительного баланса.
Для предприятий главное правильно установить порядок закрытия счетов, т.к. при неверном порядке возможны ситуации: на закрытые счета уже невозможно будет отнести калькуляционные разницы с тех счетов, которые закрываются позднее.
Исходя из этого, счета на предприятиях закрываются в такой последовательности: [35]
1. Распределяют расходы тракторного парка между сельскохозяйственными и транспортными работами. Исчисляют фактическую себестоимость условного эталонного гектара выполненных работ тракторами на транспортных работах и списывают выявленные калькуляционные разницы.
2. Распределяют между объектами учета общепроизводственные затраты согласно прямым затратам без учета сырья в промышленности, семян в растениеводстве, кормов в животноводстве.
3. Определяют себестоимость выполненных работ вспомогательных производств и списывают калькуляционную разницу.
4. Списывают из расходов основного производства суммы чрезвычайных расходов (по погибшим посевам).
5. Определяют себестоимость продукции растениеводства и списывают калькуляционные разницы.
6. Определяют себестоимость продукции подсобных промышленных производств по переработке растениеводческой продукции и списывают калькуляционные разницы.
7. Определяют себестоимость продукции животноводства и списывают калькуляционные разницы.
8. Исчисляют себестоимость живой массы молодняка животных и животных на откорме и списывают калькуляционные разницы.
9. Определяют себестоимость продукции других промышленных производств и списывают калькуляционные разницы.
10. Списывают на счет 79 «Финансовый результат» расходы операционной (счета 90, 92, 93, 94), финансовой (счет 95), инвестиционной деятельности (счета 96, 97) и чрезвычайные расходы (счет 99).
11. Списывают на счет 79 «Финансовый результат» доходы операционной (счета 70, 71), финансовой (счет 73), инвестиционной деятельности (счета 74) и чрезвычайные доходы (счет 75).
12. Отражают начисленную сумму налога на прибыль в бухгалтерском учете (если предприятие выплачивает фиксированный сельскохозяйственный налог, то эту операцию оно не отражает).
13. Закрывают счет 79, при этом сальдо переносится на счет 44 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)».
После закрытия счетов предприятия составляют отчетность.
В соответствии с Законом Украины от 10.07.99 г. № 996 – XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» предприятия обязаны составлять финансовую отчетность на основании данных бухгалтерского учета.
Финансовая отчетность включает в себя: Баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств, Отчет о собственном капитале и Примечания к отчетам.
Предприятия Раздольненского района составляют следующие виды статистической отчётности:
I. Отчет о состоянии животноводства форма №24 утверждена Приказом Госкомстата Украины от 25.06.2004 г. и является годовой. Срок сдачи до 10 числа после отчетного периода. Разделы отчета:
- произведено продукции животноводства,
- выращено скота и птицы,
- движение поголовья скота и птицы,
- численность скота, птицы, кроликов, пчел на конец отчетного года,
- численность птицы на конец отчетного года,
- откорм скота,
- состояние звероводства,
- наличие кормов на конец отчетного года,
- ресурсы и использование шкурного и шубно - мехового сырья,
- баланс кормов.
II. Отдельное внимание следует уделить отчету формы № 50-сх «Основные экономические показатели работы сельскохозяйственного предприятия».
Срок сдачи в органы статистики по месту регистрации предприятия до 20 февраля после отчетного года.
Отчет состоит из следующих разделов:
o производство и реализация сельскохозяйственной продукции:
а) продукция растениеводства;
б) продукция животноводства;
в) промышленная продукция;
г) реализация прочей продукции, работ, услуг;
д) реализация.
Справка 1. Дотации и доплаты.
- затраты на основное производство (растениеводство, животноводства)
- стоимость активов и среднеучётная численность работников.
- Землепользование на протяжении отчетного года,
Справка 2. Затраты, необходимые для расчета полной себестоимости.
III. Отчёт о сборе урожая сельскохозяйственных культур ф. 29 с.-х. Срок сдачи до 2 декабря после отчётного года. Данный вид отчёта состоит из следующих разделов:
1. сельскохозяйственные культуры:
1.1 технические культуры;
1.2 картофель и овоще- бахчевые культуры;
1.3 кормовые культуры.
2. сады, ягодники и виноградники;
3. выращивание посадочного материала;
4. состояние мелиоративных сельскохозяйственных угодий.
IV. заключительный отчёт об итогах посевов под урожай ф. 4 с.-х. Срок сдачи на 5-й день после окончания посевов яровых, но не позже 5 июня.
Отчёт состоит из следующих разделов:
Ø зерновые культуры;
Ø технические культуры;
Ø картофель и овоще - бахчевые культуры;
Ø кормовые культуры.
V. учёт тракторов, сельскохозяйственных машин и энергетических мощностей (итоги инвентаризации) ф. 10 мех.
Срок предоставления до 30-го января после отчетного периода. Отчет имеет следующие разделы:
1) наличие тракторов;
2) наличие зерноуборочных комбайнов;
3) наличие передвижных агрегатов для технического обслуживания;
4) энергетические мощности;
5) наличие сельскохозяйственных машин;
6) машины для приготовления кормов и других нужд животноводства;
7) движение основных сельскохозяйственных машин.
VI. Отчёт о внесении минеральных, органических удобрений, гипсовании почв под урожай ф. 9-б с.-х. Срок предоставления 1 декабря.
Следующим видом статистической отчётности в СПК имени Ленина является отчёт о состоянии сельскохозяйственной техники и поступлении топлива ф. 6-мех. Отчёт состоит из следующих разделов:
1) наличие и состояние сельскохозяйственной техники;
2) наличие и состояние кормоцехов и кормокухонь;
3) поступление и наличие топлива.
