2020-01-14
131
Годовая экономия от внедрения программы равна сумме внешней и внутренней экономии времени:
| Эгод = Соз + Сдс, где: | (9) | |
| Эгод | - | годовая экономия; |
| Соз | - | внутренняя экономия финансовых средств за счет заработной платы; |
| Сдс | - | экономия затрат на сервисное сопровождение программы. |
Эгод = 720 000 + 10 800 = 730 800 руб./год.
Благодаря, автоматизации рабочего процесса, сокращается количество времени затрачиваемого работниками. За счёт чего происходит высвобождения человеческих ресурсов.
На основании полученных результатов, предлагается сократить количество менеджеров работающих на предприятии до 2. За счет чего произойдет экономия финансовых средств.
Внутренняя экономия финансовых средств за счет сокращения количества работающих на предприятии менеджеров:
| Соз = t · Ом ·Км, где: | (10) | |
| Соз | - | внутренняя экономия финансовых средств за счет заработной платы; |
| t | - | количество месяцев; |
| Ом | - | оплата работы менеджера; |
| Км | - | количество менеджеров. |
Соз = 12 ·20 000 ·3 = 720 000 руб.
Экономия затрат на сервисное сопровождение программы рассчитывается по формуле:
| Сдс= Сед + (t · Сем), где: | (11) | |
| Сдс | - | экономия затрат на сервисное сопровождение программы; |
| t | - | количество месяцев; |
| Сед | - | ежегодная оплата за обновления программы; |
| Сем | - | ежемесячное сервисное сопровождение программы. |
Сдс= 6000+(12 · 400) = 10 800 руб.
При этом ежедневная экономия времени составляет при внедрении базы данных:
| ∆t н = ∆t1+ ∆t2 +∆ t3, где: | (12) | |
| ∆t н | - | время затрачиваемое на просмотр информации о товаре всех специалистов с использованием базы данных; |
| ∆t1 | - | время затрачиваемое на просмотр информации о товаре директором при использовании базы данных; |
| ∆t2 | - | время затрачиваемое на просмотр информации о товаре зам. директором при использовании базы данных; |
| ∆ t3 | - | время затрачиваемое на просмотр информации о товаре зав. складом при использовании базы данных. |
∆t н = (1 час, 30 мин, 20 мин)
При сравнении затрат времени при работе в существующей системе и затрат времени при работе системы с использованием базы данных, получаем следующее неравенство:
t н < t сумм
1 час 50 мин < 3 часа
На основании неравенства получаем, что, время затрачиваемое на просмотр информации о товарообороте сокращается на 1 час 10 минут. Данные изменения отражены на рисунке 13.
Рис.13. Затраченное время при работе специалистов при усовершенствованной системы
