Оценка системы внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда ОАО «Арслан»

При планировании и проведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда аудитором рассмотрено состояние внутреннего контроля в ОАО «Арслан». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ОАО «Арслан».

Система внутреннего контроля представляет собой совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством ОАО «Арслан» в качестве средств, для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также своевременной подготовки достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Система внутреннего контроля включает в себя систему бухгалтерского учета, контрольную среду, средства (процедуры) контроля.

В целях оценки системы внутреннего контроля расчётов с персоналом по оплате труда аудиторы ознакомились с проверяемой организацией, для чего были изучены учредительные документы ОАО «Арслан», вид деятельности, учетная политика (выписка из которой представлена ниже).

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ДЛЯ ЦЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ АСПЕКТ

РАСЧЕТЫ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

«Расчеты по оплате труда осуществлять с использованием счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации с применением расчетно-платежных ведомостей. На основании данных ведомостей заполняются налоговые карточки по учету НДФЛ и индивидуальные карточки учета начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование.

Установить, что форма платы труда – сдельно-премиальная без применения тарифной сетки. Доплаты за отклонения от нормальных условий труда (переработка, сверхурочные, праздничные) производятся в соответствии с Трудовым Кодексом.

Установить, что учетный период, согласно Положения об оплате труда, и премирования равен трем месяцам. Оплата по больничным листам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет производить в установленном порядке».

Большую помощь при оценке системы внутреннего контроляоказали беседы с руководителем и специалистами ОАО «Арслан», проведение экспресс-аудита путем устного тестирования. Затем аудиторы ознакомились с отчетностью, ее основными показателями с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации, результаты ее работы за исследуемый период.

   Основной целью аудитора при проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают значение многие факторы:

1) круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;

2) наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;

3) наличие технических средств контроля;

4) наличие технологии контроля;

5) контролируемые параметры [5; С.64].

Проделанная в ходе аудита работа не означает полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля на предприятии с целью выявления всех возможных недостатков.

В процессе аудита не были обнаружены существенные факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ОАО «Арслан» масштабам и характеру его деятельности.

Проведенное тестирование состояния внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета ОАО «Арслан» показало, что естественный контроль расчетов с персоналом по оплате труда находится на высоком уровне, а система бухгалтерского учета отвечает требованиям сопоставимости, достоверности, оперативности и полноты. Постоянно расчетные операции документированы и отражены в учете.