Расчет затрат на персонал, при этом рассчитывать на валовой показатель, а показатель которую относится с выпущенной продукцией. Состав расходов на персонал: з/п на содержание рабочий; выплаты по социальному страхованию, социальные выплаты и льготы; содержание инфраструктуры, расходы, связанные с обучением и повышением квалификации работников, расходы на охрану труда, на улучшение условий труда и др.
В современных условиях идет рост расходов на персонал. Любой работодатель стремиться к сокращению этих издержек.
Основной целью анализа численного состава работников является выявление обоснованности плановой численности работающих, а затем установление эффективности ее использования на предприятии.
Основными задачами анализа численности и состава работников являются:
• исследование численности и состава по полу, возрасту, специальности, должности и уровню классификации;
• установление степени обеспеченности предприятия кадрами;
• проверка данных об использовании рабочего времени;
• изучение форм, динамики и причин движения работников, состояния дисциплины труда;
• определение численности и динамики занятых ручным, малоквалифицированным и тяжелым физическим трудом;
• разработка мер, направленных на улучшение обеспеченности предприятия кадрами, совершенствование их структуры и использования.
Определение дополнительной потребности в кадрах в связи с ростом объёмов производства и возмещения выбытия.
Определить необходимую численность рабочих и их профессиональный и квалификационный состав позволяют:
1) производственная программа
2) норма выработки,
3) планируемый рост повышения растительности труда
4) структура работ.
Расчет численности персонала может быть текущим или оперативным и долговременным или перспективным.
Текущая потребность в персонале.
Общая потребность предприятия в кадрах А определяется как сумма:
А = Ч + ДП,
где Ч — базовая потребность в кадрах, определяемая объемом производства;
ДП — дополнительная потребность в кадрах.
Базовая потребность предприятия в кадрах Ч определяется по формуле:
Ч = 0П/ В.
где ОП — объем производства;
В — выработка на одного работающего.
Более конкретные расчеты, как правило, производятся отдельно по следующим категориям:
Ø рабочие-сдельщики (с учетом трудоемкости продукции,
фонда рабочего времени, уровня выполнения норм);
Ø рабочие-повременшики (с учетом закрепленных зон и тру
доемкости работы, норм численности персонала, трудоем
кости нормированных заданий, фонда рабочего времени);
Ø ученики (с учетом потребности в подготовке новых рабочих
и плановых сроков обучения);
Ø обслуживающий персонал (ориентируясь на типовые нормы
и штатное расписание);
Ø руководящий персонал (определяется исходя из норм
управляемости).
Дополнительная потребность в кадрах (ДП) – это различие между общей потребностью и наличием персонала на начало расчётного периода. При расчете дополнительной потребности учитываются:
1. развитие предприятия (научно обоснованное определение прироста должностей в связи с увеличением производства)
ДП = Апл – Абаз,
где Апл и Абаз, - общая потребность в специалистах в планируемые и базовые периоды;
2. частичная замена практиков, временно занимающих должности специалистов
ДП = Апл * Кв,
где Кв – коэффициент выбытия специалистов (практика показывает, что это 2 – 4 % от общей численности в год);
3. возмещение естественного выбытия работников, занимающие должности специалистов и руководителей (оценка демографических показателей кадрового состава, учет смертности и т.д.);
4. вакантные должности, исходя из утверждённых штатов, ожидаемого выбытия работников.
Долговременная потребность в специалистах.
Этот расчет осуществляется при глубине планирования на период более трех лет.
При определении потребности в специалистах на перспективу и отсутствии детальных планов развития отрасли и производства применяют метод расчета исходя из коэффициента насыщенности специалистами, который исчисляется как отношение числа специалистов к объему производства. С учетом этого показателя потребность в специалистах будет выглядеть следующим образом:
А = Чр * Кн,
где Чр — среднесписочная численность работающих;
Кн — нормативный коэффициент насыщенности специалистами.
4. Источники пополнения фирмы кадрами и методы набора.
В крупных организациях набор персонала осуществляет отдел по управлению персонала, в частности, сектор по набору на работу (отдел кадров).
1. Внутренние источники — это люди, работающие в организации. В ряде стран, например Японии, при появлении вакансий в аппарате управления принято вначале объявлять внутренний конкурс на замещение должности из числа своих сотрудников и только затем, в случае отрицательных результатов, приглашать к участию в конкурсе специалистов со стороны. Считается, что это улучшает моральный климат в коллективе, укрепляет веру сотрудников в свою организацию. При работе с резервом во всех крупных фирмах существуют так называемые матрицы перемещений, в которых находит отражение настоящее положение каждого руководителя, его возможные перемещения и степень готовности к занятию следующей должности (готов занять немедленно через год, через два года, но для этого необходимо повышение квалификации в определенных областях и т. д.)