Поддержка управленческого учета

В бухгалтерском и управленческом учете и управленческом учете несколько различны направления использования полученной информации. Управленческий учет требует более глубокой детализации, а также значительного объема дополнительной информации.

Детализация (аналитика) учета затрат будет проводиться по следующим основаниям:

- по статьям затрат;

- по объектам затрат;

Места возникновения затрат (центры затрат) в данной учебной задаче рассматриваться не будут.

Статьи затрат представлены в справочнике Статьи калькуляции.

В данном примере используются следующие статьи:

Прямые материальные затраты;

Прямые расходы на оплату труда (основные рабочие)

Косвенные затраты: оплата труда АУП, прочие затраты.

 

Объектом затрат является Услуга по договору (конкретная услуга по определенному договору).

 

План счетов управленческого учета включает следующие статьи:

20 «Основное производство» (договор, услуга, материал)

26 «Общехозяйственные расходы»

27 «Распределение общих затрат» (договор, услуга, статья затрат, вид работ, материал)

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Договор, сотрудник)

10 «Материалы» (договор, материал)

 

Формирование структур для поддержки объектов аналитики

Для ведения и бухгалтерского и управленческого учета необходимо обеспечить аналитический учет на большинстве из счетов. Для обозначения объектов аналитики в терминах 1С используется понятие субконто.

Для формирования субконто используется объект метаданных План видов характеристик. Данный объект предназначен для описания структуры хранения информации о некоторых характеристиках, задаваемых пользователем. Информация состоит из названия характеристики и ее типа. Причем, тип характеристик может являться составным – набор разных документов, справочников, чисел и др. Например, мы хотим создать дополнительный разрез представления услуг в регистре сведений по дополнительной характеристике (к примеру, предварительная подготовка). В свою очередь дополнительная подготовка включает другие услуги, поставку материалов и пр. Создавать дополнительный справочник видов дополнительной подготовки нет смысла. Поэтому создается План видов характеристик с перечнем видов подготовки, составным типом данных – справочниками услуги, материалы; документом Поставка материалов.

С позиции бухгалтерского учета для ведения аналитики создается план видов характеристик, включающий все возможные объекты (справочники, перечисления, документы), являющимися объектами аналитического учета. В дальнейшем данный план характеристик используется при настройке планов счетов.

 

Технология разработки плана видов характеристик ВидыСубконто.

1. Создать новый план видов характеристик, имя – ВидыСубконто. Тип значения характеристик – составной тип. В окне редактирования типа отметить все справочники и документы (аналитический разрез возможен в разрезе любого из указанных объектов), а также типы: булево, строка.

2. На вкладке Иерархия установить признак иерархичности записей объекта.

3. На вкладке Прочие задать предопределенные значения субконто: Договор (тип - документ Договор), Контрагент, Материал, Услуга, СтатьяКалькуляции, ВидРабот (типы – соответствующие справочники).

 

Технология разработки и настройки Плана счетов

Создать новый план счетов, имя объекта – Управленческий.

На вкладке Данные установить признак учета - Количественный, для него установить тип данных – Булево. Количественный признак учета обозначает возможность учета по счету в разрезах установленных субконто (аналитиках) в единицах измерения.

На вкладке Субконто задать максимальное количество субконто – 3. В качестве видов субконто выбрать план характеристик ВидыСубконто. Также установить признак учета аналогично предыдущему пункту.

На вкладке Прочее задать предопределенные счета в соответствии с установленным в начале раздела списком. При создании каждого счета указывать: имя счета, код (номер) счета, тип счета, признак учета, субконто.

 

Разработка управленческих регистров

По своим свойствам регистры бухгалтерии (а управленческие регистры по логике схожи с бухгалтерскими) похожи на регистры накопления. Записи регистров также формируются при проведении документов. Отличием является его связь с планом счетов. Для поддержки формирования проводок по документу (двойной записи) регистры бухгалтерии содержат обязательные реквизиты Счет Дт и Счет Кт, а также механизм поддержки аналитического учета в соответствии с установленными для счетов субконто. По одному документу может быть сформировано несколько записей (несколько проводок). На основании записей бухгалтерских регистров формируются бухгалтерские итоги – остатки и обороты по счетам.

Технология разработки регистра бухгалтерии Управленческий.

Создать новый регистр бухгалтерии, присвоить ему имя. Связать с планом счетов Управленческий. Указать признак формирования корреспондирующей записи (двойной записи).

На вкладке Данные задать измерения: Количество, Сумма, что соответствует правилам формирования проводок. Если вдруг появится необходимость отображения дополнительной информации в бухгалтерском регистре, то можно создать дополнительные реквизиты.

На вкладке Регистраторы указываются документы, по которым формируются записи хозяйственных операций. В рассматриваемом примере такими документами являются: Поставка материалов, Акт об оказании услуг, НарядНаВыполненные работы.

Для данного учебного примера формирование всех объектов, связанных с бухгалтерским учетом завершено.