Интенсификация общественного производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции предполагают максимальное развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятий. На современном этапе развития экономики необходимо, прежде всего, выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и с прошлым периодом.
Основная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.
Помимо этой существует еще ряд задач - это такие как:
¾ определение структуры по классификации, т.е. средне разрядности;
¾ анализ движения рабочей силы;
¾ выполнение плана по численности;
¾ измерение и использование рабочего места;
¾ определение относительного отклонения численности от плановой;
¾ оценка и анализ использования рабочего времени;
¾ анализ коэффициента сменности.
В процессе анализа трудовых ресурсов изучается:
¾ обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);
¾ использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;
¾ эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменение производительности труда);
¾ эффективность использования средств на оплату труда. [1]
Основными источниками информации, используемой в анализе трудовых ресурсов, являются: данные отчетности по труду, форма № П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», данные табельного учета, единовременный учет работников по профессиям и квалификациям, данные выборочных наблюдений за использованием трудовых ресурсов, сведения о трудоемкости продукции и заданиях по ее снижению.
Основными показателями, характеризующими использование труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату.
Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:
¾ оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;
¾ оценка эффективности использования рабочего времени;
¾ изучение производительности руда;
¾ изучение трудоемкости продукции;
¾ изучение расходов на заработную плату.