Определение, классификация, оценка основных средств

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Тема: Учет и анализ основных средств на примере предприятия МДРСУ-3 р. п. Кузоватово

 

Студент       Зубарева Любовь Викторовна               ______________

                                                                                 (подпись)

Руководитель Лопастейская Людмила Геннадьевна  _____________

                                                                                           (подпись)

Рецензент    Зинина Наталья Тимирбулатовна        ______________

(подпись)

Допустить к защите ГАК

Зав. кафедрой

_____________________

(Ф.И.О.)

«____»____________2005 г.

Ульяновск 2005 г.

Содержание

 

Введение                                                                                                           Глава 1 Экономическая сущность основных средств 1.1 Определение, классификация, оценка основных средств 1.2  Международные стандарты учета основных средств 1.3 Документальное оформление наличия и движения основных средств Глава 2 Особенности учета основных средств на предприятии МДРСУ-3 рабочего поселка Кузоватова 2.1 Учетная политика и характеристика предприятия 2.2 Поступление основных средств на предприятии МДРСУ-3 2.3 Амортизация основных средств 2.4 Выбытие основных средств 2.5 Учет аренды и ремонта основных средств 2.6 Инвентаризация основных средств Глава 3 Анализ основных средств на предприятии МДРСУ-3 3.1 Анализ финансового состояния предприятия 3.2 Размер и структура основных средств МДРСУ-3 3.3 Анализ движения и технического состояния основных производственных фондов предприятия МДРСУ-3 3.4 Анализ интенсивности и эффективности использования основных производственных фондов Заключение Список использованных источников Приложения

3 6 6 17 20   27 27 38 41 46 52 59 62 62 68   70   72 75 78 81

Введение                                                                                                            

 

Как известно, хозяйственная деятельность предприятия складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов) производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

 С целью рассмотрения методологии и организации учета основных средств в работе дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств.

Показано назначение и виды документов, в соответствии с установленной системой стандартов в нашей стране.

В данной работе приведены конкретные ставки, нормы и нормативы, размеры отчислений, действующие на момент написания работы. Вопросы приобретения, износа и выбытия основных средств рассмотрены в тесной увязке с действующим законодательством.

Отдельное внимание уделено бухгалтерской отчетности предприятия, связанной с учетом основных средств. Определены способы ведения бухгалтерского учета, принятые при формировании учетной политики организации.

В работе приведен ряд цифровых примеров и таблиц, по наиболее сложным вопросам учета, а также бухгалтерские проводки, отражающие основной набор хозяйственных операций. В конце работы приводится список использованной литературы.

 В связи с изменением методики учета основных средств рассмотрен учет их согласно новому законодательству.

 При выборе темы своего диплома я остановилась на основных средствах по нескольким причинам: во-первых, бухгалтерский учет основных средств очень похож как для производственных предприятий, так и для банков и для страховых компаний. Во-вторых, этот участок бухгалтерского учета очень широк, охватывает обширную информацию и большой круг законодательных актов, с которыми я получила возможность ознакомиться.

 Объектом написания работы является предприятие Муниципального дорожно-строительного управления № 3 рабочего поселка Кузоватово, занимающееся удовлетворением общественных потребностей в развитии транспортной сети, строительству и содержанию дорог общего пользования.

 Цель работы - изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства.

 Задачи работы:

- провести анализ состояния основных средств на предприятии МДРСУ-3 рабочего поселка Кузоватова;

 

- выявить недостатки учетной работы предприятия и отметить положительные моменты;

- внести предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета, по внедрению Международных стандартов учета и отчетности.

 

 

Глава 1 Учет основных средств

Определение, классификация, оценка основных средств

 

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет необходима классификация по видам, назначениям или характеру участия в процессе производства, по отраслевому признаку, степени использования и по принадлежности.

Основные средства(ОС) - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течении периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев [25, С.28].

Стоимость основных средств должна быть не менее 10000 руб. за единицу.

Срок полезного использования - период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемой для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на издержки производства (обращения) в течение срока их полезного использования путем начисления износа (амортизации).

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Каждый вид основных средств имеет определенное назначение и способы применения. Рассмотрим общие признаки классификации основных средств предусмотренные Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 26 декабря 1994 года № 359.

Основные средства классифицируются по видам:

- здания;

- сооружения;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- вычислительная техника;

- транспортные средства;

- инструмент;

- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

- рабочий, продуктивный и племенной скот;

- многолетние насаждения;

- прочие основные средства.

К основным средствам относятся также:

- капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);

- капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации:

- земельные участки;

- объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Эта группировка вызвана наличием различного порядка амортизации, а также необходимостью анализа структуры материально- производственной базы, при которой выделяют части: активную (машины, оборудование, приборы и др.) и пассивную (здания, сооружения) [7, С.49].

В зависимости от роли в создании и использовании валового внутреннего продукта основные средства подразделяют на производственные и непроизводственные.

К первым относят объекты, использование которых направлено на достижение основной цели деятельности предприятия- получение прибыли в процессе производства промышленной, строительной, сельскохозяйственной и других видов продукции.

Основные средства вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств, относящихся к транспорту организации, полностью или преимущественно связанные с производством основной продукции, а также структур предприятия, занятых материально- техническим снабжением и сбытом, ведением складского хозяйства, погрузочно- разгрузочными работами и охраной, тоже относят к производственным основным средствам данного предприятия.

В состав производственных основных средств включают здания, в которых размещается службы управления данного хозяйствующего субъекта.

К основным средствам непроизводственного назначения относят объекты, не создающие валового внутреннего продукта, а потребляющие его. Они призваны обеспечить нормальные социально- бытовые условия для персонала предприятия. Это жилищное и коммунальное хозяйство, объекты социально- культурного назначения и другое.

С целью получения информации о величине и структуре материально- технической базы используют и отраслевой признак. По этому признаку выделяются следующие отрасли:

- промышленность;

- строительство;

- сельское хозяйство;

- транспорт;

- торговля;

- лесное хозяйство;

- связь;

- материально- техническое снабжение;

- информационно- вычислительное обслуживание;

- жилищно-коммунальное хозяйство;

- здравоохранение;

- физическая культура и социальное обеспечение;

- народное образование;

- культура.

В зависимости от объема имеющихся прав на объекты основные средства классифицируются на:

- объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

 В зависимости от режима использования основные средства подразделяются на:

- основные средства, находящиеся в эксплуатации;

- основные средства, находящиеся в запасе (резерве);

- основные средства, находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- основные средства, находящиеся на консервации.

 Такое деление обусловлено порядком включения изнашиваемой части в себестоимость продукции (расход на продажу). По действующим объектам, в частности, возможна ускоренная амортизация.

 Кроме общих законодательных актов, специальные правила, относящиеся к рассматриваемой теме, установлены:

- Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденными Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н (в редакции приказа от 18 мая 2002 г. № 45н) [11, С. 4];

- Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 20. 07. 1998 г. № 33 н [13, С. 6];

- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98. Утверждено приказом МФРФ от 09.12.98г. № 60 [8, С. 7];

- Статьи 256-260 НК РФ части второй [2, С. 4];

- Приказом Минфина России от 17 февраля 1997 г. № 15 «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга»[14, С. 2];

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом МФРФ от 29. 07. 98 г. № 34[5, С. 3];

- Гражданский кодекс РФ часть первая и вторая с изменениями от 24. 10. 97г.

[1, С.4];

- Федеральный закон от 28. 03. 2002г. № 32-ФЗ «О бухгалтерском учете» [4, С.2].

На основании этих документов экономический субъект разрабатывает собственную учетную политику, утверждаемую приказом (распоряжением) руководителя предприятия, которую сдают в налоговые органы вместе с годовой отчетностью.

Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость — стоимость, по которой объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету [11, С. 4].

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление строительных работ;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги связанные с приобретением основных средств;

- регистрационные сборы, государственные пошлины, и другие аналогичные платежи;

- таможенные пошлины;

- не возмещаемые налоги;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

 Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.

Внесение учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал.

Первоначальная стоимость основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Получение по договору дарения и иные случаи безвозмездного получения.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

 Получение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договорам предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей переданных или подлежащих передаче организацией устанавливается исходя из цены по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей переданных или подлежащих передачи организацией, стоимость основных средств, стоимость основных средств полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости по которой в сравниваемых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Стоимость основных средств в которой они приняты к бухгалтерскому учету не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01 оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету [11, С.5].

Остаточная стоимость основных средств представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и накопленной на отчетную дату (или дату выбытия основных средств) амортизацией.

  Восстановительная стоимость — стоимость основных средств в существующих условиях воспроизводства.

 С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/97 коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам [10, С.15].

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода.

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

Результаты переоценки основных средств, проведенной организацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения [28, С. 236].

Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка (форма № ОС-6). На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке открывают справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению затрат с пометкой (для начисления амортизации) в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов и передают под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения эксплуатации основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении)- дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют в разрезе лиц, ответственных за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную в разрезе классификационных групп по видам основных средств.

Инвентарный объект основных средств- это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, выполняющий самостоятельные функции, либо комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющая собой единое целое и вместе выполняющих определенную работу. Согласно «Типовой классификации» выделяют следующие виды инвентарных объектов:

- инвентарный объект по группе зданий - каждое отдельно стоящее здание. Если здание имеет общую стену, но каждое из низ представляет конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный инвентарный объект. Наружные надстройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, капитальные надворные постройки являются самостоятельными надворными объектами;

- инвентарный объект сооружений и передаточных устройств- отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое;

- инвентарный объект силовых и рабочих машин и оборудования- отдельная машина, включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное отражение и фундамент;

- инвентарный объект инструментов это только те предметы, которые не входят в состав машин имеют самостоятельное значение;

- инвентарный объект вычислительной техники - счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры), которые не относятся к составным частям самой машины;

- инвентарный объект прочих машин и оборудования - единица оборудования, включая относящиеся к ней принадлежности, приборы, инструменты.

- инвентарный объект транспортных средств (машины, прицепы, полуприцепы) -объект с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями.

Также выделяют инвентарный объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного оборудования, объекты производственного инвентаря и принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря, инвентарный объект прочих основных средств.

 Для учета и контроля сохранности основных средств каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за донным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер обозначается на учитываемом объекте и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначает тот же номер, что на основном объединяющим их объекте.

 Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия [12, С.9].

 Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

 Синтетический учет основных средств ведется на счетах:

- 01 «Основные средства»;

- 02 «Амортизация основных средств»;

- 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;

- 07 «Оборудование к установке;

- 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

- 19-01 «Налог на добавленную стоимость основных средств»;

- 91 «Прочие доходы и расходы»;

- 96 «Резервы предстоящих расходов» [22, С. 23].

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 по первоначальной стоимости. Объект основных средств находящейся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01. Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектовотражается по счету 01 в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

Для учета выбытия основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации) к счету 01 может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит сумма накопленной амортизации. Аналитический учет ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств.