Как оплатить при сменной работе переработку, которая образовалась по итогу учетного периода

Если из-за работы по графику сменности по итогу учетного периода у работника образовалась переработка (то есть он отработал сверх установленной нормы часов), то оплатите ее как сверхурочную работу, а именно: за первые два часа работы - минимум в полуторном размере, а если эта работа уже оплачена в одинарном размере (при предыдущей выплате зарплаты), то доплатите минимум до полуторного размера. Последующие часы - минимум в двойном размере, а если они уже оплачены в одинарном размере, то доплатите минимум до двойного размера. Вместо оплаты работник может выбрать отгул - не менее времени, отработанного сверхурочно. Это следует из ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ, Письма Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363.

Не советуем часы переработки распределять по рабочим дням и оплачивать в полуторном размере первые два часа (которые приходятся в среднем на каждый рабочий день учетного периода), а остальные часы - в двойном. Этот способ назван правильным в Определении Верховного Суда РФ от 27.12.2012 N АПЛ12-711. Дело в том, что оно основано на п. 5.5 Постановления Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985, которое ныне утратило силу. Поэтому менее рискованно пользоваться указанным нами способом. Рекомендуем его закрепить в локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда) (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Отметим, если работнику установлен оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу необходимо будет дополнительно рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы.

См. также: Как рассчитать часовую тарифную ставку для оплаты сверхурочной работы, если работнику установлен оклад

Пример оплаты переработки по итогу учетного периода

Работнику установлена часовая тарифная ставка 500 руб. Суммированный учет рабочего времени - два месяца, норма часов рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели.

За учетный период (июль и август 2019 г.) норма часов по производственному календарю составляет 360 часов (184 ч + 176 ч). Работник отработал по графику сменности 365 часов.

Таким образом, переработка составила 5 часов.

Пять часов в одинарном размере уже оплачены. Поэтому оплата переработки по итогу учетного периода составит 2 000 руб. ((500 руб. x 0,5 x 2 ч) + (500 руб. x 3 ч)).