Расчеты на оплату труда по Актам выполненных работ по трудовому договору и договорам подряда. Кадровая работа в ТСЖ

Техническое содержание и ремонт дома осуществлялся работниками ТСЖ и, в связи с заключением1 договоров, другими управляющими компаниями:

С 01.01.2016г. по 01.08.2016 г. работы в доме осуществлялись по штатному расписанию работниками ТСЖ.

Расходы на оплату труда до 01.08. 2016 год в ТСЖ составили 404.370.80 руб., что соответствует ведомостям, штатному расписанию и актам выполненных работ и договорам.

С 01.08.2016г. по 31.12.2016г. все работники ТСЖ были уволены и работы осуществлялись по договору от 01.08.2016г. работниками ООО «УЮТ74». Оплата производилась по предъявленным счетам в 2016г. в сумме 320.000 руб. и в 2017г. за декабрь 80.000 руб.

По договору от 01.08.2016г. (п.3.1.5.) Обслуживающая организация предусмотрела свои обязанности по ведению бухгалтерской отчетности и юридическое сопровождение, однако бухгалтерские услуги не осуществляла в период действия договора. Сумма 43.000,0 руб. за ведение бухгалтерского учета была оплачена со счета ТСЖ бухгалтеру по договору подряда, заключенному между бухгалтером и Председателем Правления с 17.10.2016г. по 31.12.2016г. 

С 09.01.2017г. в штат ТСЖ вновь были приняты работники для обслуживания и управления домом (бухгалтер,паспортист,слесарь,электрик,диспетчер,уборщица,дворник,уборщик мусоросборных камер- приказ № от 09.01.2017г.), обязанности по ведению кадров была возложена на Савченко Е.М. с 10.01.2017г. по приказу №27 от 10.01.2017г. с оплатой 2.000,0 руб. в месяц.

Помимо этого, по счету № 138 от 04.10.2016г. ООО «Уют74» предъявил1 к оплате работы по трудовому соглашению (побелка, штукатурка и т.д. чердачных помещений лифтовых двигателей в каждом подъезде) в сумме 46.617,43 руб.

С 01.06.2017г. Товарищество уволило по собственному желанию всех работников, кроме бухгалтера и паспортиста, и заключило договор на обслуживание дома с ООО УК «ИРИДА» до 01.09.2017г. с оплатой ежемесячно 85.064,0 руб. Обслуживание осуществлялось три месяца, оплата составила 255.192,0 руб. Договор с ООО УК «Ирида» также, как и с УК «Уют74» имеет множество услуг, которые не были выполнены в счет суммы договора, но при этом фактически выполненные услуги оплачены сторонним организациям.

С 01.09.2017г. по штатному расписанию (С 01.09. по 31.12.2017г.) в ТСЖ вновь приняты работники по обслуживанию дома, в т.ч. управляющий инженер по управлению домом с окладом 100.00,0 руб. на условиях совместительства с оформлением трудового договора на неопределенный срок.

Трудовые договоры не содержат перечня непосредственных обязанностей работников.

Расходы на оплату труда с 09.01. по 01.06.2017г. и с 01.09. до 30.09. 2017г. составили: 458.487,0 руб.

1). По договорам подряда (трудовое соглашение) в 2017г. 46.300 руб., в том числе демонтаж и монтаж дверей в мусоросборных камерах в 4-х подъездах – 28.800 руб., сварочные работы в перекрытии кв. № 2 кв. № 124 – 1.500 руб., герметизация швов (высотные работы) – 12.000,0 руб.                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

На работы имеются сметы, Акты приема работ, трудовое соглашение (договор подряда).

2). По договору подряда № 32 от 20.02.2017г. ремонт мусоросборных камер каждого подъезда  (побелка, штукатурка, покраска и т.п.) ООО «Уют 74» произвел работы на сумму 71.887,0 руб. Акт выполненных работ предъявлен, смета на выполнение работ составлена членом Правления Киневой Н.Н, работы проведены по ремонту поэтажных мусорокамер1 в 4-х подъездах дома.

3). По Решению собственников жилья Председателю Правления ТСЖ выплачено вознаграждение за период с декабря 2016г. по 01.10.2017г. в размере 100.000,0 руб.

При этом следует отметить, что передача документов и дел по ТСЖ до отъезда Председателем Лавиной М.С. не осуществлено.

Трудовые договоры на работников ТСЖ (слесарь, дворник, уборщик мусоросборной камеры, диспетчер, кадровик) не содержат конкретных трудовых обязанностей, поэтому необходимо дополнительно1 включить в договор каждого работника перечень обязательных работ, либо разработать должностные инструкции по профессиям.

Работа управляющего по дому - не установлено время приема посетителей по вопросам содержания дома.

Обоснованность операций с денежными средствами, расчетные операции, бухгалтерский учет.