Лабораторная работа 1. Создание и форматирование документов в текстовом редакторе

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Лабораторный практикум

для бакалавров по направлениям подготовки

26.03.02 «Кораблестроение, океанотехника и системотехника объектов морской инфраструктуры»;

15.03.01 «Машиностроение»;

23.03.02 «Наземные транспортные технологические комплексы».

(ЗФО)

и специалистов по специальности

23.05.01 Наземные транспортные технологические комплексы

(ЗФО)

 

 

Северодвинск 2018
ОГЛАВЛЕНИЕ

Лабораторная работа 1. Создание и форматирование документов в текстовом редакторе 3

Лабораторная работа 2. Создание электронных таблиц, использование формул и функций в табличном редакторе. 18

Лабораторная работа № 3. Создание, форматирование слайдов и анимационных эффектов. 33

Список использованных источников. 40

Приложение А.. 42

Фрагмент текста документа Техническое задание. 42

Приложение Б. 47

Титульный лист к отчету о лабораторном практикуме. 47

 

Лабораторная работа 1. Создание и форматирование документов в текстовом редакторе

Задание 1: Создать и отредактировать документ «Техническое задание» в текстовом редакторе.

Цель: Овладеть основными способами и методами создания, редактирования и форматирования текстовых документов в соответствии с требованиями к оформлению и изложению документов учебной деятельности обучающихся САФУ [13].

Выполнение работы:

1. Выполнить команду Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Office Word. Создать новый текстовый документ в редакторе и сохранить файл, используя пункт меню Файл команду Сохранить как … на съемном носителе под именем ЛР1_Фамилия.

2. Выбрать пункт меню Разметка страницы (рисунок 1), команду Параметры страницы и установить параметры страницы: верхнее поле - 2 см, левое поле - 2 см, нижнее поле - 2 см, правое поле - 2 см.

 

Рисунок 1 – Вид окна Параметры страницы

3. Скопировать текст фрагмента технического задания из приложения А в созданный файл.

4. Выбрать пункт меню Главная (рисунок 2), команду Стили: Обычный, команду контекстного меню Изменить и установить для текста шрифт: Times New Roman; размер шрифта (кегль): 12; начертание: обычный; цвет текста: черный. Выбрать меню Формат, команду Абзац и установить выравнивание текста: по ширине; абзацный отступ (первая строка): 1,25 см, интервал между абзацами Перед: 0 пт; интервал между абзацами После: 0 пт; межстрочный интервал: полуторный (1,5 строки).

 

 

Рисунок 2 – Вид окон Шрифт и Абзац

5. Выделить весь текст, используя команду Выделить - Выделить все пункта меню Главная. Назначить тексту документа стиль Обычный.

6. Выбрать пункт меню Главная (рисунок 3), команду Стили: Заголовок 1, команду контекстного меню Изменить и установить шрифт: Times New Roman; размер шрифта (кегль): 12; цвет текста: черный; начертание: полужирный.

 

 

Рисунок 3 – Вид окон Шрифт и Абзац стиля Заголовок 1

7. Выбрать меню Формат, команду Шрифт и установить регистр всех букв видоизменение: все прописные.

8. Выбрать меню Формат, команду Абзац и установить выравнивание текста: по ширине; отступ слева: 1,25 см (отступ от границы левого поля); отступ справа: 1 см (отступ от границы правого поля); абзацный отступ (первая строка): нет; интервал между абзацами Перед: 0 пт; интервал между абзацами После: 12 пт; межстрочный интервал: полуторный (1,5 строки).

9. Выбрать меню Формат, команду Абзац, перейти на вкладку Положение на странице (рисунок 4) и установить в разделе Разбивка на страницы галочку у свойства С новой страницы.

Рисунок 4 – Вид окна Абзац

10. Найти в тексте главы и назначить заголовкам разделов первого уровня стиль Заголовок 1.

11. Выбрать пункт меню Главная (рисунок 5), команду Стили: Заголовок 2, команду контекстного меню Изменить и установить шрифт: Times New Roman; размер шрифта (кегль): 12; цвет текста: черный; начертание: полужирный.

12. Выбрать меню Формат, команду Абзац и установить выравнивание текста: по ширине; отступ слева: 0 мм (без отступа от границы левого поля); отступ справа: 0 мм (без отступа от границы правого поля); абзацный отступ (первая строка): 1,25 см; интервал между абзацами Перед: 12 пт; интервал между абзацами После: 12 пт; межстрочный интервал: полуторный (1,5 строки).

 

 

Рисунок 5 – Вид окон Шрифт и Абзац стиля Заголовок 2

13. Найти в тексте подразделы глав и назначить всем заголовкам подразделов стиль Заголовок 2.

14. Выбрать пункт меню Главная, команду Стили: Заголовок 3, команду контекстного меню Изменить и установить шрифт: Times New Roman; размер шрифта (кегль): 12; цвет текста: черный; начертание: полужирный.

15. Выбрать меню Формат, команду Абзац и установить выравнивание текста: по ширине; отступ слева: 0 мм (без отступа от границы левого поля); отступ справа: 0 мм (без отступа от границы правого поля); абзацный отступ (первая строка): 1,25 см; интервал между абзацами Перед: 12 пт; интервал между абзацами После: 12 пт; межстрочный интервал: полуторный (1,5 строки).

16. Найти в тексте пункты подразделов глав и назначить всем заголовкам пунктов подразделов стиль Заголовок 3.

17. В тексте документа внутри пунктов и подпунктов найти перечисления (списки первого уровня), выделить их. Выбрать пункт меню Главная (рисунок 6), команду Нумерация – Нумерованный список (цифры со скобкой). Выровнять список по абзацному отступу – 1,25 см.

Рисунок 6 – Вид окна Нумерация

18. В тексте документа внутри перечислений (списков первого уровня) найти перечисления (списки второго уровня), выделить их. Выбрать пункт меню Главная (рисунок 7), Маркеры – Маркированный список (знак тире). Выровнять список по абзацному отступу – 2,25 см.

19. Оформить список использованных источников в соответствии с ГОСТами 7.1-2003, 7.12-93, 7.82-2001 [5-7]. Элементы библиографического описания: Заголовок описания (ФИО автора, номер стандарта и др.). Основное заглавие (название): Сведения, относящиеся к заглавию (тип издания: [Текст], [Электронный ресурс], и др.) /Сведения об ответственности. - Сведения об издании. - Выходные данные (город издания; название издательства, год публикации). - Объем (кол-во страниц).

Образец оформления стандарта (нумерация источников арабскими цифрами без точки):

1 ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам [Текст] - Взамен ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 2.906-71; введ. с 2006-07-01. - М.: ИПК Изд-во стандартов, 1996. - 30 с.

2 ГОСТ Р 50922—96. Защита информации. Основные термины и определения [Текст] – Введ. с 1997-07-01. - М.: Изд-во стандартов, 1996. - 8 с.

Образец оформления электронного ресурса (нумерация источников арабскими цифрами без точки):

3 РД. Базовая модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных [Электронный ресурс] - Введ. с 2008-15-02. - М.: ФСТЭК России, 2008. - 70 с. - Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/902330983, доступ из ЭФ Техэксперт (дата обращения: 30.01.2018).

20. Добавить во все источники элементы библиографического описания (в соответствии с образцом оформления): тип издания: [Текст] и выходные данные город издания; название издательства: - М.: Изд-во стандартов.

Рисунок 7 – Вид окна Маркеры

 Перейти в начало документа. Выбрать пункт меню Вставка, команду Разрыв страницы или Пустая страница для добавления в документ первой пустой страницы в начало файла.

21. Выбрать пункт меню Ссылки, команду Оглавление – Автособираемое оглавление 1 и сформировать на странице оглавление документа с уровнем представления 3 (рисунок 8).  

Рисунок 8 – Вид меню автособираемого оглавления

22. Выделить оглавление, выбрать пункт меню Ссылки, команду Оглавление - Оглавление и нажать кнопку Изменить (рисунок 9).

 

Рисунок 9 – Вид окна Оглавление

23. Выбрать в окне стилей стиль Оглавление 1, выполнить команду Изменить (рисунок 10) и установить: шрифт: Times New Roman; размер шрифта (кегль): 12; начертание: обычный.

24. Выбрать меню Формат, команду Абзац (рисунок 10) и установить выравнивание текста: по ширине; цвет текста: черный; отступ слева: 0 см (без отступа от границы левого поля); отступ справа: 1 см (отступ от границы правого поля); абзацный отступ (первая строка): нет; межстрочный интервал: полуторный (1,5 строки).

Рисунок 10 – Вид окна изменения стиля Оглавления

25. Нажать кнопку ОК. В свойстве Добавить в список экспресс-стилей поставить галочку. Нажать кнопку ОК.

26. Выбрать в окне стилей стиль Оглавление 2, выполнить команду Изменить и установить: шрифт: Times New Roman; размер шрифта (кегль): 12; начертание: обычный.

27. Выбрать меню Формат, команду Абзац и установить выравнивание текста: по ширине; цвет текста: черный; отступ слева: 0, 5 см (отступ от границы левого поля); отступ справа: 1 см (отступ от границы правого поля); абзацный отступ (первая строка): нет; межстрочный интервал: полуторный (1,5 строки).

28. Нажать кнопку ОК. В свойстве Добавить в список экспресс-стилей поставить галочку. Нажать кнопку ОК.

29. Выбрать в окне стилей стиль Оглавление 3, выполнить команду Изменить и установить: шрифт: Times New Roman; размер шрифта (кегль): 12; начертание: обычный.

30. Выбрать меню Формат, команду Абзац и установить выравнивание текста: по ширине; цвет текста: черный; отступ слева: 1,25 см (отступ от границы левого поля); отступ справа: 1 см (отступ от границы правого поля); абзацный отступ (первая строка): нет; межстрочный интервал: полуторный (1,5 строки).

31. Нажать кнопку ОК. В свойстве Добавить в список экспресс-стилей поставить галочку. Нажать кнопку ОК.

32. Выделить структурный элемент слово Оглавление, выбрать в меню Главная команду Шрифт и установить шрифт: Times New Roman; размер шрифта (кегль): 12; начертание: обычный;  видоизменение: все прописные; выравнивание текста: по центру; цвет текста: черный; абзацный отступ (первая строка): нет;  интервал между абзацами Перед: 0 пт; интервал между абзацами После: 12 пт; межстрочный интервал: полуторный (1,5 строки).

33. Сохранить документ на съемном носителе.

 

Задание 2: Создать таблицы, формулы, рисунки и объекты в текстовом документе

Цель: Научиться создавать и редактировать объекты в текстовых документах.

Выполнение работы:

1. Перейти в подраздел документа 4.3.1 Математическое обеспечение. Найти ссылку на формулу (1): (1).

2. Выбрать пункт меню Вставка, команду Уравнение –Вставить новое уравнение (или Объект – Microsoft Equation 3.0 (редактор формул)) и нажать ОК (рисунок 11). Создать формулу определения уровня угрозы, используя инструменты редактора:

.                                                       (1)

Рисунок 11 - Вид окна Вставка объекта

3. Выровнять формулу по центру страницы, номер формулы по правому краю страницы (рисунок 12).

4. Выделить экспликацию формулы (строки с расшифровкой использованных символов в формуле). Выбрать пункт меню Главная, команду Шрифт и установить шрифт: Times New Roman; размер шрифта (кегль): 10; цвет текста: черный.

5. Выделить экспликацию формулы (рисунок 12), выбрать пункт меню Главная, команду Абзац и установить выравнивание текста: по ширине; абзацный отступ (первая строка): 1,25 см; интервал между абзацами Перед: 0 пт; интервал между абзацами После: 0 пт; межстрочный интервал: одинарный (1 строка).

Рисунок 12 - Фрагмент текста

6. Аналогично создать формулы (2-5), используя редактор формул, в подразделе документа 4.3.1 Математическое обеспечение.

.                                                       (2)

.                                                   (3)

.                                                                          (4)

.                                                                                   (5)

7. Перейти в раздел документа 4.3.2 Информационное обеспечение. Найти ссылку на рисунок 1: (рисунок 1).

8. Выбрать пункт меню Вставка, команду Фигуры – Надпись (рисунок 13)и создать рисунок модели данных в подразделе документа после ссылки на него в соответствии с рисунком 14, используя другие элементы команды Фигуры.

Рисунок 13 – Вид окна

Рисунок 14 – Модель данных

9. Подписать рисунок – Рисунок 1 - Модель данных.

10. Выделить строку подписи рисунка. Выбрать пункт меню Главная, команду Шрифт и установить шрифт: Times New Roman; размер шрифта (кегль): 12; цвет текста: черный;

11. Выбрать пункт меню Главная, команду Абзац и установить: выравнивание текста: по центру; абзацный отступ (первая строка): нет; интервал между абзацами Перед: 6 пт; интервал между абзацами После: 12 пт; межстрочный интервал: полуторный (1,5 строки).

12. Найти ссылку на таблицу 1: (таблица 1) в том же разделе документа.

13. Выбрать пункт меню Вставка, команду Вставка таблицы и создать таблицу, состоящую из 2 столбцов и 8 строк (рисунок 15).

Рисунок 15 - Вид окна Таблица

14. Заполнить таблицу в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1 – Описание таблиц

Имя таблицы	Определение
1	2
Вид деструктивного воздействия	для отображения видов деструктивного воздействия
Вид нарушения	для отображения видов нарушений
Вид объекта воздействия	для отображения видов объектов воздействия
Вид фактора возникновения	для отображения видов факторов возникновения угроз
Способ реализации	для отображения способов реализации угроз
Угрозы безопасности данных	для отображения угроз безопасности информации

15. Выделить таблицу. Выбрать пункт меню Главная, команду Абзац, установить межстрочный интервал в таблице – одинарный (рисунок 16).

Рисунок 16 - Вид окна Абзац

16. Подписать сверху таблицы: Таблица 1 – Описание таблиц. Выровнять подпись таблицы – по левому полю страницы.

17. Перейти в начало документа. Выбрать пункт меню Вставка, команда Разрыв страницы или Пустая страница для добавления в документ первой пустой страницы в начало файла.

18. Скопировать в документ первую страницу - титульную страницу из приложения Б. Оформить титульный лист.

19. Выбрать пункт меню Вставка (рисунок 17), команду Номер страницы – Внизу страницы – Простой номер 2 и проставить нумерацию страниц внизу каждой страницы в центре.

20. Установить нумерации страниц шрифт: Times New Roman; размер шрифта (кегль): 12; абзацный отступ (первая строка): нет, выравнивание: по центру страницы. В пункте меню Конструктор в свойстве Особый колонтитул для первой странице установить флажок (галочку), для того, чтобы номер на первой странице не проставлялся.Закрыть окно колонтитула.

Рисунок 17 - Вид меню Номер страницы

21. Выделить Оглавление и выполнить команду контекстного меню Обновить поле – Обновить только номера страниц.

22. Сохранить документ на съемном носителе.

Задание 3: Установить защиту текстового документа от несанкционированного доступа.

Цель: Научиться защищать данные в текстовом документе от модификации и уничтожения.

Выполнение работы:

1. Установить защиту документа от форматирования и редактирования (пункт меню Рецензирование, команда Ограничить редактирование).

2. Сохранить документ на съемном носителе.