Первичное наблюдение – основа информационной системы бухгалтерского учета

                                  План изучения темы

Практические занятия

Составить и обработать бухгалтерские документы. В межсессионный период студенту рекомендуется ознакомиться с состоянием первичных документов в хозяйстве (на предприятии).

Необходимо снять копии документов (по одному экземпляру): 1. Платежное поручение. 2. Доверенность. 3. Накладная внутрихо­зяйственного назначения или требование-накладная. 4. Ведомость начисле­ния амортизации. 5. Приходный кассовый ордер. 6. Расходный кассовый ордер. 7. Авансовый отчет. 8. Счет-фактура.

Методические указания

Документация - это способ первичного наблюдения за объек­тами бухгалтерского учета. В документах отражаются все хозяй­ственные операции (изменения), они содержат все сведения, не­обходимые для учетных записей.

Документ должен обладать юридически доказательной силой и свидетельствовать о действительном совершении хозяйствен­ной операции на предприятии.

Документы используются для контроля и анализа деятельности предприятия, обеспечивают сохранность имущества предприятия.

К документам предъявляются строгие требования в части их оформления. Лишь правильно оформленный документ является достоверным и может использоваться по назначению.

Наиболее распространены учетные документы, которыми оформляются хозяйственные операции в момент их совершения. Остальные носители учетной информации используются в зависи­мости от степени механизации и автоматизации учетного процесса на предприятии и служат, в основном, для обработки и группиров­ки первичных данных, содержащихся в учетных документах.

Для правильного использования документов их классифици­руют по ряду признаков: по назначению - распорядительные, оп­равдательные, бухгалтерского оформления, комбинированные; по порядку составления - на первичные и сводные; по способу отра­жения операции - разовые и накопительные.

Для того чтобы документ мог полностью выполнять свои функции, он должен обладать реквизитами.

В процессе оформления и использования на предприятии до­кументы проходят через ряд инстанций. Путь, который проходят документы, носит название документооборота. Главный бухгалтер составляет план и график документооборота. План и график до­кументооборота обеспечивают быстрое прохождение документа­ми инстанций и четкую их обработку в бухгалтерии.

Для обеспечения сохранности документов на предприятии создаются архивы. Архивы предприятий и архивная работа орга­низуются в соответствии с требованиями Государственной архив­ной службы.

Практические занятия

Составление документов по результатам инвентаризации.

В межсессионный период студенту необходимо ознакомиться с порядком проведения инвентаризации на предприятии и снять копии (по 1 экземпляру) инвентаризационной описи, сличитель­ной ведомости.